你簽下的這筆合同,利潤(rùn)率是多少,怎樣付款,怎樣交割,占多少庫存,占多少流動(dòng)資金等等,很多問題,都沒有事前考慮,那成本控制也就無法談起,你即使想控制,也根本不知道刀該砍在什么地方!
3、企業(yè)家用形容詞太多,數(shù)字太少
中國(guó)的企業(yè)家,還有一個(gè)誤區(qū),就是用了太多的語文管理,而不作數(shù)學(xué)管理。
所謂的語文管理,就是形容詞、感嘆詞太多。比如說,我們經(jīng)常是形容市場(chǎng)不錯(cuò)啊,有增長(zhǎng)啊,消費(fèi)者很喜歡我們的產(chǎn)品啊,我們的團(tuán)隊(duì)管理很正常啊。我們?cè)诿枋、說話、開會(huì)的時(shí)候,用了太多感嘆詞、形容詞,其實(shí),這些語言雖然適合外交辭令,但在企業(yè)的管理面前蒼白無力。
而數(shù)學(xué)管理強(qiáng)調(diào)企業(yè)所有的情況都用數(shù)字說話。“我們現(xiàn)在庫存還有多少?”“這次交易給客戶幾天延期付款?信用額的比例是多少?”“把今年的預(yù)算額再砍掉15%!”你的每一天都是數(shù)字,你的管理才有力度。
語文管理常用詞:不錯(cuò),有增長(zhǎng),有提高,很正常,發(fā)展良好,效果還行,基本滿意,比較穩(wěn)定……
數(shù)學(xué)管理常用詞:增長(zhǎng)率,利潤(rùn)率,稅率,資產(chǎn)負(fù)債率,銷售額,百分比,同比,環(huán)比……
企業(yè)家活在語文管理當(dāng)中,活在自我的感覺當(dāng)中,那就不可能切實(shí)了解企業(yè)真正的利潤(rùn)在哪里,更談不上創(chuàng)造利潤(rùn)。
這個(gè)問題也不難解決,把你花在市場(chǎng)上的心思稍微轉(zhuǎn)移到你的財(cái)務(wù)上一點(diǎn),只需要一點(diǎn),你就會(huì)豁然開朗。
企業(yè)家要懂得三張表
損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,是你行軍打仗的地圖。沒有地圖,你就迷失了方向,不懂得這三張表,你就失去了控制力,不知己不知彼,必?cái)o疑!
資產(chǎn)負(fù)債表位于三表之首,反映了企業(yè)的資產(chǎn)狀況,企業(yè)有多少自有資金,多少外債,一看便知。如果你的企業(yè)陷入債務(wù)危機(jī),你的資產(chǎn)負(fù)債表就鳴槍警示,那你就要立刻采取行動(dòng),找到根源,將危機(jī)制服。
損益表反映企業(yè)獲利能力,企業(yè)有多少收入,有多少利潤(rùn),有多少成本,損益表上一覽無余。在損益表上,你可以看出,凈利潤(rùn)=收入-直接成本-費(fèi)用-所得稅。抓牢損益表上的所有數(shù)字,你就控制了你的整個(gè)收益狀況。
現(xiàn)金流量表反映企業(yè)的現(xiàn)金流量,F(xiàn)金流既會(huì)一刀殺了你,也會(huì)是企業(yè)的忠誠(chéng)衛(wèi)士,你的現(xiàn)金有多少,安全不安全,表上反映得清清楚楚,多看幾遍,做到心中有數(shù)。企業(yè)家怎樣對(duì)三張表進(jìn)行分析,讀懂你的行軍圖,我在第三部分會(huì)作詳細(xì)解釋。
控制成本應(yīng)抓住幾個(gè)重要的數(shù)字
管理者行軍,除了熟悉地圖地形,還要熟悉你的武器輜重、糧草彈藥,再抓住幾個(gè)基本而重要的數(shù)字,你就萬無一失了。
(1)現(xiàn)金流,F(xiàn)金流是企業(yè)的生命之泉,咬住現(xiàn)金不放松,每天緊盯著現(xiàn)金,是珍惜企業(yè)生命的表現(xiàn)。
。2)損益平衡點(diǎn)。很多時(shí)候,每個(gè)月你都必須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來以后,才知道公司最近表現(xiàn)怎么樣,但這個(gè)時(shí)間的落差很可能影響你的決策速度。如果你可以請(qǐng)財(cái)務(wù)人員提供公司的損益平衡分析,也就是說,你的產(chǎn)品一個(gè)月要銷售多少才能平衡,心中隨時(shí)有這個(gè)數(shù)字,你立刻可以判斷這段時(shí)間究竟是賺錢還是賠錢。