高效率團(tuán)隊(duì)有5個(gè)構(gòu)成要素(稱5P):第一,團(tuán)隊(duì)目標(biāo);第二,人;第三,定位;第四,權(quán)限;第五,計(jì)劃。
1、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)(Purpose)
每個(gè)團(tuán)隊(duì)必須有一個(gè)共同的目標(biāo),為組織成員導(dǎo)航,使每個(gè)人都知道要向何處去,沒有目標(biāo)團(tuán)隊(duì)也就失去了價(jià)值。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致,大目標(biāo)要分成小目標(biāo),然后分到團(tuán)隊(duì)成員的身上,從而集眾人之力實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
2、人(People)
人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量,2個(gè)以上的人就能構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)是通過人員具體實(shí)現(xiàn)的,所以人的選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一個(gè)部分。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中可能需要有人出主意,有人定計(jì)劃,有人實(shí)施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人去監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補(bǔ),人員的經(jīng)驗(yàn)如何。以下戚繼光的“鴛鴦陣”和戰(zhàn)術(shù)團(tuán)隊(duì)的用人思路。
1555年,一股70人的倭寇登陸后竟深入腹地600公里,他們從浙東竄入安徽、江蘇,而后一路掠殺,還圍繞南京城兜一大圈。當(dāng)時(shí)南京駐軍有12萬人之多,卻不敢出戰(zhàn)。最后這股倭寇雖然被殲,但明軍傷亡竟達(dá)4000人。危急時(shí)刻戚繼光臨危受命,他的目標(biāo)是擊潰倭寇,大量斬殺倭寇。
其實(shí),偷襲南京的倭寇并且不是正規(guī)軍,他們雖缺乏統(tǒng)一指揮,僅以小股力量殺人越貨,但他們卻體現(xiàn)出日本下層社會(huì)結(jié)構(gòu)的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,其大小頭目對(duì)下屬都能施以嚴(yán)格管理和統(tǒng)一指揮,再加上飄忽不定的狡詐戰(zhàn)法和較為先進(jìn)的鳥銃,所以在與明朝軍隊(duì)打仗時(shí)都能做到以少勝多。當(dāng)時(shí),倭寇的活動(dòng)范圍是在浙閩沿海一帶,慣用重箭、長(zhǎng)槍和倭刀作戰(zhàn)。浙閩沿海多山陵沼澤,道路崎嘔,明朝的大部隊(duì)不易展開,而倭寇又善于設(shè)伏,擅長(zhǎng)短兵相接。
針對(duì)倭寇作戰(zhàn)的特點(diǎn),戚繼光制定了切合實(shí)際的作戰(zhàn)計(jì)劃,并且創(chuàng)造出了一種新的戰(zhàn)斗隊(duì)形——“鴛鴦陣”。鴛鴦陣是古代軍事智慧的偉大杰作,這種陣法的惟一目標(biāo)就是,最大限度斬殺敵人的有生力量。作為一種近身格斗陣法,在此后的百年之中,人們卻依然無法找到破解它的方法。這個(gè)由11人組成的鴛鴦陣之所以能夠名留軍史,威名遠(yuǎn)播,是因?yàn)樗坏兄鴺O為可怕的戰(zhàn)斗威力,而且?guī)缀鹾翢o破綻。這是一個(gè)盡乎完美的戰(zhàn)斗隊(duì)列,因?yàn)樗兄鵁o可挑剔的位置組合和武器裝備。11人中,有一個(gè)隊(duì)長(zhǎng),他站在隊(duì)伍前列的中央,其余10人分成兩列縱隊(duì),站在他的背后。雖說只有10人,他們卻持有四種不同的武器,并組成了5道互相配合的攻擊線,在隊(duì)長(zhǎng)身后,是2名持有標(biāo)槍的盾牌手,他們用盾牌掩護(hù)自己和后面的戰(zhàn)友,并首先投擲標(biāo)槍發(fā)動(dòng)進(jìn)攻。
在短兵相接之后,隊(duì)長(zhǎng)身后的兩列縱隊(duì)各自分開,以5人為單位進(jìn)行布陣,狼筅手邁步上前,與盾牌并列,形成第一道防線,兩名長(zhǎng)槍手跟隨其后,短刀手殿后,開始獨(dú)立作戰(zhàn)。掩護(hù)盾牌手的是站在后面的狼筅手,后來的狼筅,是一種特制的兵器,形狀十分怪異,以長(zhǎng)鐵棍為主干,上面扎滿鐵枝和倒刺,往前一挺,跟鐵絲網(wǎng)一樣,任誰也過不來。起初的狼筅是利用南方生長(zhǎng)的堅(jiān)實(shí)毛竹,將竹端斜削成尖狀,又留四周尖銳的枝椏杈,每支狼筅長(zhǎng)3米左右,狼筅手利用狼筅前端的利刃刺殺敵人以掩護(hù)盾牌手的推進(jìn)和后面長(zhǎng)槍手的進(jìn)擊。
狼筅手的后面,是四名長(zhǎng)矛手,他們是隊(duì)伍的攻擊主力,看見敵人,就使用長(zhǎng)矛前刺。隊(duì)列的最后,是兩名短刀手,防止對(duì)手迂回,從側(cè)翼保護(hù)長(zhǎng)槍手。戚氏軍刀是戚繼光專門針對(duì)倭寇使用的倭刀所改良的武器。明朝軍隊(duì)所用的刀在與倭寇交戰(zhàn)時(shí),經(jīng)常被倭寇的倭刀砍斷。戚氏軍刀吸收了倭刀的長(zhǎng)處,刀刃弧度加大,刀刃寬度的縮小,刀尖帶有一個(gè)小小的弧度,刀刃中間起一條鎬線,刀背也有一條棟線而厚度不減,如此刀刃強(qiáng)度大為提高。
這是一個(gè)毫無弱點(diǎn)的陣型,11個(gè)人互相配合,互相掩護(hù),構(gòu)成一個(gè)完美的殺陣,寧海的倭寇們不管三七二十一,拼命往前沖,但還沒走幾步,很多人就被飛來的標(biāo)槍射倒,運(yùn)氣好的繼續(xù)沖,就會(huì)被盾牌擋住,或者是被狼筅鉤住,倒刺拉扯幾次,就算不死也要掉層皮。如果鴻運(yùn)高照還沒死的,也不用高興太早,還有四支長(zhǎng)矛等著他。就算他想反擊,但前面有狼筅和盾牌擋著,只能干著急,眼睜睜地看著對(duì)方將自己捅死,不被捅死,也被氣死了。整個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)情況大致就是這樣的,倭寇們沒沖多久,就被標(biāo)槍、狼筅和長(zhǎng)矛殺死大半,寧海前哨戰(zhàn)就這樣結(jié)束了,倭寇死傷200余人,戚家軍除一人輕傷外,毫無損失。1561年5月,戚繼光首次排出“鴛鴦陣”法,一舉殺敵3萬多人,而戚家軍傷亡僅為數(shù)百人。這一年,戚繼光九戰(zhàn)九捷,使浙江的倭患得到了平息。
戚繼光實(shí)現(xiàn)了任職目標(biāo)。從管理的角度看,盾牌、標(biāo)槍、狼筅、長(zhǎng)矛和戚家刀代表工具,11士兵代表團(tuán)隊(duì),兵器使用順序代表流程,而殺死倭寇、打敗倭寇則表示績(jī)效成果。戚繼光對(duì)戰(zhàn)斗小組士兵管理的方法與企業(yè)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員管理的方法是極為相似的,管理過程有三個(gè)階段:第一,招聘合適的人;第二,給合適的人安排合適的工作;第三,激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)他們?nèi)?chuàng)造工作成果。
在第一階段,戚繼光親自招募了3000名身體強(qiáng)壯的新兵,這些人與倭寇有血海深仇,他們是最合適的士兵。由于長(zhǎng)期從事體力勞動(dòng),所以他們力氣大,耐久性好,非常適合擔(dān)任盾牌手、長(zhǎng)槍手、狼筅手和刀斧手。1557年,戚繼光奉命抗倭后,立即改革軍制,他親自到金華和義烏招募彪悍的農(nóng)民及礦工,從中精選3000人組建新的抗倭部隊(duì)。
在第二階段,戚繼光專門為這些合適士兵量身定制了格斗技巧和團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的方法,戚繼光招來的兵員,都屬于淳樸可靠的青年農(nóng)民,而“鴛鴦陣”的戰(zhàn)術(shù),也是針對(duì)這些士兵的特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的。他曾明確地指出,2個(gè)手持狼筅的士兵和4個(gè)長(zhǎng)槍手不需要特別的技術(shù),膂力過人就足以勝任。而狼筅除了掃倒敵人以外,還有隱蔽的作用,可以為盾牌手和短刀手壯膽。
在第三階段,戚繼光將士兵的仇恨凝聚成“保國(guó)衛(wèi)民”共同價(jià)值觀,因此戚繼光的軍隊(duì)非常團(tuán)結(jié)。同時(shí),嚴(yán)肅軍紀(jì),實(shí)行“連坐法”,規(guī)定全隊(duì)退卻則隊(duì)長(zhǎng)斬首,如果作戰(zhàn)不力主將戰(zhàn)死,所有偏將斬首;偏將戰(zhàn)死,其手下千總?cè)繑厥;千總?zhàn)死,其手下百總?cè)繑厥;百總?zhàn)死,手下旗總?cè)繑厥;旗總?zhàn)死,手下隊(duì)長(zhǎng)全部斬首;隊(duì)長(zhǎng)戰(zhàn)死,其手下士兵均無斬獲,10名士兵全部斬首。斬下敵人首級(jí)的賞賜也非常豐厚,每一級(jí)賞白銀40兩(明中期白銀40兩折成今天人民幣約12000元,這也是戚家軍全力作戰(zhàn)拼死相救的原因所在。
3、定位(Place)
團(tuán)隊(duì)定位包含二層意思:一是任務(wù)團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對(duì)誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵(lì)和領(lǐng)導(dǎo)下屬?二是團(tuán)隊(duì)成員個(gè)體的定位,就是每個(gè)成員在任務(wù)中扮演什么角色?
就團(tuán)隊(duì)定位而言,根據(jù)存在的目的可將團(tuán)隊(duì)分成,“問題解決型團(tuán)隊(duì)”,“自我管理型團(tuán)隊(duì)”,“多功能型團(tuán)隊(duì)”三種類型。
▲問題解決型團(tuán)隊(duì)
問題解決型團(tuán)隊(duì)的核心點(diǎn)是提高生產(chǎn)質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、改善企業(yè)工作環(huán)境等。
在這樣的團(tuán)隊(duì)中成員就如何改變工作程序和工作方法相互交流,提出一些建議。成員幾乎沒有什么實(shí)際權(quán)利來根據(jù)建議采取行動(dòng)。比如“企業(yè)質(zhì)量圈”由5~12名員工組成,他們每周有幾個(gè)小時(shí)碰頭,著重討論如何改進(jìn)質(zhì)量,他們可以對(duì)傳統(tǒng)的程序和方法提出質(zhì)疑。質(zhì)量圈中問題的確認(rèn),是由管理層來最終實(shí)施的,團(tuán)隊(duì)的成員沒有權(quán)力來確定問題在哪里,只能提出意見。
▲自我管理型的團(tuán)隊(duì)
質(zhì)量圈對(duì)表現(xiàn)企業(yè)的質(zhì)量行之有效,但團(tuán)隊(duì)成員在參與決策方面的積極性顯得不夠,企業(yè)總是希望能建立獨(dú)立自主,自我管理型團(tuán)隊(duì)。這種通常由10~15人組成,他們承擔(dān)著以前自己的上司所承擔(dān)的一些責(zé)任。一般來說,他們的責(zé)任范圍包括控制工作節(jié)奏、決定工作任務(wù)的分配、安排工間休息。徹底的自我管理型團(tuán)隊(duì)甚至可以挑選自己的成員,并讓成員相互進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。
▲多功能型團(tuán)隊(duì)
這種團(tuán)隊(duì)來自同一個(gè)等級(jí)、不同工作領(lǐng)域和員工組成,他們來到一起的目的是完成一項(xiàng)任務(wù)。例如IBM的任務(wù)攻堅(jiān)隊(duì)其實(shí)就是一個(gè)臨時(shí)性的多功能團(tuán)隊(duì)。多功能團(tuán)隊(duì)是一種有效的方式,它能使組織內(nèi)(甚至組織間)不同領(lǐng)域員工之間交換信息,激發(fā)新的觀點(diǎn),解決面臨的問題,協(xié)調(diào)復(fù)雜的項(xiàng)目。
例如,一個(gè)步兵班的定位就是一個(gè)陸軍多功能的戰(zhàn)術(shù)單位,也是一個(gè)任務(wù)團(tuán)隊(duì)。步兵戰(zhàn)車一般由車長(zhǎng)、駕駛員和炮手3人組成,車體采用均質(zhì)鋼裝甲或鋁裝甲焊接而成,并有射孔,便于乘載的步兵從車內(nèi)射擊,以利于乘車戰(zhàn)斗。陸軍戰(zhàn)斗班一般由6人組成,分火力小組,防空、反坦克與爆破小組,狙擊與信息小組。今天,現(xiàn)代步兵戰(zhàn)車,擁有更強(qiáng)大、更持續(xù)的火力;在殺傷、反坦克、防空和單兵信息方面都有大幅度提升。
4、權(quán)限(Power)
團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)力相應(yīng)越小,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對(duì)比較集中。團(tuán)隊(duì)權(quán)限關(guān)系的兩個(gè)方面:
第一,整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財(cái)務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。
第二,組織的基本特征,比方說組織的規(guī)模多大,團(tuán)隊(duì)的數(shù)量是否足夠多,組織對(duì)于團(tuán)隊(duì)的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。
受到軍事改革的啟發(fā),華為老板任正非說:要努力做厚客戶界面,就必須形成若干面向客戶的“鐵三角”作戰(zhàn)單元,即以“客戶經(jīng)理”、“解決方案專家”、“交付專家”組成的工作團(tuán)隊(duì)。在資源調(diào)動(dòng)方面,任正非提出:我們后方配備的先進(jìn)設(shè)備、優(yōu)質(zhì)資源,應(yīng)該在前線一發(fā)現(xiàn)目標(biāo)和機(jī)會(huì)時(shí)就能及時(shí)發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來指揮戰(zhàn)爭(zhēng),擁兵自重,應(yīng)該讓聽得見炮聲的人來決策;鶎幼鲬(zhàn)單元在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)力直接呼喚炮火。一線的作戰(zhàn),要從客戶經(jīng)理的單兵作戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)樾F(tuán)隊(duì)作戰(zhàn),而且客戶經(jīng)理要加強(qiáng)營(yíng)銷四要素(客戶關(guān)系、解決方案、融資和回款條件、以及交付)的綜合能力。我們機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的,就是為作戰(zhàn),作戰(zhàn)的目的,是為了取得利潤(rùn)。平臺(tái)的客戶就是前方作戰(zhàn)部隊(duì),作戰(zhàn)部隊(duì)不需要的,就是多余的。
任正非舉了一個(gè)例子,他說:過去美軍在阿富汗部隊(duì)的連長(zhǎng)指揮不了炮兵,他先要報(bào)告師部請(qǐng)求支援,師部下命令炮兵才開炸,F(xiàn)在系統(tǒng)的支持力量超強(qiáng),前端功能全面,授權(quán)明確,特種部隊(duì)的戰(zhàn)士一個(gè)通訊呼叫,飛機(jī)就開炸,炮兵就開打。前線3人一組,包括一名信息情報(bào)專家,一名火力炸彈專家,一名戰(zhàn)斗專家。他們互相了解一點(diǎn)對(duì)方的領(lǐng)域,緊急救援、包扎等都經(jīng)過訓(xùn)練。當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)后,信息專家利用先進(jìn)的衛(wèi)星工具等確定敵人的集群、目標(biāo)、方向、裝備……,炸彈專家配置炸彈、火力,計(jì)算出必要的作戰(zhàn)方式,其按授權(quán)許可度,用通信呼喚炮火,完全消減了敵人。美軍作戰(zhàn)小組的授權(quán)是以作戰(zhàn)規(guī)模來定位的,例如:5000萬美元,在授權(quán)范圍內(nèi),后方根據(jù)前方命令就及時(shí)提供炮火支援。華為公司將以毛利、現(xiàn)金流,對(duì)基層作戰(zhàn)單元授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi),甚至不需要代表處批準(zhǔn)就可以執(zhí)行。軍隊(duì)是消滅敵人,企業(yè)就是獲取利潤(rùn)。鐵三角對(duì)準(zhǔn)的是客戶,目的是利潤(rùn)。鐵三角的目的是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),否則所有這些管理活動(dòng)是沒有主心骨、沒有靈魂的。當(dāng)然,不同的地方、不同的時(shí)間,授權(quán)是需要定期維護(hù)的,但授權(quán)管理的程序與規(guī)則,是不輕易變化的。
鐵三角的精髓是為了目標(biāo),而打破功能壁壘,形成以項(xiàng)目為中心的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式。公司業(yè)務(wù)開展的各領(lǐng)域、各環(huán)節(jié),都會(huì)存在鐵三角,三角只是形象說法,不是簡(jiǎn)單理解為三角,四角、五角甚至更多也是可能的。這給下一階段組織整改提供了很好的思路和借鑒,公司主要的資源要用在找目標(biāo)、找機(jī)會(huì),并將機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化成結(jié)果上。
5、計(jì)劃(Plan)
計(jì)劃的兩層面含義:第一,目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn),需要一系列具體的行動(dòng)方案,可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。
第二,提前按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會(huì)一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
6、高效的特征
團(tuán)隊(duì)形式并不能自動(dòng)提高生產(chǎn)率,但擁有以下特征卻一定能夠產(chǎn)生高績(jī)效。
▲清晰的目標(biāo)
高效團(tuán)隊(duì)對(duì)所要達(dá)到的目標(biāo)有清楚的了解,并堅(jiān)信這一目標(biāo)包含著重大的意義和價(jià)值。而且,這種目標(biāo)的重要性還激勵(lì)著團(tuán)隊(duì)成員把個(gè)人目標(biāo)升華到群體目標(biāo)中去。在有效的團(tuán)隊(duì)中,成員愿意為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)作出承諾,清楚地知道希望他們做什么工作,以及他們?cè)鯓庸餐ぷ髯詈笸瓿扇蝿?wù)。
▲相關(guān)的技能
高效團(tuán)隊(duì)是由一群有能力的成員組成的。他們具備實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)所必需的技術(shù)和能力,而且相互之間有能夠良好合作的個(gè)性品質(zhì),從而出色完成任務(wù)。后者尤其重要,但卻常常被人們忽視。有精湛技術(shù)能力的人并不一定就有處理群體內(nèi)關(guān)系的高超技巧,高效團(tuán)隊(duì)的成員則往往兼而有之。
▲相互的信任
成員間相互信任是有效團(tuán)隊(duì)的顯著特征,每個(gè)成員對(duì)其他人的品行和能力都確信不疑。我們?cè)谌粘5娜穗H關(guān)系中都能體會(huì)到,信任這種東西是相當(dāng)脆弱的,它需要花大量的時(shí)間去培養(yǎng)而又很容易被破壞。而且,只有信任他人才能換來被他人的信任,不信任只能導(dǎo)致不信任。所以,維持群體內(nèi)的相互信任,還需要引起管理層足夠的重視。組織文化和管理層的行為對(duì)形成相互信任的群體內(nèi)氛圍很有影響。如果組織崇尚開放、誠實(shí)、協(xié)作的辦事原則,同時(shí)鼓勵(lì)員工的參與和自主性,它就比較容易形成信任的環(huán)境。
▲一致的承諾
高效團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出高度的忠誠和承諾,為了能使群體獲得成功,他們?cè)敢馊プ鋈魏问虑椤?/p>
我們把這種忠誠和奉獻(xiàn)稱為一致的承諾。對(duì)成功團(tuán)隊(duì)的研究發(fā)現(xiàn),團(tuán)隊(duì)成員對(duì)他們的群體具有認(rèn)同感,他們把自己屬于該群體的身分看作是自我的一個(gè)重要方面。因此,承諾一致的特征表現(xiàn)為對(duì)群體目標(biāo)的奉獻(xiàn)精神,愿意為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而調(diào)動(dòng)和發(fā)揮自己的最大潛能。
▲良好的溝通
這是高效團(tuán)隊(duì)一個(gè)必不可少的特點(diǎn)。群體成員通過暢通的渠道交流信息,包括各種言語和非言語信息。此外,管理層與團(tuán)隊(duì)成員之間健康的信息反饋也是良好溝通的重要特征,它有助于管理者指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的行動(dòng),消除誤解。就像共同生活多年、且感情深厚的夫婦一樣,高效團(tuán)隊(duì)中的成員能迅速而準(zhǔn)確地了解彼此的想法和情感。
▲談判技能
以個(gè)體為基礎(chǔ)進(jìn)行工作設(shè)計(jì)時(shí),員工的角色由工作說明、工作紀(jì)律、工作程序及其他一些正式文件明確規(guī)定。但對(duì)于高效的團(tuán)隊(duì)來說,其成員角色具有靈活多變性,總在不斷地進(jìn)行調(diào)整。這就需要成員具備充分的談判技能。由于團(tuán)隊(duì)中的問題和關(guān)系時(shí)常變換,成員必須能面對(duì)和應(yīng)付這種情況。
▲恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)
有效領(lǐng)導(dǎo)者能夠讓團(tuán)隊(duì)跟隨自己共同度過最艱難的時(shí)期,因?yàn)樗転閳F(tuán)隊(duì)指明前途所在。他們向成員闡明變革的可能性,鼓舞團(tuán)隊(duì)成員的自信心,幫助他們更充分地了解自己的潛力。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不一定非得指示或控制,高效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者往往擔(dān)任的是教練和后盾的角色,他們對(duì)團(tuán)隊(duì)提供指導(dǎo)和支持,但并不試圖去控制它。這不僅適用于自我管理團(tuán)隊(duì),當(dāng)授權(quán)給小組成員時(shí),它也適用于任務(wù)小組、交叉職能型的團(tuán)隊(duì)。對(duì)于那些習(xí)慣于傳統(tǒng)方式的管理者來說,這種從上司到后盾的角色變換,即從發(fā)號(hào)施令到為團(tuán)隊(duì)服務(wù),實(shí)在是一種困難的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前很多管理者已開始發(fā)現(xiàn)這種新型的權(quán)力共享方式的好處,或通過領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)逐漸意識(shí)到它的益處,但仍然有些腦筋死板、習(xí)慣于專制方式的管理者無法接受這種新概念,這些人應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)換自己的老觀念,否則就將被取而代之。
▲內(nèi)部支持和外部支持
高效團(tuán)隊(duì)的最后一個(gè)必需條件是“支持環(huán)境”,從內(nèi)部條件來看,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)擁有一個(gè)合理的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。這包括:適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),一套易于理解的用以評(píng)估員工總體績(jī)效的測(cè)量系統(tǒng),以及一個(gè)起支持作用的人力資源系統(tǒng)。恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)結(jié)構(gòu)應(yīng)能支持并強(qiáng)化成員行為以取得高績(jī)效水平。從外部條件來看,管理層應(yīng)給團(tuán)隊(duì)提供完成工作所必需的各種資源。