與象共舞需要“三通過”
我們以與上司溝通為例,講述溝通的三通過。
一、深入了解上司
在工作中,很多人總把上司放在敵對的位置,也錯誤的認為上司總愛和自己過不去,動不動就找茬。而事實并非如此,大家擁有一個共同的目標,那就是把工作做好。
而把工作做好的前提之一就是你必須了解你的上司,上司的工作風格、態(tài)度、習慣以及上司本身的優(yōu)缺點,這些都將直接的影響著你的工作方式甚至是進展。所以了解上司有助你看到上司的鋒芒而從容的避開,完成溝通的順暢。
◆冷靜謹慎型上司
他會欣賞一絲不茍的工作作風,喜歡一份記載詳細的工作報告,提交給他的工作計劃也是越詳盡越好,因此,在溝通的時候注意自己的言談舉止、穿得體的職業(yè)裝也是他欣賞的。謹慎的人有很強的自我保護意識,因此要注意不要與他過于親近。
◆懦弱妥協(xié)型上司
耳根子軟沒有主見是他的弱點,他可能很容易接受你的建議,但同時又可能受別人的影響而動搖,這時你除了多向上司闡明你的觀點以外,還可讓持相同觀點的其他同事向上司進言,支持你的觀點或計劃。
◆豪爽外向型上司
一個外向而粗線條的人,對形式上的表面的一套并不講究,更看重的是你的實際工作能力,他會欣賞辦事細致的下屬,也不反感不拘小節(jié)的人。注意不要背著他搞小動作,或是當眾頂撞他,激怒了他就不好辦了。
◆吹毛求疵型上司
如果你不想被他的百般挑剔弄得神經(jīng)兮兮,只有擺正心態(tài)不要太介意他的批評,要知道挑刺只是他的習慣而已。分析一下他的批評抱怨,確有道理的還是應該照辦,至于無理要求可適當采取拖延戰(zhàn)術(shù)“冷處理”,拖得時間長了他也沒有精力再糾纏這些細枝末節(jié),催促你快把事情了結(jié)。
◆喜歡休閑型上司
有一些上司,深受工作重壓,性情極度不好,假如他不反對休閑,就經(jīng)常保持與上司在正規(guī)場合和非正規(guī)場合的溝通,能夠統(tǒng)一目標,也明確老板對自己的要求,也把自己工作的發(fā)展計劃給到老板,并得到他的反饋。事實上,辦公室外的溝通也是工作的一部分。
◆沒頭沒腦型上司
盡量采取一些提問形式,把細節(jié)問清楚,了解最終目的。這樣再進行下一步的工作。
還有很多,這需要每人在實踐中不斷的總結(jié)。
二、充分了解自己
你是否清楚你個人的優(yōu)點、缺點以及工作風格、態(tài)度呢?在了解了上司后,你更應該詳細的分析自己,找出自己的優(yōu)缺點以及個人的工作風格、態(tài)度。看看你和上司之間有哪些共性?哪些不共性?為了避免日后因本身性格原因而可能存在的沖突。你要揚長避短,及時的了解自己、調(diào)整自己,使自己的工作方式和上司的工作方式相切合。
三、讓上司了全面解你
在充分了解了上司也了解了自己的同時,也要讓上司真正的了解你。你必須要讓上司知道,哪些是你的強項,哪些又是你所不擅長的,哪些目標和任務是你力所能及的,當他充分的了解了你,才能授權(quán)給你,而你也能完成他的期望而不是讓他失望或者給企業(yè)造成損失。
讓老板了解自己,并借此保持的溝通順暢,還是需要注重三個方面的打造:第一是保持非常開放的、融合的思想;第二是加強多角度、多場合的溝通;第三是謙虛的、多方面的體現(xiàn)自己的實力。另外,當和上司溝通時候,也要注意三要點,對方聽得進去嗎?時機合適嗎?場所合適嗎?、氣氛合適嗎?更要注意其方式,怎樣說對方才喜歡聽、如何使對方情緒放松、哪部分比較容易接受等等。
總而言之,身在職場,必須要做好與溝通,而一旦你真正處好了與同事的關(guān)系,你就會覺得你們更像是伙伴而不像是上下級。作為伙伴,都會托付你更多的責任,使你事業(yè)有進步,工作更滿意。但同時也不應過分天真,相信可以和任何一位同事都能相處的同樣理想。事實上在有些情況下,某片叢林的氣候的確不適應你,這時你就應該考慮尋覓另一片藏有能與你共舞的大象的叢林了。