《紅樓夢》中處處閃現(xiàn)著樸素的現(xiàn)代理財觀念,盡管有些財務(wù)管理方法早已作為封建社會的遺孤被歷史所遺棄,但是其中的一些財務(wù)管理方法確實能為后來的財務(wù)管理者提供借鑒。
產(chǎn)生于18世紀中葉的小說《紅樓夢》,既是跨越時代的宏篇巨摯,也是中國封建社會極為豐富的百科全書。書中關(guān)于財務(wù)管理,尤其是對當時盛行的理財方法——高利貸和典當,以及其他獨具創(chuàng)意的理財方法——降低財產(chǎn)損耗、將大觀園實行“承包制”等的描寫,是很有生活氣息和時代特色的;而開源節(jié)流、降低耗損等理財方法,不僅對一般讀者具有一定的借鑒意義,而且對財務(wù)人員搞好企事業(yè)單位的財務(wù)管理、提高理財水平,也具有一定的參考價值。
一、明確崗位職責、制定財務(wù)賠付制度,降低財產(chǎn)損耗
在《紅樓夢》第十三回,王熙鳳接受協(xié)理寧國府喪事的任務(wù)時,發(fā)現(xiàn)了寧國府的五項弊端:“頭一件是人口混雜,遺失東西;二件,事無專管,臨期推諉;三件,需用過費,濫支冒領(lǐng);四件,任無大小,苦樂不均;五件,家人豪縱,有臉者不服鈐束,無臉者不能上進。此五件實是寧府中風俗。”面對寧府這五大弊端,鳳姐立即采取措施,把工作落實到班組、人頭,物有人管、活有人干,各司其職,忙而不亂。
王熙鳳命彩明訂造簿冊,傳來升媳婦,要家人花名冊來查看,又限于第二天一早傳齊家人媳婦進來聽差。第二天一早,王熙鳳上任伊始,首先宣布施政方針:“既托了我,我就說不得要討你們嫌了,我可不比得你們奶奶好性兒,諸事由得你們,再別說你們這府里原是這樣的話。如今可要依著我行,錯了一點兒,管不得誰是有臉的,誰是沒臉的,一律清白處治。”接著,把家人媳婦組織起來,明確崗位職責。吩咐彩明念花名冊,按名一個一個地喚進來查看,把一百廿多人編成幾個班,分別派了各樣活兒。有單管人客來往倒茶的,有單管本家親戚茶飯的,有靈前上香添油的,有掛幔守靈的。管酒飯器皿的,若是少一件,就得照樣賠償。還派有每日輪流上夜,照管門戶,監(jiān)察火燭,打掃地方。剩下的按著房屋分開,某人守某處,某處所有桌椅古董起,至于痰盂撣帚,一草一苗,或丟或壞,就和守這處的人算賬,照樣賠償。王熙鳳還對負責管理的人提出要求,要來升家的每日總攬查看,或有偷懶的,賭錢吃酒的,打架拌嘴的,立刻來報告。若有徇情,一經(jīng)查出,三四輩子的老臉就顧不成了。最后,王熙鳳加以概括,并提出時間概念:“如今都有定規(guī),以后那一行亂了,只和那一行說話。素日跟我的人,隨身自有鐘表,不論大小事,我是皆有一定的時辰。你們上房里也有時辰鐘。卯正二刻我來點卯,巳正吃早飯,凡有領(lǐng)牌回事的,只在午初刻。戌初燒過黃昏紙,我親到各處查一遍,回來上夜的交明鑰匙。”這樣,把人和事加以梳理組織,就做到了:事有人辦,物有人管;職責分明,各司其職;成本降低,效益提高。
二、按制度辦事,反對浪費縮開支
在這方面,探春、李紈和寶釵臨時代理“財政大臣”職務(wù)時比王熙鳳做得更好。她們是在王熙鳳生病以后,由王夫人臨時指定代理“財政大臣”。探春一接手,首先就對財政開支上的三種宿弊開刀,第一刀砍的是自己舅舅不合理的喪葬補貼;第二刀砍的是包括她自己在內(nèi)的公子小姐們重復(fù)支付的月錢;第三刀則是改革大觀園的管理辦法和副業(yè)收入分配辦法,以調(diào)動園中眾婆子的積極性,做到增收節(jié)支。先看第一刀:探春生母趙姨娘之弟趙國基死了,一個“大管家娘子”吳新登媳婦故意不說以前喪葬補貼的數(shù)字,也不出主意,要看看這位年紀輕、無經(jīng)驗、涉及自己與生母關(guān)系的探春如何處理。探春堅持按照制度,查明舊賬,依照往例,賞銀20兩,不肯多加,既回擊了別人的故意刁難,又不怕與生母發(fā)生當面沖突,鮮明地表現(xiàn)了探春的坦蕩胸懷和無畏的戰(zhàn)斗精神。