化解抗拒的公平需求
提示:不是要安撫情緒,而是要化解疑慮。
在面對員工的抗拒時,不要想著采取安撫的態(tài)度,這樣根本誤解了問題的本質(zhì)。事實上,員工需要的不是安撫,而是化解心中的疑慮。
主管與員工之間時常處于信息不對稱的狀況,許多的信息或是事實只有主管知道,員工卻是一無所知。這會讓員工覺得不公平,更會對改變本身產(chǎn)生質(zhì)疑。
根據(jù)心理學(xué)家多年的研究,相對于結(jié)果本身,人們更在乎結(jié)果產(chǎn)生的過程。這源自于人性的基本需求,人們總希望被視為獨立的個體對待,希望別人能尊重他們的想法和感受。因此,過程的公平與否非常重要。
根據(jù)歐洲管理學(xué)院教授金誠與芮內(nèi)。莫伯格尼多年的研究結(jié)果,要達到過程的公平,必須做到兩點:一是向員工解釋清楚。正如先前所說,員工必須知道“為什么”,為什么需要改變?也許你真的說明了原因,但你是否真正做到了信息透明?如果員工無法得知信息,又如何要求他去接受改變?二是聽員工的聲音。在決策的過程中,你是否有讓員工表達自己意見的機會?許多時候主管認為有必要改變的事情,員工并不這么認為;主管認為改變會帶來好的結(jié)果,員工卻認為改變只會帶來負面的結(jié)果。角色不同,會產(chǎn)生不同的認知。
不論最后的結(jié)果是采用你的想法、員工的想法,或是重新找到新的做法,這并不是最重要的,關(guān)鍵在于員工的意見被聽到、被討論過。金誠教授特別提醒說:“公平的過程不是要取得共識,或是為了滿足每個人的需求而作出妥協(xié)。”公平的過程講求的是每一種意見都有表達的機會。
化解抗拒的具體目標
提示:不要談?wù)搩r值觀,而是溝通具體的事實。
口號、價值觀、愿景,這些種種都不重要,員工真正想知道的是,到底他該怎么做。
“人們必須知道改變的具體目標,而不是遙不可及的空泛概念。”通用汽車公關(guān)部副總裁蓋瑞。葛雷特斯說。你要溝通改變所帶來的結(jié)果時,不要對員工說希望要成為市場上的第一品牌,而是具體的說出下一個月產(chǎn)品銷售量能比這個月增長多少等較為具體的目標。
除了清楚表達你對于改變的期望之外,還應(yīng)說明具體的作為。你或許覺得,和其他的競爭對手相比,你部門的員工不夠積極地拓展新的客戶,因此你就這么告訴員工:大家應(yīng)該具備主動積極的態(tài)度,增加更多新的客戶。但這樣的陳述很難引起共鳴,你必須讓員工知道自己做得不好的地方有哪些?競爭對手做得好的部分又是哪些?你的員工又應(yīng)該做出什么樣的調(diào)整?
哈佛商學(xué)院教授霍華德。斯蒂文說:“如果員工不了解游戲規(guī)則,就不會有任何實際行動。”在管理上,可預(yù)測性是非常重要的因素,特別是面對任何改變,應(yīng)該盡量降低過程中的不確定性,才能增加員工對于改變的接受度。