數(shù)據(jù)中心管理員發(fā)現(xiàn)自己在面臨不穩(wěn)定的經(jīng)濟的情況下做出規(guī)劃和預算決策方面處于進退兩難的境地。面對經(jīng)濟可能會復蘇的問題以及對于未來的預測模糊不清，這個結(jié)果是很難做出具體的計劃和決策。但是，由于機構(gòu)的健康吉兇難卜，盲目地猜測不是一個選擇。 第一步：不要驚慌。在你準備好優(yōu)先安排明年數(shù)據(jù)中心的活動的時候，要記住，這是一個向你的機構(gòu)顯示IT價值的機會。要保證你的方法符合、支持和關(guān)系到你的機構(gòu)的整個業(yè)務戰(zhàn)略。在你創(chuàng)建計劃目標的時候要有戰(zhàn)略性和組織性并且保證高級領導層接受這個計劃目標。關(guān)鍵的問題是，即使你得到管理層的批準全速前進，你的計劃也不會按照預定的方式執(zhí)行，除非你已經(jīng)做了自己的功課�？紤]到這個問題，下面是幫助你不走捷徑優(yōu)先安排開支和削減成本的五個技巧： 1.評估你的資產(chǎn) 擁有一個全面的和最新的資產(chǎn)目錄對于評估你的需求是非常重要的。當記錄你的設備的時候，一定要考慮其使用壽命以及目前處在有用的生命周期的什么階段。例如，陳舊的設備可能是效率不高的主要根源，能夠顯著增加電源和冷卻的成本。權(quán)衡努力讓這些設備工作和更換這些設備的好處。同時，不要害怕提出幫助，知道什么時候進行提前的維護或者咨詢服務是一項值得投資，消除升級和改造的需求并且準確地找到浪費的地方。 2.老設備新用途 假如你不是在處理功能不佳的或者效率非常不高的組件，你要盡可能多地設法利用你現(xiàn)有的設備。例如，你不要購買新的設備，你會恢復一個由于缺少計算能力而被擱在一邊的域控制器的應用，把這個設備重新用于網(wǎng)絡文件服務器。此外，在你做出采購決策的時候，你要設法明確地定義你“必須擁有的”和“多多益善”的設備。不要購買兩臺新的文件服務器，你也許使用一臺就夠了，然后重新設置一臺老設備作為你的備份的服務器。 3.尋找能夠提供投資回報的技術(shù) 優(yōu)先執(zhí)行將改善效率和從長遠來看能夠幫助你省錢的項目。例如，現(xiàn)在是實施虛擬化項目，幫助減少你的數(shù)據(jù)中心物理占用空間、整合硬件和減少冷卻賬單的時候了。一旦你有效地整合了服務器，你也許還能得到桌面虛擬化的好處。雖然傳統(tǒng)的桌面環(huán)境能夠產(chǎn)生成本和管理的挑戰(zhàn)，但是，桌面虛擬化是幫助你實現(xiàn)節(jié)省能源、成本和減少復雜性的另一個途徑。 4.查看替代的模式 考慮將某些重要任務應用外部出去以實現(xiàn)額外的節(jié)省成本的目標。不用大量投資硬件或者軟件，考察一下SaaS(軟件即服務)或者基于云計算的模式。除了節(jié)省成本之外，這還是一個節(jié)省資源的因素，能夠減少你以前遇到的與應用程序和設備管理有關(guān)的頭疼的事情和問題。此外，考慮運行你自己的開源軟件的備份、垃圾郵件過濾或者其它應用程序以便節(jié)省成本，尋找有龐大的技術(shù)支持網(wǎng)絡的產(chǎn)品。 5.不要用短期的節(jié)省交換長期的風險 撤銷或者終止多年的項目是很誘人的，但是，一定要小心不要在這個過程中破壞機構(gòu)的健康。重新考慮長期的和短期的項目，討論誰將從每一個項目中得到益處，這個益處是什么、盈虧底線回受到怎樣的影響。詳細審查采購決策保證你沒有以長期的風險代價選擇短期的節(jié)省。 結(jié)論 目前，各種規(guī)模的企業(yè)都在把重點放在改善自己的數(shù)據(jù)中心的運營效率方面并且僅向絕對必要的地方投資。盡管存在許多的經(jīng)濟不確定性，你通過認真的和創(chuàng)造性的規(guī)劃使你的數(shù)據(jù)中心和內(nèi)部股東取得成功。要有預見性地提出擔心的問題，對每一個問題提出疑問以尋求解決方案，很快開始進行規(guī)劃以預測可能的狀況和可行的解決方案。 最后，你要記住，并非只有你遇到這些問題。你在規(guī)劃和建立2010年及以后的數(shù)據(jù)中心中遇到的問題并非不常見。對于如何優(yōu)化數(shù)據(jù)中心成本和“少花錢多辦事”，你可以繼續(xù)尋求你的同行提供短期的和長期的可操作的忠告。這個新鮮的觀點和知識將向你的關(guān)鍵的股東顯示他們?yōu)槭裁匆揽磕�，以及你如何幫助企業(yè)超越成本的討論尋求新的增長機會。