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與象共舞,溝通制勝

發(fā)布:2008-3-25 10:23:37  來(lái)源: 中國(guó)管理傳播網(wǎng) [字體: ]

  案例3:

    李輝是北京一家知名軟件公司的銷(xiāo)售總監(jiān),他的頂頭上司王總乃搞學(xué)術(shù)、技術(shù)出身,由于工作重點(diǎn)長(zhǎng)期落在研究和開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,從而對(duì)銷(xiāo)售一知半解,但王總經(jīng)常經(jīng)常呼東喝西的插手銷(xiāo)售部的事,礙著面子的李輝哪怕王總指揮錯(cuò)了,李輝也順從的去做。不久,銷(xiāo)售部的體系被倒騰的亂七八糟,銷(xiāo)售業(yè)績(jī)也一跌再跌。一時(shí)間,高層批判(包括王總),屬下埋怨,讓圈子里曾經(jīng)赫赫有名的銷(xiāo)售大王李輝頭暈眼花,有苦訴不出。并且與上司無(wú)法說(shuō)明白。

    招數(shù):兼并立場(chǎng)跨越斷橋

    李輝經(jīng)過(guò)思考,決定采用兼并策略,就是用自己的銷(xiāo)售智慧把不懂銷(xiāo)售的王總給兼并了,讓王總在銷(xiāo)售方面跟著自己的思路走。為了照顧王總的面子,李輝首先把過(guò)去的失敗寫(xiě)成總結(jié),并檢討自己過(guò)于懶散,不夠努力;然后提出挽救和解決的捷徑,為了得到王總支持,他還特意列舉了現(xiàn)在的市場(chǎng)背景以及同行業(yè)公司的成功案例。同時(shí)他主動(dòng)出擊,就是在王總還沒(méi)有開(kāi)始指揮的時(shí)候,他就把事情的處理以及處理事情的幾種方式、路徑,每一種方式和路徑的利弊等都詳細(xì)列出后再去虛心的請(qǐng)教王總。王總再不懂銷(xiāo)售,也知道采用成本最少賺錢(qián)最多的那套銷(xiāo)售方案。成功“兼并”了王總的李輝,在銷(xiāo)售方面因?yàn)榱藰I(yè)績(jī)的持續(xù)攀升,而得到了董事會(huì)的認(rèn)可與贊賞。王總也漸漸的退后,把更多的時(shí)間用在自己的專業(yè)以及人事、財(cái)務(wù)的管理上,企業(yè)的不穩(wěn)定因素完全的得到了控制,公司運(yùn)營(yíng)進(jìn)入了高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),李輝的各項(xiàng)工作順風(fēng)順?biāo)瑵u入佳境。

    李輝的經(jīng)歷,我們可以得到很好的啟發(fā):兼并上司的立場(chǎng),的確不失為向不懂裝懂的上司溝通的上等策略。從首先,它沒(méi)有排斥上司的觀點(diǎn),而是站在上司的立場(chǎng)上,最終是為了維護(hù)上司的權(quán)威,出發(fā)點(diǎn)是善意和良性的;其次,為了更有效地說(shuō)服,李輝針對(duì)實(shí)際具體問(wèn)題,多陳述事實(shí)材料和數(shù)據(jù),讓事實(shí)出來(lái)說(shuō)話,然后對(duì)其進(jìn)行“順?biāo)浦?rdquo;地提醒和說(shuō)服,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服效果,這既是對(duì)工作盡職盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的表現(xiàn),又是對(duì)上司的愛(ài)護(hù)。因?yàn)檫@種策略是一種溫和的方式,能夠充分照顧到上司的面子和自尊,易于被上司接受,效率較高。

    案例4:

    小路是興隆快樂(lè)飲料公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理,在與合作方的合作過(guò)程中“受制于人”的因素遲遲無(wú)法解決,致使業(yè)務(wù)發(fā)展很不順利。年終會(huì)議上,小路總結(jié)了過(guò)去業(yè)務(wù)發(fā)展中遇到的大量實(shí)際困難,由于對(duì)該業(yè)務(wù)的過(guò)分投入,總結(jié)時(shí)小路講話的情緒一度有一些激動(dòng)。豈料不久,老總下達(dá)的年度業(yè)務(wù)量高得出奇,小路度日如年,心里想著去年都不怎樣,今年怎么可能?小路一邊郁悶至極,老揣摩著是不是態(tài)度不好而得罪了老總;一邊又盡力的適應(yīng)老總的工作風(fēng)格,尋找可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案?墒撬岢龅慕鉀Q方案,總是在與老總交流的過(guò)程中被否定。

    招數(shù):輕松場(chǎng)合東風(fēng)化雨

    經(jīng)過(guò)觀察,小路發(fā)現(xiàn)老總由于業(yè)務(wù)壓力,心情一直很差,直接導(dǎo)致了連鎖反應(yīng)。于是就采取了柔性策略,加強(qiáng)工作外的溝通。例如利用一些輕松的場(chǎng)合同他聊天,表示對(duì)他的理解;

    會(huì)餐、聯(lián)誼活動(dòng)上再三的給他敬酒,表示尊重;另外,他也適當(dāng)?shù)慕M織一些朋友聚會(huì),盡量邀請(qǐng)一些層次高、職位高的朋友,并請(qǐng)上司參與其中。在小路堅(jiān)持不懈的努力下,老總與小路的談話日漸輕松起來(lái)。老總逐漸相信和理解了小路的壓力,同時(shí)也指出了小路以往工作中的弊端,并同著小路一起商量出了解決辦法。最后由于公司上下同心,某些在以往工作中克制業(yè)績(jī)發(fā)展的因素得以解決,使得業(yè)績(jī)有了很大的飛躍。

    從上面的案例我們可以總結(jié)出:在提意見(jiàn)的時(shí)候,還要照顧到你的上司的心情,當(dāng)公務(wù)纏身、諸事繁雜時(shí),他未必有很好的耐心隨時(shí)傾聽(tīng)你的建議。特別是在上司同時(shí)對(duì)你還有隔閡的時(shí)候,更應(yīng)該采取兩條腿走路的策略:首先上班溝通的時(shí)候,注意說(shuō)話的態(tài)度和敬語(yǔ)的運(yùn)用,恰到好處地表達(dá)出你的意思,由于你的坦率和誠(chéng)意,即使對(duì)方不完全贊同你的觀點(diǎn),也不會(huì)影響到他對(duì)你個(gè)人的看法;而下班的時(shí)候,多了解上司的愛(ài)好,一起打個(gè)保齡,或者參加一個(gè)朋友聚會(huì)等,利用輕松的場(chǎng)合潛移默化的消除障礙。在兩面結(jié)合的溝通中最能產(chǎn)生效應(yīng)。

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