1.成本意識(shí)——怎樣做才能更省錢?
老板是追逐利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)物。老板的利潤(rùn)從何而來(lái)?無(wú)非兩個(gè)方面：增收與節(jié)支，但一收一支、一增一減說(shuō)著容易做著難。
在做事之前，想想這件事情要付出多少代價(jià)(金錢)來(lái)完成，是不是有更節(jié)省、更好的辦法，這種想法就是“成本意識(shí)”。你不妨從下面的一些無(wú)時(shí)不在的小事做起。
(1)車子跑一趟可以辦一件事，也許可以把幾樣事情妥善安排，車子出門可以同時(shí)辦很多事情。
(2)使用過(guò)的紙張，非重要的文件反面還可以使用。文件資料的打印或復(fù)印文件時(shí)不留超出需要的不必要的備份。
(3)能用網(wǎng)絡(luò)EMAIL解決的不打長(zhǎng)途電話;能電話解決的不出差。
(4)在一定的時(shí)間內(nèi)完成工作，決不拖延時(shí)間。
(5)隨手將水龍頭關(guān)掉、關(guān)緊。
2.效率意識(shí)——怎樣做才能更節(jié)約時(shí)間?
如何在有限的工作時(shí)間內(nèi)，創(chuàng)造最大的價(jià)值，提高工作效率，這是每一個(gè)老板所關(guān)心的。下面幾點(diǎn)應(yīng)該注意：
(1)明確的工作目標(biāo)和計(jì)劃
根據(jù)公司的年度目標(biāo)，也要相應(yīng)制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo)。然后，在把這些目標(biāo)分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)必須清清楚楚，明明白白，符合SMART原則。必須落實(shí)到自己或者每一個(gè)人的肩膀上。
目標(biāo)清楚后，如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?這就要制定切實(shí)可行的工作和實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃必須白紙黑字地寫下來(lái)。如果你沒(méi)有計(jì)劃，你的很多事情就不太容易完成。一個(gè)有成就的人，他永遠(yuǎn)知道做計(jì)劃，有了計(jì)劃要去執(zhí)行，執(zhí)行的同時(shí)要檢查評(píng)估，這就是工作管理和自我管理的PDCA循環(huán)方法。
(2)抓住工作重點(diǎn)
要時(shí)刻牢記：用80%的時(shí)間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說(shuō)，你要時(shí)刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù)，而不是相反。
為了達(dá)到有效利用時(shí)間的目的，我們必須遵守這樣的原則：將精力集中在能夠獲得最大回報(bào)的事情上，面對(duì)許多繁雜的事務(wù)，我們必須制訂優(yōu)先順序，并據(jù)此為自己設(shè)計(jì)日程表，并嚴(yán)格按照日程表里各項(xiàng)事情的重要程度和先后次序行事。不按事情的關(guān)鍵去掌控，必然導(dǎo)致勞而無(wú)功。
(3)決不拖延
積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字：馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠(yuǎn)瞄準(zhǔn)目前最重要的事情，并約束和激勵(lì)自己必須完成。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個(gè)結(jié)果，就是一事無(wú)成。解決拖延的毛病有兩個(gè)最簡(jiǎn)單的辦法：一是現(xiàn)在就去做;二是日事日畢，日清日結(jié)。
3.結(jié)果意識(shí)——你完成目標(biāo)了嗎?
一般來(lái)說(shuō)，老板都很了解什么是結(jié)果導(dǎo)向，這主要是因?yàn)槔习迕康皆碌锥家l(fā)工資，員工要向老板要結(jié)果，這個(gè)結(jié)果就是工資。
