員工保密協(xié)議進入市場經(jīng)濟,時間是金錢;與企業(yè)生存、發(fā)展息息相關(guān)的信息、市場客戶、技術(shù)秘密也是巨大的財富。這個財富我們稱它為商業(yè)秘密。商業(yè)秘密對企業(yè)性命交關(guān)。如果商業(yè)秘密被“擴散”、特別是被競爭對手掌握,無疑像人被被割斷了動脈,不死也會大傷元氣。于是,在勞動關(guān)系中,勞動合同和專門的條款便成了用人單位保護商業(yè)秘密的必然選擇。
什么是保密協(xié)議
在我國,法律允許勞動關(guān)系當(dāng)事人之間通過合同約定有關(guān)保守商業(yè)秘密的權(quán)利和義務(wù)。《中華人民共和國勞動法》第二十二條規(guī)定:“勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項。”《上海市勞動合同條例》第十五條也規(guī)定“勞動合同當(dāng)事人可以在勞動合同中約定保密條款或者單獨簽訂保密協(xié)議。”因此,員工與用人單位之間的保密約定,既可以以保密條款的形式寫入勞動合同,也可以單獨訂立一份保密協(xié)議。
保密條款或保密協(xié)議中雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)由雙方當(dāng)事人自行協(xié)商而定。保密條款或保密協(xié)議中應(yīng)寫明保密的范圍、期限、員工應(yīng)履行的保密義務(wù)、及員工違反保密約定時應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。保密的期限一般與勞動合同期相同,如長于勞動合同期,則長于合同期的保密期限一般通過競業(yè)限制條款來約束
哪些員工要簽保密協(xié)議?
單位可以與某些員工個別的簽訂保密協(xié)議,也可以與所有的員工簽訂含有保密條款的勞動合同。
國家科委《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》第六條規(guī)定,企事業(yè)單位可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與本單位的科技人員、行政管理人員、以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。
一般來說,與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括:
1.高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員。他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù),或者擔(dān)任企業(yè)的主要管理工作,掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息,他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。
2.一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人。他們雖然不是最主要的人員,但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù),也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。
3.市場計劃、銷售人員。他們是經(jīng)營決策的實施者,了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單,因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。
4.財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,如果不與他們簽訂保密協(xié)議,他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
范本:
甲方:
乙方:
甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》、《***勞動合同條例》和《***有限公司保密制度》以及國家、地方政府有關(guān)規(guī)定,雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下,就甲方商業(yè)秘密保密事項達成如下協(xié)議:
(一) 保密內(nèi)容
1. 甲方的交易秘密,包括商品產(chǎn)、供、銷渠道,客戶名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期;
2. 甲方的經(jīng)營秘密,包括經(jīng)營方針,投資決策意向,產(chǎn)品服務(wù)定價,市場分析,廣告策略;
3. 甲方的管理秘密,包括財務(wù)資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料;
4. 甲方的技術(shù)秘密,包括產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)模具、作業(yè)藍圖、工程設(shè)計圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果。
(二) 保密范圍
1. 乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密,經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應(yīng)用和生產(chǎn)的;
2. 乙方在勞動合同期內(nèi)職務(wù)發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術(shù);
3. 乙方在勞動合同期前甲方已有的商業(yè)秘密;
4. 乙方在勞動合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。