善于“修路”是執(zhí)行力文化的體現(xiàn)
當(dāng)然,所謂的通路,通常情況下是不需要明示的,至少不一定需要口頭的明確交代,而是在主管的日常管理中慢慢修就的。有的是耳濡目染所形成的習(xí)慣,有的則見于組織的制度和流程,甚至有些通路是由企業(yè)文化所決定的,企業(yè)文化本身就“規(guī)定”了若干解決問題的模式和習(xí)慣。
例如,一個平時善于分析問題的主管,在遇到問題的時候,也都經(jīng)常引導(dǎo)下屬分析問題,并且對一些表面的問題進(jìn)行深入的“同源映射”和因果歸納分析,找出問題存在的根源,然后從根本上解決問題。這樣,當(dāng)下屬遇到問題的時候,也會自然而然地習(xí)慣于分析問題。
流程設(shè)計是組織的一個基本問題,流程所規(guī)范的就是解決問題的途徑。平時把通過流程把途徑規(guī)劃好了,就會省去很多平時“指路”的麻煩。只有領(lǐng)導(dǎo)把日常的工作路徑用流程規(guī)劃好了,才能騰出更多的時間來處理一些意外事件或考慮管理改進(jìn)。
企業(yè)文化的本質(zhì)是價值觀和由此決定的習(xí)俗、習(xí)慣,企業(yè)文化所規(guī)定的路徑可以說是員工日常行為的“默認(rèn)路徑”。例如:企業(yè)文化倡導(dǎo)創(chuàng)新,下屬在開展工作的時候會敢于創(chuàng)新和承擔(dān)責(zé)任;企業(yè)文化倡導(dǎo)保守(有的企業(yè)就是拿犯錯誤的多寡來進(jìn)行評價績效),員工在平時的工作中就會“寧推不攔”,因?yàn)?ldquo;攔”的職責(zé)越多,犯錯誤的機(jī)會就越大。
作為主管,平時的路修好了,關(guān)鍵時候才能一聲令下,指哪打哪。為什么說主管就是培訓(xùn)師,其實(shí)強(qiáng)調(diào)的就是主管的“修路”功能。如果平時不“出資”“修路”,做不到未雨綢繆,關(guān)鍵時候就只能臨時抱佛腳,結(jié)果可想而知,往往車到山前卻沒有路,反而抱怨下屬不是“羅文”。
尤其對于管理難題的解決和管理改進(jìn)過程,通路顯得尤為重要。因?yàn)楣芾淼母倪M(jìn)往往牽扯原先思維習(xí)慣和行動習(xí)慣乃至心態(tài)的改變;尤其當(dāng)這種改變是被動進(jìn)行的時候,如果不為其提供恰當(dāng)?shù)耐?包括心理通路),下屬更會無所適從甚至變相抵制。
例如在推行績效考核的過程中,如果在設(shè)定考核指標(biāo)的時候讓被考核者感覺到這是對他的約束,這樣的考核往往很難起到好的效果。這個時候,我們一定要將部門和人員的目標(biāo)明確并統(tǒng)一起來,讓被考核者確實(shí)感覺到所要達(dá)成的目標(biāo)是建立在完成一項(xiàng)項(xiàng)考核指標(biāo)的基礎(chǔ)之上。有了這樣的通路,才有利于考核的推行和保證考核的效果。
“利益前提”也是一種為管理修路的辦法。有些公司在推行流程再造的時候,由于此項(xiàng)活動具有一定的效果滯后性,我們就在活動進(jìn)行當(dāng)中設(shè)計了若干“前提”的獎懲作為心理通路。實(shí)際當(dāng)后來工作效率真的提高,新的習(xí)慣真的養(yǎng)成,并且自身也從中受益的時候,大家才發(fā)現(xiàn)原先的設(shè)計是正確的?扇绻(dāng)時沒有設(shè)計這一利益通路,肯定會碰到更大的阻力。
善于“修路”也是執(zhí)行力文化的體現(xiàn),如果我們的工作僅僅停留在目標(biāo)和要求的層面,“我們要嚴(yán)格的按ISO9000體系的要求執(zhí)行,我們一定要保證產(chǎn)品質(zhì)量,從今天開始,我們一定要嚴(yán)格地執(zhí)行各種標(biāo)準(zhǔn)”等等,如果領(lǐng)導(dǎo)僅僅停留于此,不去“修路”,所謂的執(zhí)行力就是空談。