信息技術(shù)時(shí)代和金融時(shí)代的到來, 會(huì)計(jì)環(huán)境的巨大變化, 使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)遭遇前所未有的挑戰(zhàn)。面對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的難題, 世界各權(quán)威會(huì)計(jì)組織及會(huì)計(jì)研究者都做出了艱難的努力。但是由于種種復(fù)雜的原因, 這些難題尚未得到圓滿的解決。現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在確認(rèn)和計(jì)量上的不足孕育著未來的發(fā)展趨勢(shì)。為此, 世界會(huì)計(jì)研究者對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革提出了許多創(chuàng)造性的建議和設(shè)想。因此, 縱觀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目前的種種不足, 預(yù)計(jì)未來財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)化發(fā)展
建立健全適合公司發(fā)展的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),并實(shí)行全面預(yù)算、調(diào)協(xié)管理!叭骖A(yù)算”就是對(duì)企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入預(yù)算管理范圍,并結(jié)合各個(gè)職能部門調(diào)協(xié)動(dòng)作。具體的做法是在每年的年末對(duì)當(dāng)年的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況作全面的分析,在此基礎(chǔ)上,公司總部會(huì)同有關(guān)部門和各個(gè)連鎖機(jī)構(gòu)對(duì)下一年的企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行研究,然后根據(jù)上報(bào)的業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算進(jìn)行修正補(bǔ)充,編制財(cái)務(wù)預(yù)算初稿,最后由總經(jīng)理辦公室通過后下達(dá)。我們對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行“權(quán)限管理和重要項(xiàng)目報(bào)告制度”相結(jié)合的管理方法。“權(quán)限管理”就是在全面預(yù)算基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目投資、商品采購(gòu)、費(fèi)用開支、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)籌劃等設(shè)置審批管理權(quán)限 “重要項(xiàng)目報(bào)告制度”主要適用于各連鎖機(jī)構(gòu),報(bào)告的內(nèi)容是收入情況和費(fèi)用開支,報(bào)告的目的在于控制。因?yàn)檫B鎖機(jī)構(gòu)都是獨(dú)立核算單位,為加強(qiáng)對(duì)其管理,規(guī)定凡在預(yù)算外的開支一律報(bào)公司總部審批;預(yù)算內(nèi)凡屬于總部監(jiān)控的費(fèi)用,根據(jù)公司費(fèi)用管理辦法上報(bào),并經(jīng)公司總部批準(zhǔn)后方可支出。重要項(xiàng)目報(bào)告制度不但能使總部及時(shí)掌握下屬門店監(jiān)控項(xiàng)目的支情況,而且有利于各連鎖機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理意識(shí)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金的統(tǒng)一調(diào)配性發(fā)展
(一)集中管理。集中管理可以使分散的沉淀資金加快周轉(zhuǎn),有利于提高資金使用效率。在具體操作上,公司總部設(shè)資金管理中心,承擔(dān)資金使用、調(diào)度和管理職能。獨(dú)立核算公司原則上開設(shè)兩個(gè)賬戶:一個(gè)是基本賬戶,用于預(yù)算內(nèi)的日常開支,資金由資金管理中心劃撥;另一個(gè)結(jié)算戶用于日常支以外的各項(xiàng)資金收付,如銷貨款收取和進(jìn)貨款的支付,總部通過遠(yuǎn)程查詢和網(wǎng)上銀行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(二)進(jìn)貨款采用信用結(jié)算。財(cái)務(wù)要根據(jù)商品的不同保本點(diǎn)、周轉(zhuǎn)率情況,確定商品不同的帳期和付款形式,積極采用商業(yè)信用等結(jié)算方式,節(jié)約利息支出。從而對(duì)進(jìn)一步提高資金使用效率起到積極作用。
(三)進(jìn)行資金運(yùn)作,廣開企業(yè)財(cái)源。資金的集中管理,使企業(yè)的資金運(yùn)作有了可能。企業(yè)從上次付款結(jié)束到下次付款期間,資金始終會(huì)有短時(shí)間的沉淀過程。當(dāng)連鎖公司發(fā)展到一定規(guī)模時(shí),可短期運(yùn)作的資金量會(huì)相應(yīng)增加,可以協(xié)定存款率、委托貸款、短期證券投資和資金托管等方法進(jìn)行資金運(yùn)作,增加企業(yè)效益。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)存貨輔助性管理發(fā)展
(一)進(jìn)貨環(huán)節(jié)。首先,總部要建立統(tǒng)一的商品目錄,不論是門店自行采購(gòu)還是總部集中進(jìn)貨,所進(jìn)商品原則上必須是目錄內(nèi)的(對(duì)顧客的特殊需求,視具體情況而定),這樣做的優(yōu)點(diǎn)有利于加強(qiáng)對(duì)商品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。其次,要建立和完善計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)對(duì)每種商品的單品進(jìn)行系統(tǒng)的進(jìn)銷存分析,形成計(jì)算機(jī)決策為主、人工修正為輔的進(jìn)貨決策系統(tǒng);財(cái)務(wù)在進(jìn)貨環(huán)節(jié)主要是控制商品的進(jìn)價(jià),每次付款前,都必須打開客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì),以防供應(yīng)商價(jià)格高開、折扣少算等情況。
(二)儲(chǔ)存環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)可以對(duì)商品的保本點(diǎn)、周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行分析,并將結(jié)果反饋給進(jìn)貨部門,修正計(jì)算機(jī)進(jìn)貨決策系統(tǒng)的參數(shù),不斷完善庫(kù)存結(jié)構(gòu)。同時(shí),由于公司銷售形式是開架自選,應(yīng)加強(qiáng)商品的盤點(diǎn)工作,通過盤點(diǎn)促進(jìn)庫(kù)存管理和有效防止商場(chǎng)商品失竊,降低商品損失率。
(三)退貨環(huán)節(jié)。企業(yè)退貨涉及進(jìn)貨退出和銷貨退回兩個(gè)方面。因商品質(zhì)量、款式、價(jià)格等因素是進(jìn)貨退出的主要原因;進(jìn)貨退出的管理是退貨款的結(jié)算,或進(jìn)貨退回的調(diào)換,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息傳遞必須及時(shí)正確,防止發(fā)生壞賬。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息技術(shù)化發(fā)展
(一)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化聯(lián)網(wǎng)管理。目前的綜合性商場(chǎng)不再是孤立的、單一的賣場(chǎng),而是一種以集約、連續(xù)、跨地域經(jīng)營(yíng)為特色的賣場(chǎng)。公司總部對(duì)各連鎖機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)后,可以通過遠(yuǎn)程查詢功能,進(jìn)行即時(shí)監(jiān)控。
(二)建立財(cái)務(wù)信息互換中心。對(duì)財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部而言,由于連鎖機(jī)構(gòu)店多、面散,公司總部經(jīng)常有很多信息需要及時(shí)通知各連鎖機(jī)構(gòu);反之,連鎖機(jī)構(gòu)也有許多信息需要反饋公司總部。因此建立一個(gè)高速、便捷的雙向信息交流平臺(tái)系統(tǒng),很有必要的。在這個(gè)系統(tǒng)中總部和各連鎖機(jī)構(gòu)之間、連鎖機(jī)構(gòu)和和連鎖機(jī)構(gòu)之間可以進(jìn)行直觀的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)信息交流。定期召開財(cái)務(wù)例會(huì),這對(duì)于解決連鎖企業(yè)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)的核銷,解決相互之間的賬務(wù)問題很有幫助。
(三)建立財(cái)務(wù)資金電子審核系統(tǒng)。由于連鎖機(jī)構(gòu)地域的分散性和總部資金集中管理的特性,往往給連鎖機(jī)構(gòu)用款的審核和支付造成不便。利用電子審核系統(tǒng)則可以有效避免以上矛盾。審批人無(wú)論在何時(shí)何地均可以登上系統(tǒng)進(jìn)行審批,電子簽名、審批通過后的“單證”流向財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部再根據(jù)“單證”上的期望付款日安排資金統(tǒng)一支付,這就增強(qiáng)了用款的時(shí)效性,便于財(cái)務(wù)的資金安排和資金的預(yù)算管理。
歷史的發(fā)展總是向前的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也總在不斷的社會(huì)發(fā)展中一次又一次地得到革新。時(shí)代的進(jìn)步, 經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化, 世界會(huì)計(jì)研究者的不斷努力, 推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論方法與實(shí)踐的不斷完善。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來, 使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)又面臨一次重大的挑戰(zhàn), 未來蘊(yùn)藏著又一次重要的變更。
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