作為管理者,不光要會規(guī)劃目標和發(fā)號施令,還要學會“修路”,因為改進系統(tǒng)比目標更重要。
“我不管過程,我要的是結果!”
“大家要好好干,誰在這個月產量能達到1000件,獎金就多發(fā)500元……”
“工作數量和質量達不到標準的,要扣發(fā)當月獎金……”
我們經常聽見經理們在會上這樣說,在和員工談話時這樣說,在對下屬發(fā)脾氣時這樣說,要結果而不管過程,似乎已經是經理們的一句口頭禪了。但是,我們想一想,這樣的口頭禪是不是有一些不合理的地方呢?
在簡單生產條件下,員工要提高績效,根本不用掌握特殊的技能和通路,也不存在復雜的程序接口,只要肯努力就行。因此,這種刺激往往能達到預期的效果。但這種方法發(fā)揮作用是有條件的,好比你對從沒有到過北京的人說:“一小時內趕到西直門,我會給你50元。”他根本不知道西直門怎么走,甚至連西直門都沒有聽說過,又怎么能按時到達呢?
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當然,如果組織中人人都是《把信送給加西亞》中的羅文中尉,人人都“沒有任何借口”,總之人人都是合格的下屬的話,以上要求應該是不過分的?墒,羅文之所以值得學習,也是物以稀為貴的緣故,說明我們的下屬中,像羅文那樣的太少了。所以,作為管理者,不光要會規(guī)劃目標和發(fā)號施令,還要學會“修路”,因為改進系統(tǒng)比目標更重要。
一個公司最重要的是人,這聽起來好像不錯,只要他手下的人沒有問題了,公司就沒有問題了。只要每一個人多做一些貢獻,工作得更努力一些,公司的問題就解決了。而實際情況是:每個人的工作不可能都是自動自發(fā)的,也沒有那么高的規(guī)劃能力,個人實現目標表現出色,公司不一定就會表現出色,追求個人表現最大化,個人的表現加起來未必等于公司的表現。
例如,獎罰一個承包了一畝地種小麥的農民,他的小麥畝產量不會增加一倍,如果你非要他畝產增加一倍,他就只好想別的辦法“增產”了?梢,管理系統(tǒng)是有能力極限的,系統(tǒng)決定了絕大部分的結果,如果沒有恰當的通路選擇,空有目標和要求是不行的。
主管的責任:定目標,定人選,“修大路”
作為主管,除了提出目標和要求,除了提供必要的資源(財權),除了選定合適的人選(人權),剩下的事情就是“修路”,針對的是完成任務的路徑(也可以叫做程序)。就像在銷售管理中,通路是至關重要的,甚至有通路精耕和通路制勝之說。在管理中,也存在通路精耕和通路制勝的道理。
當然,不同的規(guī)模和管理層次,對路徑的描述方法和程度是不同的。“我需要合格的產品,但不能增加成本和增添設備。”這是最高決策者的要求。此時,通路其實已經給設定了:在不增加投入的前提下,通過管理和技術手段來保證產品質量。
“明天一定拿出合格的產品,車間主任負責,技術科協(xié)助。”這是生產經理的要求。此時的通路是:技術科配合生產車間解決質量問題。
“明天去協(xié)助車間生產出合格的產品,首先看看我們的作業(yè)指導書還有什么問題,做好改進情況的記錄,必要時可進行調整。”這是技術科科長對技術員的要求,此時的通路也是明確的:通過審核和調整操作規(guī)程的途徑來保證產品質量。
如果換一種方式,從上到下都是一種要求——合格的產品,讓下屬自己尋找通路。這樣所有的領導都好當了,可是效果就難說了,除非你能保證你的下屬都是“羅文”。否則當完不成任務的時候,這樣的主管會說:“我都要求了,可他們就是不聽!”言外之意好像主管本身已經合格的盡到了自己的責任,都怪下屬不是“羅文”。