比如:每個(gè)子公司單獨(dú)都不能拿到他們談的優(yōu)惠貸款。
這樣,子公司就直接使用了他們提供的資金管理方面的服務(wù),最后,子公司完全依賴諾基亞方面提供的資金和金融方面的技術(shù)支持與觀念;并且,每一個(gè)子公司發(fā)現(xiàn)自己實(shí)際上都參與到了諾基亞的資金管理統(tǒng)一集中的游戲規(guī)則中,這個(gè)游戲給每一個(gè)企業(yè)都帶來了益處,更給諾基亞集團(tuán)帶來最大效益,提高了整個(gè)集團(tuán)的資金使用效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。
上面介紹了幾個(gè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵技術(shù)在中國(guó)區(qū)的落地過程,風(fēng)險(xiǎn)管理的體系建立也是使用了同樣的技術(shù)轉(zhuǎn)讓的手法來實(shí)現(xiàn),這些財(cái)務(wù)管理體系的建立過程實(shí)際上就是諾基亞中國(guó)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的第一個(gè)部分,我們可以稱之為財(cái)務(wù)管理體系建立戰(zhàn)略。
四條線的完善財(cái)務(wù)管理體系架構(gòu)
第一條線是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這個(gè)信息系統(tǒng)是由ERP擔(dān)當(dāng),可以使全球信息實(shí)時(shí)集中,便于決策信息的搜集和整理,便于掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品的狀況,便于監(jiān)控各個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)情況,這是個(gè)提供信息的服務(wù)平臺(tái),系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫(kù)是非常主要的,穩(wěn)定的會(huì)計(jì)政策和執(zhí)行的準(zhǔn)則是基礎(chǔ),標(biāo)準(zhǔn)化的編碼可以使其自動(dòng)化程度更高,因此,為企業(yè)降低成本帶來的途徑,在這種安排下的會(huì)計(jì)處理人員將不需要復(fù)雜的判斷和知識(shí),只要按照指導(dǎo)手冊(cè)和業(yè)務(wù)人員的信息就可以早就一個(gè)好的帳,在此情況下,會(huì)計(jì)人員完全可以共享和外包服務(wù)。
實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理的最基礎(chǔ)工作和賴以發(fā)揮的前提是有一個(gè)好的信息系統(tǒng)支撐,包括軟件系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)、人力配置(會(huì)計(jì)人員和ERP維護(hù)人員等)、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)要素編碼與流程?此品浅;A(chǔ)的一個(gè)事情,真正能做好的企業(yè)很少,由于信息不及時(shí)準(zhǔn)確而帶來的決策失誤、管理不善、競(jìng)爭(zhēng)力下降的例子比比皆是,這也是為什么諾基亞財(cái)務(wù)健康的根本理由,也體現(xiàn)在了它財(cái)務(wù)管理延伸和搭建的第一個(gè)環(huán)節(jié),而不是側(cè)重于先管控預(yù)算與業(yè)務(wù)的慣用手法,這個(gè)做法實(shí)際上是表明了企業(yè)的一種長(zhǎng)期態(tài)勢(shì)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為上的管理思維。
第二條線是財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是主要由人構(gòu)成的,由大大小小的很多層次的財(cái)務(wù)總監(jiān)構(gòu)成,諾基亞公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)數(shù)量恐怕也是全球大企業(yè)中比例最高的了,這體現(xiàn)了諾基亞的資源投向哲學(xué),在公司管理最重要的地方投入大量的人力,諾基亞財(cái)務(wù)管理的健康也有賴于其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視,僅僅財(cái)務(wù)總監(jiān)數(shù)量這一條就是最好的體現(xiàn),諾基亞從上到下的整個(gè)管理政令的貫徹和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的掌控都是靠這個(gè)龐大的財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)的。在諾基亞,財(cái)務(wù)總監(jiān)體系的關(guān)鍵作用不是監(jiān)控與創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,而是確保整個(gè)集團(tuán)所有公司與總部的戰(zhàn)略一致,一個(gè)龐大的公司因?qū)Ω?jìng)爭(zhēng)卻如此靈活,就是因?yàn)槠湔w感,所有公司的目標(biāo)與策略是與總部完全一致和統(tǒng)一的。同時(shí),諾基亞也賦予了財(cái)務(wù)總監(jiān)在同樣業(yè)務(wù)級(jí)別上的最高監(jiān)管權(quán)利,也就是業(yè)務(wù)經(jīng)理的行動(dòng)方案必須征得財(cái)務(wù)總監(jiān)的同意方可實(shí)施,同時(shí),財(cái)務(wù)總監(jiān)也全力輔助業(yè)務(wù)經(jīng)理做出最好的決策。
對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的培養(yǎng)和不斷培訓(xùn)是確保財(cái)務(wù)總監(jiān)體系有效發(fā)揮作用的基礎(chǔ)工作,因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)的選拔和指導(dǎo)、在不同業(yè)務(wù)崗位的輪崗以使其體驗(yàn)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)與理解問題所在,在各個(gè)國(guó)家的輪崗以接受不同文化和培養(yǎng)交流與合作能力,都是其財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施過程中非常重要的措施。
第三條線是資金管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是由一系列資金管理政策構(gòu)成的,諾基亞有非常明確的資金管理思路和具體執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和方法,這些包括
※外匯交易風(fēng)險(xiǎn)控制:每個(gè)公司每周通過外匯風(fēng)險(xiǎn)揭示的工具,預(yù)測(cè)自己公司的未來外匯風(fēng)險(xiǎn)和已經(jīng)采取的套期保值等風(fēng)險(xiǎn)屏蔽措施,財(cái)務(wù)中心將監(jiān)督子公司的外匯風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作并將仍然還暴露在外的部分在總部統(tǒng)一采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施來協(xié)助子公司降低外匯風(fēng)險(xiǎn)。