具備良好的人際溝通能力,是作為一個合格的國家公務(wù)員應(yīng)具備的基本素質(zhì)之一。因此,人際溝通能力的考察也就成了公務(wù)員面試的重要內(nèi)容之一。由于公務(wù)員的工作性質(zhì)問題,公務(wù)員的人際溝通面臨的群體也很復(fù)雜,包括領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬、外單位同事、群眾、親友等,和不同的群體打交道要注意運用不同的方式,注意不同的細(xì)節(jié)問題,這些都讓尚未邁入社會的或剛邁入社會不久大學(xué)畢業(yè)生感到頭疼和茫然。參加面試培訓(xùn),雖然將老師所講的答題思路記爛熟于心,但真正到了答題時仍然會感到茫然無措,有的考生雖然能將老師所講的答題思路應(yīng)用到答題當(dāng)中,但卻帶有明顯的生搬硬套的痕跡,不能將課上所學(xué)很好的融入到答題當(dāng)中。。
為什么會出現(xiàn)這種情況呢?據(jù)都教授分析,這是因為雖然課上老師所講的答題思路很清楚,但由于大多數(shù)考生還沒有太多的社會經(jīng)歷,還不了解人際溝通的一些原則性問題,因而很難自然地運用課上所學(xué)知識和思路來幫助自己完成面試。所以,考生在公務(wù)員備考中,人際溝通方面的內(nèi)容,除了老師課上所講的答題思路以及和不同群體打交道時所注意的細(xì)節(jié)問題之外,還需要了解人際溝通的一些原則性問題。具體來說,包括以下幾個方面:
第一是換位思考的原則。實際上,無論是生活中還是工作中,人與人之間出現(xiàn)矛盾絕大部分是因為當(dāng)事人沒能夠換位思考,沒能夠站在對方的立場上去思考問題,內(nèi)能夠認(rèn)真的去體會對方的感覺和感受。公務(wù)員面試當(dāng)中,這樣的題目也有很多。比如:
你完成了個方案,領(lǐng)導(dǎo)讓老張負(fù)責(zé)實施,但他認(rèn)為你有情緒,領(lǐng)導(dǎo)對你有意見,你怎么辦?(2013年4月13日上午北京是公務(wù)員面試真題)
這道題中,如果我們站在領(lǐng)導(dǎo)的立場上看的話,領(lǐng)導(dǎo)這樣安排,肯定有領(lǐng)導(dǎo)的道理。是不是自己策劃能力較強(qiáng)但實踐能力較差,領(lǐng)導(dǎo)對于自己實施方案的能力不放心才有如此安排?是不是自己工作態(tài)度不夠積極,所以雖然自己完成了方案的制定但領(lǐng)導(dǎo)對方案的實施不夠放心?站在領(lǐng)導(dǎo)的立場上,領(lǐng)導(dǎo)不僅要保證有比較好的方案,也要保證方案能夠順利實施。想清楚這個問題,知道了領(lǐng)導(dǎo)臨時調(diào)整人事安排的原因,才能夠做到有的放矢,改正自己的問題。另外,老張覺得自己有情緒,是不是自己在和老張配合的時候不夠積極?或者在和老張溝通交流的時候說話方式不夠恰當(dāng)?站在老張的立場上,既然領(lǐng)導(dǎo)安排了任務(wù),老張肯定是希望能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),而不希望由于個人原因影響了工作進(jìn)程。換位思考,找到了問題的癥結(jié),絕決問題也就輕而易舉了。
第二是待人億寬、律己以嚴(yán),對他人的問題要具有包容的態(tài)度。換位思考,站在對方的立場上看問題,充分理解了對方的做法之后,就需要充分包容對方可能存在的問題。無論是領(lǐng)導(dǎo)、同事、親友還是下屬,都不會惡意去傷害別人,對方可能存在的任何問題,一定會有其必然的原因,甚至是不得已。比如:
小張為你部門提供統(tǒng)計的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但他最近情緒浮躁,影響了數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,從而影響了整體工作質(zhì)量,你作為該工作主要負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲批評你,該怎么辦?(2013年4月17日下午北京市公務(wù)員面試真題)
這道題目中,小張由于個人原因影響了工作質(zhì)量,導(dǎo)致自己受到領(lǐng)導(dǎo)批評,小張肯定有自己的問題。但小張最近情緒浮躁,為什么他會突然情緒浮躁?是不是個人生活出現(xiàn)了什么困難或者問題,自己有沒有及時發(fā)現(xiàn)小張的這些問題并幫助他化解?所以,對于小張的問題,作為同事,不能一味埋怨,要理解小張的難處并包容他的這些問題,同時也要對他表示關(guān)心,幫助他解決問題、克服困難,只有這樣,才能夠建立和同事、領(lǐng)導(dǎo)間良好得人際關(guān)系,保證工作順利進(jìn)行。
第三是堅持原則性與靈活性相統(tǒng)一,在不違反原則的前提下靈活處理問題。尤其是面對下屬、親友和群眾,既不能毫無原則地妥協(xié),做老好人,也不能因為堅持原則而失去人情味,只有這樣,作為一名公務(wù)員才能和群眾打成一片,真正做到從群眾中來到群眾中去。比如:
一個團(tuán)隊工作,某人工作之后拖了后腿,是整個團(tuán)隊工作進(jìn)度慢,很多同事對他不滿,你是團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,你怎么辦。(2012年8月19日貴州省公務(wù)員面試真題)
作為團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,保證工作順利開展,這是原則性問題。由于個別成員的原因?qū)е抡w工作進(jìn)程受到影響,作為團(tuán)隊負(fù)責(zé)人必須立即著手解決。但在解決問題是必須靈活處理,該成員為什么拖了后腿?是工作不積極還是個人有困難?如果是工作不積極,作為團(tuán)隊負(fù)責(zé)人必須先和該成員進(jìn)行溝通,對其工作態(tài)度提出批評,這是原則。同時也要幫助他糾正不正確的工作態(tài)度,這就需要靈活處理問題;如果是個人有困難,就要看該成員的困難或問題是否容易解決,如果在不影響整體工作進(jìn)程的前提下能夠幫助該成員解決困難,保證工作順利開展,就幫助他解決困難,這需要靈活處理。但如果該成員的困難足以影響整個工作,就要考慮是否該調(diào)整團(tuán)隊成員以保證工作順利開展,這是原則。
只要牢牢把握人際溝通的這三個原則,無論面對什么樣的人際問題,考生都可以以不變應(yīng)萬變,迅速找到問題的癥結(jié),并順利解決人際溝通中的各種問題。
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