員工辭職、企業(yè)辭退員工是HR工作中不可避免又最難處理的實(shí)際工作，因其中牽扯到勞資雙方的利益問題，會(huì)經(jīng)常引發(fā)勞動(dòng)糾紛。因此，HR的正確處理就顯得尤為重要。

    10月16日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下金融英才網(wǎng)特邀北京市億嘉律師事務(wù)所閆炳方律師，主講“離職期間員工關(guān)系管理及風(fēng)險(xiǎn)防控”主題沙龍活動(dòng)，通過實(shí)踐案例的總結(jié)，將離職期間的法律要點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)一一剖析，幫助企業(yè)做到處理員工離職問題合法、合規(guī)，提高人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

    注意保存員工辭職書面證據(jù)

    員工向企業(yè)提出辭職，就離職原因問題，閆律師提醒各位HR在員工提出辭職時(shí)，最好填寫由于個(gè)人原因離職，一旦員工填寫由于單位的某某原因?qū)е缕滢o職，HR們就應(yīng)該注意，員工可能已經(jīng)準(zhǔn)備申請(qǐng)仲裁，并提前做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。

    按勞動(dòng)合同法規(guī)定，員工在勞動(dòng)合同期間提出辭職應(yīng)提交書面材料，閆律師提醒各位HR注意保存員工提交的書面證據(jù)，對(duì)不辭而別沒有辦理工作交接的員工，建議致電并電話錄音取得員工因個(gè)人原因離職的證據(jù)并保存。對(duì)既不辦理工作交接也不配合電話核實(shí)等行為的員工，HR們應(yīng)依照企業(yè)規(guī)章制度，如無故曠工三天自動(dòng)離職等相關(guān)條款，依法解除與員工勞動(dòng)合同并告知。

    “辭職設(shè)計(jì)”風(fēng)險(xiǎn)多

    針對(duì)所謂的員工“辭職設(shè)計(jì)”并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的問題，閆律師提出了5個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

    一、條件不安。勞動(dòng)法第38條規(guī)定用人單位和勞動(dòng)者未按照勞動(dòng)合同約定的條件給勞動(dòng)者提供勞動(dòng)保護(hù)的，勞動(dòng)者可以提出辭職并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。對(duì)此閆律師表示此條款往往沒有得到各企業(yè)的足夠重視，從而造成不必要的損失。

    閆律師講了一個(gè)去年發(fā)生的案例。某計(jì)算機(jī)研發(fā)單位，有3個(gè)優(yōu)秀員工想自立門戶，其中1名員工將單位數(shù)據(jù)包拷走，該數(shù)據(jù)如泄露可能致使單位破產(chǎn)。單位遂將該員工從5層原辦公室隔離至7層獨(dú)立辦公室，辦公室中只配備桌椅沒有電腦。第二天員工從進(jìn)入單位開始拍攝，原辦公室刷卡不能進(jìn)入，到新辦公室拍攝了只有桌椅沒有電腦的辦公環(huán)境后離開。之后向單位寄出解除勞動(dòng)合同通知書并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，依據(jù)的就是第38條規(guī)定的沒有為其提供勞動(dòng)環(huán)境。

    二、報(bào)酬不足。報(bào)酬不足有兩種情況，一種是拖延發(fā)放，另一種是數(shù)額不足。閆律師問在場(chǎng)HR所在公司每月定時(shí)發(fā)放工資時(shí)如遇法定節(jié)假日是順延發(fā)放還是提前發(fā)放，答案不一。隨后閆律師解釋道，法律規(guī)定提前發(fā)放。有HR表示在簽訂合同之初就約定順延發(fā)放，閆律師表示這種公司制度本身就是不合法的。

    三、保險(xiǎn)不繳。保險(xiǎn)不繳也分為兩種情況，一種是完全不繳，另一種是基數(shù)不足。閆律師表示，完全不繳的情況，勞動(dòng)者要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金一定會(huì)被支持，而基數(shù)不足情況在實(shí)踐中雖不被支持，但勞動(dòng)者可以向社保機(jī)構(gòu)投訴，也會(huì)給企業(yè)帶來很大的麻煩。

    四、制度不法。制度不法包含顯性違法和隱性違法兩種。顯性違法包括上述順延發(fā)放工資和年休假規(guī)定計(jì)算時(shí)間不合法等。隱性違法中，閆律師舉了一個(gè)例子，公司條款規(guī)定“如工作需要單位有權(quán)調(diào)整員工的工作崗位”，在座HR都表示這沒問題。閆律師解釋道，聽起來沒問題的條款實(shí)際上是違法的，法律規(guī)定只有員工不勝任工作時(shí)才能調(diào)崗。

    五、合同無效。即用人單位以脅迫、欺詐等行為與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。

    對(duì)于以上的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，閆律師提醒各位HR，一定要做好公司規(guī)章制度，靈活變通，熟悉常見風(fēng)險(xiǎn)，切勿“主動(dòng)變被動(dòng)有利變不利”，從而導(dǎo)致不必要的糾紛和損失。