三、人員必須理順管理關(guān)系
市場財務(wù)管理,最重要的是要理順市場財務(wù)經(jīng)理和銷售經(jīng)理之間的關(guān)系。銷售經(jīng)理是銷售公司的第一責(zé)任人,對經(jīng)營結(jié)果、資金及財產(chǎn)安全負(fù)全部責(zé)任。財務(wù)經(jīng)理一般由集團(tuán)總部委派,承受著雙重管理。集團(tuán)總部負(fù)責(zé)對市場財務(wù)經(jīng)理業(yè)務(wù)指導(dǎo),銷售公司經(jīng)理負(fù)責(zé)行政管理,因此,市場財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)是:一方面,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)制度,按集團(tuán)要求,管好資金、提供真實的財務(wù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù);另一方面,積極協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行理財,提高銷售公司的經(jīng)營水平。
市場財務(wù)經(jīng)理與銷售經(jīng)理的關(guān)系不但要從職責(zé)規(guī)定上進(jìn)行明確,同時,也要從機(jī)制上進(jìn)行理順。收支兩條線的管理機(jī)制是理順市場財務(wù)關(guān)系的科學(xué)機(jī)制:一切收款,只要進(jìn)入收款賬戶,就由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),按規(guī)定上劃總部;一切付款都從總部劃入基本結(jié)算戶的資金中開支,由銷售經(jīng)理簽字審批。至于開支合不合理,由總部根據(jù)每月財務(wù)報表作出結(jié)論。在收支兩條線管理中,財務(wù)經(jīng)理對于總部的主要職責(zé)就是按規(guī)定上劃收入和報送真實反映收支情況的財務(wù)報表;銷售經(jīng)理對于總部的職責(zé)就是要如實將收入進(jìn)入收款賬戶以便財務(wù)上劃并合理安排支出。除此之外,財務(wù)經(jīng)理就是協(xié)助銷售經(jīng)理開展理財工作,共同提高銷售公司的經(jīng)營業(yè)績,榮辱與共。
四、數(shù)據(jù)必須及時準(zhǔn)確
市場財務(wù)管理需要依靠數(shù)據(jù)說話。因些,數(shù)據(jù)管理非常重要,銷售統(tǒng)計人員、財務(wù)人員必須理順數(shù)據(jù)處理流程,做好原始記錄、日常登記和數(shù)據(jù)的歸集。銷售經(jīng)理必須改變不看數(shù)據(jù)和報表的習(xí)慣。從前面的論述可以看出,我們的費(fèi)用下劃、預(yù)算管理、支出分析,都需要及時的數(shù)據(jù)。沒有及時的數(shù)據(jù),費(fèi)用下劃就會因為沒有依據(jù)而無法實現(xiàn),因而開支沒有保障,事情就會被耽誤,銷售公司的運(yùn)轉(zhuǎn)就難以進(jìn)行。所以說,我們的管理對數(shù)據(jù)的要求很高,這就迫使我們的數(shù)據(jù)管理和報表工作必須加快改進(jìn),滿足管理的需要。