余先生因公經(jīng)常出差到泰國并入住東方飯店,第一次入住時,良好的飯店環(huán)境和服務(wù)給他留下特別好的印象,當他第二次入住時,幾個細節(jié)更使他對飯店的好感迅速上升。
那天早上,當他走出房門準備就餐時,樓層服務(wù)員恭敬地問到:“余先生是要用早餐嗎?”余先生很奇怪,反問:“你怎么知道我姓余?”服務(wù)生說:“我們飯店規(guī)定,晚上要背熟所有客人的姓名。”這令余先生大為吃驚,因為他頻繁往返世界各地,入住過無數(shù)高級酒店,但這種情況還是第一次出現(xiàn)。
余先生高興地坐電梯到餐廳所在的樓層,剛走出電梯口,餐廳服務(wù)生就說:“余先生,里面請。”余先生更加疑惑,因為服務(wù)生沒有看到他的房卡,就問:“你怎么知道我姓余?”服務(wù)生答:“上面的電話剛下來,說你已經(jīng)下樓了。”如此高的效率再次讓余先生驚訝。
余先生剛進餐廳,服務(wù)小姐就微笑著問:“余先生還要老位置嗎?”余先生驚訝再次升級,心想:“盡管我不是第一次在這里吃飯,難道服務(wù)小姐的記憶真的那么好嗎?”看到余先生的驚訝,服務(wù)小姐主動解釋:“我剛剛查過電腦記錄,你是去年6月18日在靠近第二個窗口的位置用過餐。”余先生聽后高興地說:“老位置,老位置!”小姐接著問到:“老菜單?一個三明志,一杯咖啡,一個雞蛋?”現(xiàn)在余先生已經(jīng)不驚訝了:“就要老菜單!”余先生已經(jīng)興奮到了極點。
上餐時,餐廳送給余先生一碟小菜,由于余先生是第一次看到這種小菜,就問到:“這是什么菜?”服務(wù)生就退兩步說:“這是我們酒店特有的某某小菜。”服務(wù)生為什么后退兩步呢?他是怕自己講話時的口水不小心落到客人的食品上。這種細致的服務(wù),就是在美國最好的飯店里,余先生都沒有見過。這一次的早餐給預先生留下了終生難忘的印象。
后來,由于業(yè)務(wù)調(diào)動的原因,余先生有三年的時間沒有到過泰國。一天,在余先生生日的時候,突然收到東方飯店寄來的生日賀卡,里面還有一封短信:“親愛的余先生,你已經(jīng)有三年時間沒有來我們這里了,我們?nèi)w人員都非常想念你,希望能再次見到你。今天是你的生日,祝你生日快樂!”余先生當時感動得熱淚盈眶,發(fā)誓如果再到泰國,絕對不會再到其他飯店去住,一定要住東方飯店,而且要說服其他朋友也向他一樣的選擇。余先生看了一下信封,上面貼了一枚六元的郵票,六塊錢就賣到一顆心,這就是客戶關(guān)系管理的魔力。
今天,電腦的應(yīng)用可以說是比較廣泛,不要說是星級飯店,就連一般的稍微高檔一點的飯店也實現(xiàn)了電腦管理,可是,在中國大地,有一家飯店可以作到向東方飯店那樣細致入微嗎?
一般來講,通過客戶關(guān)系的建立,使本企業(yè)的客戶獲得全方位的滿意,使每一個滿意的客戶自覺成為本企業(yè)的廣告載體。小天鵝電器公司通過總結(jié)得出1:25:8:1的市場定律,即:1個新客戶導致25個消費者知道小天鵝品牌,25個人中,有8人會變成小天鵝的潛在客戶,這8人中肯定有1人成為現(xiàn)實的客戶。德國大眾集團十分重視客戶關(guān)系管理,他們通過調(diào)查統(tǒng)計得出結(jié)論:26個不滿意客戶只有1個公開抱怨,抱怨的客戶可能再次購買,而其他25個客戶將不會再購買;1個滿意的客戶會向其他3個人講述他的經(jīng)歷,而1個不滿意的客戶會向其他15個人講述他的經(jīng)歷?梢娍蛻絷P(guān)系管理對企業(yè)產(chǎn)品形象的傳播多么重要。
如何實施客戶關(guān)系管理呢?
首先,要做好客戶信息的收集,即建立客戶主文件,為了控制資金回收,必須考核客戶的信譽,對每個客戶建立信用記錄,規(guī)定銷售限額。對新老客戶、長期或臨時客戶的優(yōu)惠條件也應(yīng)有所不同。
客戶主文件一般應(yīng)包括以下三個方面的內(nèi)容:
1、客戶原始記錄
客戶原始記錄,即有關(guān)客戶的基礎(chǔ)資料,它往往也是企業(yè)獲得的第一手資料,具體包括以下內(nèi)容:客戶代碼、名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系人、電話號碼、銀行帳號、使用貨幣、報價記錄、優(yōu)惠條件、付款條件、稅則、付款信用記錄、售額限制、交貨地、發(fā)票寄往地、企業(yè)對口銷售員碼、傭金碼、客戶類型等。