■未能定期召開戰(zhàn)略審查會議
如果沒有采取相應的執(zhí)行措施以支撐戰(zhàn)略部署,戰(zhàn)略部署工作將失去成效。甚至更糟糕的是,當召開審查戰(zhàn)略部署會議的時間不斷地被更改,那么,管理者會對執(zhí)行責任產(chǎn)生擺脫感。
有一個能夠?qū)?zhàn)略執(zhí)行保持持續(xù)關(guān)注的最直接的方法:定期舉辦戰(zhàn)略審查會議。在制定戰(zhàn)略規(guī)劃的后期,管理者要建立一個戰(zhàn)略推進流程,以便定期舉辦戰(zhàn)略審查會議—不管是月度會議還是季度會議—要提前一年制訂好計劃。這樣的話,管理者會感覺到會議的重要性,讓他們不敢掉以輕心。一次典型的戰(zhàn)略審查會議持續(xù)的時間從半天到一整天甚至一周,因此領(lǐng)導者必須根據(jù)具體情況制訂計劃。為確保戰(zhàn)略審查會議更富有成效,領(lǐng)導團隊需要制定一個長期性的議事日程,以便持續(xù)追蹤每次會議討論的各項問題。而關(guān)于戰(zhàn)略的可執(zhí)行性,必須作為每次會議的一個議題。為了避免犯下本文所列舉的第一個錯誤(未進行嚴謹縝密的分析),在會議開始之前必須對需要解決的問題進行詳細分析,并將分析結(jié)果派發(fā)給與會人員,這樣才能對會議起到指導作用,而不是進行漫無邊際的討論。
2007年年底,美國聯(lián)邦調(diào)查局(FBI)啟動了一個新的戰(zhàn)略執(zhí)行系統(tǒng),定期召開戰(zhàn)略審查會議。以往,雖然美國聯(lián)邦調(diào)查局一年365天,每天24小時,都對最為重要的戰(zhàn)術(shù)性事務保持著高度關(guān)注,但是從來沒有正式召開過戰(zhàn)略審查會議。“看到局長穆勒(RobertS.Mueller,III)詢問職員關(guān)于他們所負責的戰(zhàn)略執(zhí)行進程,這情景確實很有意思。”FBI刑事部執(zhí)行助理湯姆(TomHarrington)說,“人們關(guān)注穆勒是否認真地對待這些戰(zhàn)略。而在會議快要結(jié)束時,在一番激烈的提問之后,答案是確定無疑的:他確實很認真。”自FBI定期召開季度戰(zhàn)略審查會議后,報告提交進程有了很大的改進,成效顯著。“會議成效明顯提高,現(xiàn)在更有針對性了,比起之前有了很大的進步。”負責協(xié)助召開戰(zhàn)略審查會議的戰(zhàn)略管理分析師瑞恩(RyanKennedy)說。卓有成效地召開戰(zhàn)略審查會議是一種有很深學問的技能,而不僅僅是根據(jù)工作計劃召開會議,之后便圍繞著重要戰(zhàn)略進行執(zhí)行那么簡單。