管理是企業(yè)永恒的主題。管理能力給予企業(yè)家縱橫捭闔的底氣。企業(yè)成敗源于管理,成功的企業(yè)家必定擁有卓越的管理能力。沒有管理能力的企業(yè)家最多算是一個成功的商人。
量化與“悟”
管理其實是文化的一種表現(xiàn)。中華文化博大精深,從企業(yè)管理角度上看,更多地表現(xiàn)為一個“悟”字,領導與員工之間,員工與員工之間,更多地以“悟”來傳遞信息。是量化地、準確地表達好,還是靠“悟”好呢?現(xiàn)代社會生活節(jié)奏十分快捷,需要以最短的時間讓對方明白你要傳遞的信息,“悟”就落后了。所以我們要調整我們的觀念、習慣,盡可能以準確的、精確的、量化的方式來傳遞信息,消除信息的不準確性和干擾。
企業(yè)要提高效率,必須要量化。所謂量化不是說用數(shù)據(jù)表示就是量化,阿拉伯數(shù)字并不代表量化。什么叫量化呢?應該是讓每一個員工無論在何時何地都能把他需要的信息區(qū)分出來。
舉個例子。1981年筆者上大學時,一本《MS-DOS操作系統(tǒng)》厚達789頁。當我們拿到這本書時,所有的人都哄堂大笑。笑什么?老外太笨了,這么一個DOS操作系統(tǒng)還要789頁的書,太不像話了。后來,我被分配到工廠,把這本書給機床操作工看。當初中畢業(yè)的機床操作工也學會DOS系統(tǒng)的時候,我才真正震撼了:中國人寫一份說明書能簡就簡,能少就少,最后是誰也看不懂,甚至自己也看不懂。
計劃與聰明
計劃不是隨意想象而來的,它應該是對歷史數(shù)據(jù)和行為的歸納、分析、總結后做出的前瞻性安排。
我們常常會說“船到橋頭自然直”,會依靠聰明和隨機應變,并據(jù)此創(chuàng)造出“計劃沒有變化快”,沒有認真做規(guī)劃、做計劃的習慣,沒有詳細記錄歷史數(shù)據(jù)的習慣。憑借腦子中僅有的一點信息,我們就能做出自己或單位明天、下一個月、明年的計劃。久而久之就沒有人相信計劃了。依據(jù)“船到橋頭自然直”去撞去碰,有時我們也能做得很成功,因為我們有比計算機還靈的腦袋。但是我們如果養(yǎng)成對歷史不記錄、不分析,對未來不預測、不計劃的生活、工作習慣,僅僅憑借聰明來對付有備而來的對手,走向失敗就成了必然。
比如問一個業(yè)務員有什么計劃。他說下個月要開拓50個用戶、拜訪50個用戶。問他為什么做出這樣的計劃,他會講“我想應該做這么多的”。再問他,上個月做了多少。他一定說太忙了,沒有記錄。結果,我們領導據(jù)此匯總后得出的是“墻上計劃”,也就是為了計劃而做出計劃,這對明天、下個月、明年工作并無指導意義。