劉建華:內(nèi)生具四個(gè)特性:自我診斷、自我治療、自我保健、自我造血。內(nèi)生型組織并不是不需要外部咨詢機(jī)構(gòu)的介入,外部咨詢機(jī)構(gòu)要做的是催化劑作用,通過(guò)提供先進(jìn)的方法和工具,教會(huì)HR及其他業(yè)務(wù)部門(mén)如何做得更快、效率最高。
建立造血機(jī)制,必須建立一個(gè)保證造血的組織體系,內(nèi)生型的組織體系包括:
1.能力體系。為滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和持續(xù)服務(wù)客戶的需要,公司首先要建立一套標(biāo)準(zhǔn)能力體系,明確公司各業(yè)務(wù)流程需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)到業(yè)務(wù)能力和對(duì)人的能力要求上。同時(shí)通過(guò)公司任職資格標(biāo)準(zhǔn),明確各個(gè)職位等級(jí)的任職資格標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)把員工的職業(yè)發(fā)展和公司的任職資格要求結(jié)合到一起,一是通過(guò)公司正向行為牽引員工向職業(yè)化發(fā)展,是通過(guò)員工自我職業(yè)規(guī)劃主動(dòng)學(xué)習(xí)提升自我工作能力。
2.課程體系。基于能力的課程體系是保證內(nèi)生型組織的源動(dòng)力。很多公司培訓(xùn)都是淺嘗輒止,沒(méi)有建立自己的內(nèi)部課程體系。建立內(nèi)部課程體系首要做的是進(jìn)行課程規(guī)劃,很多公司都是采取做培訓(xùn)調(diào)查問(wèn)卷方式進(jìn)行,結(jié)果發(fā)了很多文件,培訓(xùn)需求五花八門(mén)。我認(rèn)為:培訓(xùn)課程規(guī)劃不需要調(diào)查,嚴(yán)格來(lái)說(shuō)不需要調(diào)查員工的需求,培訓(xùn)需求是公司的需求,要調(diào)查老板、業(yè)務(wù)經(jīng)理、總監(jiān),他們遇到什么問(wèn)題、他們目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了、怎么樣讓他們實(shí)現(xiàn),這個(gè)調(diào)查可以做,調(diào)查員工需求效率不高。
課程體系第二步就是如何進(jìn)行課程開(kāi)發(fā),進(jìn)行針對(duì)行為改變的課程開(kāi)發(fā),從而建立內(nèi)部工作流程標(biāo)準(zhǔn)、案例標(biāo)準(zhǔn),固化公司知識(shí)體系。
3.學(xué)習(xí)體系。怎么樣讓員工自愿、自主學(xué)習(xí)是各個(gè)公司遇到的挑戰(zhàn)之一,怎樣讓員工自我學(xué)習(xí)?這是HR面對(duì)的最大挑戰(zhàn)。
在這方面,部分臺(tái)灣企業(yè)做得很好,通過(guò)建立"培訓(xùn)護(hù)照"制度,在員工入職或調(diào)崗時(shí),發(fā)一本"訓(xùn)練護(hù)照",上面載明要學(xué)習(xí)的課程清單,明確要學(xué)完的時(shí)間,同時(shí)建立內(nèi)部年檢制度,檢查各項(xiàng)護(hù)照?qǐng)?zhí)行情況。
4.建立牽引機(jī)制,建立好的文化機(jī)制是內(nèi)生型組織體系的基礎(chǔ)。一個(gè)公司員工干得比老板還好,員工想的比老板還細(xì)致就離成功不遠(yuǎn)。
建立了內(nèi)生型的學(xué)習(xí)機(jī)制,核心焦點(diǎn)是自我造血,而不是滿街找人。
HRM:建立內(nèi)生型組織體系,HR該如何操作?
劉建華:首先,要選對(duì)人。要找到具有主動(dòng)精神、學(xué)習(xí)精神的部門(mén)經(jīng)理和員工。通過(guò)建立公司干部管理標(biāo)準(zhǔn)和核心員工標(biāo)準(zhǔn),使用多種能力評(píng)估方式,選拔優(yōu)秀的候選人。同時(shí)建立淘汰機(jī)制,及時(shí)淘汰不上進(jìn)、能力不夠人員;第二,建立牽引機(jī)制。建立牽引機(jī)制,把職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)通道、職業(yè)路徑建設(shè)起來(lái),通過(guò)持續(xù)的任職資格評(píng)審,強(qiáng)化各項(xiàng)行為標(biāo)準(zhǔn)的落地,通過(guò)構(gòu)建培訓(xùn)體系、知識(shí)體系,快速提升員工的工作能力。同時(shí)明確能力等級(jí)評(píng)審結(jié)果需與薪酬掛鉤,落地牽引力。第三,構(gòu)建培訓(xùn)體系。要構(gòu)建以工具培養(yǎng)為核心的培訓(xùn)課程體系,同時(shí)建立能自我開(kāi)發(fā)的講師隊(duì)伍。建立公司標(biāo)準(zhǔn)課程體系,并且通過(guò)持續(xù)實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,評(píng)估員工的工作能力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的目標(biāo)。第四,建立持續(xù)改進(jìn)的文化體系。持續(xù)改進(jìn)首先要做的是必須實(shí)施落實(shí)PDCA,通過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、改進(jìn)不斷進(jìn)行管理優(yōu)化;同時(shí)還需要員工有危機(jī)意識(shí),不滿足現(xiàn)狀、時(shí)刻具有危機(jī)意識(shí)、能夠不斷超越自我。
HRM:您認(rèn)為,企業(yè)要建立內(nèi)生型組織對(duì)HR有什么要求?
劉建華:做好內(nèi)生型組織,HR要具備以下三個(gè)方面的能力:第一,具備扎實(shí)專業(yè)功底。要懂運(yùn)營(yíng),具有扎實(shí)的HR理論功底,熟悉HR系統(tǒng)模塊,熟練各個(gè)HR操作流程,精準(zhǔn)操作技巧(知道在什么時(shí)間要做什么,怎么做效率最高);第二,掌握系統(tǒng)工具。例如,流程設(shè)計(jì),各類HR專業(yè)實(shí)施工具,快速提高工作效率工具;第三,熟練操作HR項(xiàng)目管理。如問(wèn)題診斷,解決方案設(shè)計(jì),項(xiàng)目執(zhí)行技巧。