柳傳志說企業(yè)管理就三句話:“定戰(zhàn)略、搭班子、帶隊伍”。中國的中小企業(yè)受外部環(huán)境和內(nèi)因影響,有其獨特規(guī)律,如何做強做大,有沒有事業(yè)前景,是否通過管理具備強大競爭力,由一些管理要素所決定,這些要素此消彼長,相互轉(zhuǎn)換,掌握要素的規(guī)律,就可以實現(xiàn)中小企業(yè)持續(xù)成長,推動企業(yè)主成為企業(yè)家,成就強企夢想。
案例:B公司是一家私營企業(yè),五年前創(chuàng)立,現(xiàn)在在行業(yè)內(nèi)雖小有名氣,但隨著生產(chǎn)和銷售的不斷擴大,B公司面臨著如何提升管理水平以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的問題。
B公司存在的問題。
1、企業(yè)融資困難,資金回籠遲緩,規(guī)模擴大受限;企業(yè)人工不足,各部門分工不明確,員工不明確自己的職責(zé)。各部門交叉嚴重,沒有專業(yè)性。
2、缺乏企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,缺乏對企業(yè)的整體定位,企業(yè)發(fā)展有大目標(biāo),但無具體實施的計劃。企業(yè)的硬件設(shè)施不完善,不適合企業(yè)進行高級管理。
3、企業(yè)未設(shè)專門的質(zhì)量檢測系統(tǒng),使公司很難對原材料,半成品,成品的進行有效的控制;未設(shè)立采購部,沒有存貨系統(tǒng),對庫存不能合理調(diào)度,出現(xiàn)存貨過多,影響資金周轉(zhuǎn)。臨時缺貨導(dǎo)致怠工;原材料進價過高,影響產(chǎn)品成本。
4、操作不規(guī)范性,企業(yè)主的意志影響大,企業(yè)行為的隨機性大,缺乏文化氛圍,缺乏企業(yè)文化,缺乏人才激勵機制。
分析:中國的中小企業(yè)已成為拉動經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量。在目前的大環(huán)境下,中國的中小企業(yè)同時面臨著機遇和挑戰(zhàn)。生產(chǎn)過剩和需求不足同時并存,更多機制靈活的民企不斷涌現(xiàn)。而目標(biāo)是一切工作的基礎(chǔ),也是管理的基礎(chǔ),實踐證明,任何不是針對目標(biāo)的努力都是沒有絲毫意義的。管理必須要根據(jù)既定的目標(biāo)和要素來設(shè)計并組織開展相關(guān)的活動,時刻關(guān)注既定的計劃,適時作出調(diào)整,只有這樣才能把工作做的有條不紊,在面對挑戰(zhàn)時可以輕松應(yīng)對,更重要的是能順利的實現(xiàn)自己或者團隊的目標(biāo)。
所以,管理者必須時刻關(guān)注著自己與團隊的目標(biāo)和決定管理的一些要素,盡可能的把精力全用在“刀刃”上,這樣才會對企業(yè)的長遠發(fā)展有利,對周邊環(huán)境和社會發(fā)展有利。
管好“四種”有效力量
中小企業(yè)發(fā)展過程中,“企業(yè)家影響力”作為四種力量的第一種有效力量,要有先行性、前瞻性,尤其重要。其中老板個人的魄力、特質(zhì)滲透到企業(yè)決策的各個環(huán)節(jié)中,推動和影響到企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)家的領(lǐng)導(dǎo)影響力是首要因素,是企業(yè)成長過程中非常關(guān)鍵力量。在企業(yè)家?guī)ьI(lǐng)下,一個組織要運轉(zhuǎn)起來,推動全員參與,還要凝聚“鐵三角”般三種有效力量,即商業(yè)模式構(gòu)建力、定位營銷力、組織運營力三種力量。
而商業(yè)模式構(gòu)建能力,也就是企業(yè)的生意經(jīng),如何順應(yīng)市場實現(xiàn)顧客價值,如何借力打力,如何整合資源四兩撥千斤,中小企業(yè)以靈活致勝,在瞬息萬變的市場找到好的商業(yè)模式就能讓一個企業(yè)快速發(fā)展,利用最小投入賺取最大利潤。有了良好的商業(yè)模式,中小企業(yè)必須要解答:作為企業(yè)你的方向去哪?走什么樣的路線?如何有效的配置資源?這是引領(lǐng)中小企業(yè)走向成功的核心。
有了一個清晰的方向之后,企業(yè)要不斷做大,在做大過程中營銷就起到非常大做用,我們必須思考客戶定位與營銷模式,只有找到如何賣掉得更好的模式中小企業(yè)才能做大,定位營銷力是放大企業(yè)的力量。
市場競爭中比的是內(nèi)功,大部分中小企業(yè)在發(fā)展中都面臨員工素質(zhì)不高、創(chuàng)新能力弱、資源不足、開拓市場手段欠缺等問題,能在發(fā)展過程中不斷解決組織運營瓶頸的就具備了持久的競爭力,而組織運營能力,是如何保證戰(zhàn)略能落地,讓內(nèi)部資源的高效運用,使?fàn)I銷、生產(chǎn)、品質(zhì)、研發(fā)、人財物運作起來,從而使1+1大于2,這就要建立與企業(yè)發(fā)展階段匹配的高效組織運營模式,必須要有高效組織運營管理模式,這是中小企業(yè)做強的關(guān)鍵。
設(shè)置“防火墻”管好中層
中小企業(yè)中,剛開公司的小老板基本是沒管理者感覺的,想管人卻不曉得怎么管,看到員工有什么問題總是很少說,期望他們自己看暗示覺悟。這樣下去員工自由散漫,連老板都不怕了,這時候老板急了,開始訓(xùn)人了,這下新的問題又出來了,老板一管人,就直接面向員工的問題,沒有退路了。中小企業(yè)的老板和高管如何體現(xiàn)出管理水平呢?要么有超強個人魅力,讓員工服服帖帖,要么就把員工所有不滿和矛盾都集中對準你這個新手老板,真遇到一個愣頭青員工當(dāng)面理論是非曲直,做老板的肯定從郁悶到暴怒,近而是炒員工維護自己的權(quán)威了。
實際上,許多中小企業(yè)的老板或高管,其管理能力體現(xiàn)的辦法很簡單,那就設(shè)置好“防火墻”管理要中層,不要直接面向員工,哪怕公司只有5個人,也要搞個中層經(jīng)理,一般的事情請他去處理,老板不要管普通員工,去管好你的中層,然后你的中層自然會去管普通員工。不過這中層待遇也必須是中層,不能和底層一碗水端平,而且他情商要好,知道自己是唱白臉的,領(lǐng)導(dǎo)需要唱紅臉,這戲才能玩下去。
一些中小企業(yè),老板或高管已經(jīng)運用了這層“防火墻”似的分層管理,總經(jīng)理對底層員工和顏悅色,但會當(dāng)著員工的面訓(xùn)斥中層,讓普通員工很爽。但普通員工犯什么錯誤了,找總經(jīng)理也不行,他會說按流程處理,請直接領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)處理。所以,任何時候員工投訴中層,要記得維護中層的威信,把中層罵廢了,就等于員工直接面對板板或高管了。當(dāng)著員工面訓(xùn)斥中層,是做戲,不能經(jīng)常搞,偶為之,讓中層處理員工矛盾,是制度,要按規(guī)程處理,不插手。假如中層做得不對,單獨溝通,事后補救,這樣中層的管理能力和意識也就慢慢上來了,有這樣的中層,中小企業(yè)的管理水平也會上去。
自主創(chuàng)新核心要素管理
由于中小企業(yè)資金單薄、抗風(fēng)險能力差、人才缺乏、技術(shù)信息渠道不暢,需要各方面的支持和幫助。企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中無時無刻都有各種風(fēng)險,有時甚至于一個合同的賠付,也會帶來企業(yè)滅頂之災(zāi),企業(yè)做大了,經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)都存在風(fēng)險,需要有效的控制系統(tǒng)保障企業(yè)長治久安,保障應(yīng)對外部商業(yè)環(huán)境的變化風(fēng)險,這就需要提高企業(yè)風(fēng)險控制力,從而實現(xiàn)核心要素的自主創(chuàng)新。
核心要素創(chuàng)新主要是中小企業(yè)利用自身有限的資源集中力量研發(fā)出核心技術(shù),并充分整合外部環(huán)境中的技術(shù)資源,形成新生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新活動。中小企業(yè)的核心創(chuàng)新要求企業(yè)具有一定的研發(fā)創(chuàng)新能力,能夠攻克關(guān)鍵的技術(shù)難題并獲得自主知識產(chǎn)權(quán)。
運用核心創(chuàng)新路徑的中小企業(yè)在整合外部資源時可以有多個合作者可供選擇,并有多種可選擇的合作方式。中小企業(yè)要重視與高等院校和科研機構(gòu)的合作,充分利用高校在人才上的優(yōu)勢幫助企業(yè)解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題、開發(fā)新產(chǎn)品、定期提供有價值和有市場前景的研究成果。同時,在創(chuàng)新過程中,同行企業(yè)、非同行企業(yè)都可以成為企業(yè)的合作伙伴。
并且,中小企業(yè)可以選擇在一定范圍內(nèi)招標(biāo)的方式尋找合作者,這可以保證企業(yè)獲得實力最強的合作伙伴。并且費用墊付使企業(yè)不會因為研發(fā)而出現(xiàn)財務(wù)周轉(zhuǎn)困難。中小企業(yè)企業(yè)也可采取將部分輔助技術(shù)外包給合作者的方式完成創(chuàng)新活動。有效的外包可以使企業(yè)提高靈活性,降低風(fēng)險,減少資本投入,更有效地將資源分配給企業(yè)的核心技術(shù)研發(fā)。
核心要素創(chuàng)新管理使中小企業(yè)集中優(yōu)勢和資源開發(fā)關(guān)鍵技術(shù),減輕了企業(yè)自主研發(fā)所有技術(shù)所帶來的壓力;解決了企業(yè)由于資源匱乏而限制了其自主創(chuàng)新能力的問題;有效降低企業(yè)風(fēng)險,分散研發(fā)風(fēng)險。近而,使企業(yè)能夠獲得持續(xù)的技術(shù)支持,形成核心競爭能力。
“社會責(zé)任要素”的擔(dān)當(dāng)
現(xiàn)在,很多企業(yè)的公益投入僅僅是一種防御性的措施,一種公關(guān)策略,究其根本不過是為了應(yīng)對來自社會活動家們的批評和壓力。因為他們更需要得到社會的認可,他們承受的社會壓力更大,因此他們必須做出更多的反應(yīng)。中小企業(yè)要保持對社會公益活動的興趣,就必須理解其必要性。如果企業(yè)僅僅是為了行善而資助社會公益活動,這種行為從長遠上看是難以為繼的,大把花錢很容易,但如果只是沒有回報的投入的話,就必然會在企業(yè)內(nèi)激起反感和不滿的情緒。一旦經(jīng)濟壓力增大,企業(yè)利潤出現(xiàn)下降的跡象,企業(yè)就會很快放棄參與公益事業(yè)。
但是,隨著人們越來越關(guān)注企業(yè)的社會角色問題。顧客在購買企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)時,對企業(yè)的社會行為也越來越關(guān)注。調(diào)查顯示,那些生命力長久的公司,除了能夠生產(chǎn)出滿足社會需求的產(chǎn)品,使企業(yè)業(yè)務(wù)增長、利潤增加外,還有對社會的一種責(zé)任,使得他們贏得社會的尊敬,這種社會責(zé)任是其競爭力很重要的部分。因此,這些來自行業(yè)內(nèi)外的眾多因素迫使中小企業(yè)在經(jīng)營中堅持在經(jīng)濟、社會與環(huán)境等方面要選擇可持續(xù)發(fā)展的道路,就必須在制定投資決策時,除了追求純粹的經(jīng)濟利益,要關(guān)注社會效益。
要成為真正具有社會責(zé)任感的企業(yè),就必須在制定決策的時候要著眼于增強企業(yè)競爭力,將社會事業(yè)融入企業(yè)的競爭戰(zhàn)略。充分考慮到中小企業(yè)對社會和環(huán)境的影響,在各個利益相關(guān)群體與企業(yè)自身對利潤的追求之間求得平衡。這種商業(yè)中的全局觀念不再僅僅以產(chǎn)品與利潤作為衡量企業(yè)的標(biāo)準,而是把企業(yè)視為社會的伙伴與重要組成部分。
中小企業(yè)的社會責(zé)任先要強調(diào)內(nèi)部責(zé)任,把企業(yè)的社會責(zé)任,當(dāng)作是企業(yè)的一種文化力量。在當(dāng)今世界,“社會責(zé)任”對企業(yè)而言,已經(jīng)不再是單純的道德說教,在企業(yè)競爭力的問題上,中小企業(yè)的社會責(zé)任感不僅對企業(yè)本身,而且對當(dāng)?shù)氐纳鐣紩a(chǎn)生深遠的影響。