正如沒多少人敢領教軟劍的威力一樣,工作聯(lián)系單也輕易不會遭到拒收。因為單子上除印上了被聯(lián)系部門名稱、填單部門名稱、聯(lián)系事宜、處理意見等填寫項目外,還強調(diào)了一點:對工作聯(lián)系單,任何被聯(lián)系部門都不得拒絕處理。如果拒絕,則必須在“處理意見”一欄上注明“該工作事宜非本部門工作責任范圍內(nèi)”字樣。如果既不處理也不注明,則填單部門可向上級部門投訴。
該公司技術部的小魏接到了一份來自開發(fā)部的工作聯(lián)系單,請他在3天內(nèi)提供一項技術方面的援助。小魏表示他答應接手這項工作的原因,倒不僅僅是擔心不這樣做會遭到投訴,而是“公司各部門之間總免不了會有工作聯(lián)系,即總會有一些工作需要在其他部門協(xié)助下才能完成。今天技術部找我聯(lián)系工作,明天我或許也會有工作需要得到他們的協(xié)作。這種協(xié)作是相互的,目的是共同把公司的事情辦好!”
所以,本文所說的第二種“武器”,也不是工作聯(lián)系單,而是協(xié)作。在一個提倡協(xié)作精神的企業(yè)里,許多繁復、涉及面廣的工作,通過相關部門的共同參與、積極配合,總是能很順利地得到解決。所謂“人心齊,泰山移”,協(xié)作的威力就有這么大!
人員質(zhì)量意識試驗法——暗器
在奧克斯眾多的“管理工具”中,人員質(zhì)量管理試驗法似可歸入暗器一類,其厲害之處在于:你事先既不知道“暗器”會于什么時候“出手”,也無從知道其數(shù)量有多少,以及它將以何種形式出現(xiàn)——
上月,奧克斯質(zhì)檢人員小陳在對一批外協(xié)件進行檢驗時,從一大堆元器件中找出兩只帶有很小瑕疵的不合格品。事后小陳才知道,他已在一場人員質(zhì)量意識試驗法的測試中順利過關。
人員質(zhì)量意識試驗法的實施過程是這樣的:公司不定期地找一些質(zhì)量缺陷不明顯的不合格品,記下編號或做好標識后,混入一大堆同類產(chǎn)品中間,看員工能否把它們及時、如數(shù)地檢查出來。那些質(zhì)量意識不強、工作不細致的員工,在碰到這種事先不打招呼,且隨時隨地都可能舉行的“考試”時,就往往很難得到高分。所以,要想經(jīng)受住“暗器”的考驗,只有一個辦法,那就是在工作中時刻保持高度的警惕心和責任心,“不接收來自上道工序的不合格品,不把不合格品傳遞給下道工序”。
“三分析三不放過”活動——連環(huán)炮
怎樣才能徹底解決企業(yè)內(nèi)暴露的產(chǎn)品質(zhì)量問題或管理缺陷呢?奧克斯集團的絕招,是祭出“連環(huán)炮”——三分析三不放過活動,一“轟”到底,務使最終水落石出、顯現(xiàn)成效。
近期,該公司生產(chǎn)的某批次奧克斯空調(diào)被發(fā)現(xiàn)存在壓縮機配管一致性較差的問題。公司遂召集有關職能部門和責任人,深入分析此起質(zhì)量問題的危害性,使大家充分認識到不合格品一旦出廠,不僅會對企業(yè)造成巨大的負面影響,而且將損害用戶利益,接下來分析配管一致性差的原因,層層追溯,明確質(zhì)量責任,找出漏洞;在此基礎上,分析應采取的措施,經(jīng)技術部的評議通過后,即付諸實施,及時改進不足。整個活動過程真正做到了“原因未查清不放過,質(zhì)量責任未明確不放過,糾正措施未落實不放過。”一舉使成品抽查合格率達到100%。
三分析三不放過活動也被用來醫(yī)治一些管理上的“痼疾”,它最顯著的特點是縝密。從上例我們可以看到,它整個的實施過程是循序推進、環(huán)環(huán)相扣的,有“連環(huán)炮”的綿厚后續(xù)力和強勁攻擊力,故爾使問題的處理不致浮于表面或半途而廢。