注意結(jié)合他們已掌握的內(nèi)容;
強調(diào)操作的要點。
第三步,創(chuàng)造績效。
讓受訓(xùn)者向你復(fù)述并示范學(xué)到的內(nèi)容;
請他們說出內(nèi)容的要點;
不硬性要求立竿見影的成效;
糾正錯誤,肯定其成功之處;
要求受訓(xùn)者不斷練習(xí)形成不假思索的習(xí)慣反應(yīng)。
第四步,跟蹤。
讓受訓(xùn)者自己負責(zé);
開始時要經(jīng)常監(jiān)督,隨時間推移監(jiān)督會漸漸減少;
鼓勵提問;
鼓勵積極發(fā)展和對自身的更高要求,鼓勵創(chuàng)新和變通之道。
建立反饋機制。如果不知道現(xiàn)在做的如何,也無從談起將來怎樣改善。沒有反饋,就沒有改進。
想想保齡球的玩法。你在慎重定位后,將第一只球拋向球道,但在它離目標5英尺時,那塊幕布已經(jīng)懸到球道上,只留下足夠的高度讓球從下面滾過去。你得不到反饋,沒看到瓶子如何飛出去,聽到哪個倒下去,也沒有分數(shù)顯示給你。下一步你怎么做?除了走過去看看怎么回事或者請人幫助解決以外,你可能只有三個選擇:干脆不玩了,另換一個球道,或留在原球道再擲一個。這往往是大部分未收到反饋的人所作的--因為不知道剛才的做法對不對,就會干脆放棄,或者換一種方式,也可能再次重復(fù)同樣的行為。而這三種反應(yīng),沒有一種和積極改善有關(guān),因為你失去了依據(jù)。
有效率的領(lǐng)導(dǎo)能建立一套體系讓員工知道他們就標準和目標實施得如何。電腦生成的每日或每周結(jié)果幫助人們了解進展,用項目管理軟件能使工作進展更為直觀。同時,領(lǐng)導(dǎo)也要定期對績效提供清晰、專門、誠實的反饋。
回顧并教練他們提高績效。把與直接向你匯報的人坐下來傾談設(shè)為一種常例,一起就標準、目標來評價業(yè)績,給出反饋并收取反饋,找出要提高績效的領(lǐng)域,并共同制定改進的方案。
獎勵績效提高。適當(dāng)對績效提高者給予獎勵能激勵他們保持甚至繼續(xù)提升已提高的績效。獎勵本身不是關(guān)鍵,倒是公開或私下對他工作的充分承認是最可貴的激勵。即使已經(jīng)其他人已注意到你對他的肯定,你還要以真誠的方式更大范圍地傳播這種嘉許。當(dāng)下屬向你匯報他達成了目標,超出標準完成任務(wù),或做成了曾因難度大而擱置的事情時,不要吝嗇你的表揚。獎勵你的工作明星,任勞任怨者,還有處于進步中的下屬。
這是幾種可能的工作激勵方式:
可見的物質(zhì)激勵:加薪,一次性獎勵,提供工作保障,報銷學(xué)習(xí)費用,升職等;
心理的隱性獎勵:表揚,賦予更多的責(zé)任,請其參與與之相關(guān)的決策,提供適量的工作自由度,樹立他的權(quán)威,改善其工作環(huán)境,提供更大的挑戰(zhàn)等。