咨詢師都知道,很多咨詢內容之所有在企業(yè)難有作為,很關鍵的就是咨詢師和老板沒有在同一套軌道上走。結果咨詢師總是抱怨老板沒有完全按照咨詢師的方法去開展或者企業(yè)配合得不好導致咨詢效果不好,另一方面老板又抱怨咨詢師不了解企業(yè)的實際情況。
所以,除了你的知識、經(jīng)驗,還有你的才華,與客戶友誼對于咨詢師的工作成效會起到不可低估的作用。沒有這一點,管理咨詢的效果將大打折扣,甚至難有作為。但是,要建立這一點是有一定難度的,而且也不是每一個客戶都能成為你的朋友,都能建立較好的互相信任,都能形成默契。因為,這里面除了咨詢師的個人努力之外,還在一些不可預測的因素。就我本人的經(jīng)驗來說,我覺得以下三點很重要:
1、咨詢師首先要意識到友誼在管理咨詢工作中的重要性,并且有意識地去營造這樣一種氛圍。
2、咨詢師是、應該根據(jù)不同的老板采取不同的方式去溝通,只要尋找到合適的溝通方式,感情基礎才會建立。與客戶始終“話不投機”的項目注定是要以失敗告終。
3、每一個客戶都是不同的,我們很難適應每一個人,但是很重要的一點是咨詢師首先要表現(xiàn)出你的誠意。當然,不管你怎樣努力,有一些客戶是注定無法溝通的,這也就為何再優(yōu)秀的咨詢師也存在有失敗的項目之原因。這些合作注定是痛苦的。對于這種項目,不要去抱怨客戶,也不要勉強去繼續(xù)做下去,這不是誰的錯,這是雙方的選擇出了問題。
三、深入實施咨詢診斷,編寫有血有肉的咨詢診斷報告
每個咨詢師都知道,診斷工作是管理咨詢的第一步。這第一步的演奏決定了管理咨詢的效果。那么如何更專業(yè)地、更有效地開展診斷做好第一步。本人認為,做好診斷工作要注意以下五個工作:
1、診斷工作的準備階段很重要。沒有充分的準備,就貿(mào)然到客戶開展診斷,一來沒有清晰的思路,二來會停留于表面現(xiàn)象,三來會缺乏系統(tǒng)性,四可能遺漏重要問題等。那么該做那些準備呢?
首先,要盡可能多收集行業(yè)的資料與資訊,做到對行業(yè)有一個比較客觀、科學的認知。
其二、要盡可能通過一些途徑了解企業(yè)的一些基本狀況,比如企業(yè)的中層干部的特點等。
其三、要理清診斷的總體思路和步驟,而且最好形成書面的診斷計劃。
其四、要準備好診斷的工具。
其五、要事先預告客戶做好相關的準備。
2、診斷的方法要多元化。很多咨詢師認為個人經(jīng)驗很豐富,通過現(xiàn)場察看和問詢方法就可以很好地了解企業(yè)的現(xiàn)狀和特點。但是,事實上,單純依靠現(xiàn)場察看和問詢方法很容易遺漏重要問題,也較容易被表面現(xiàn)象所迷惑。因此,本人認為咨詢師應該形成自己一套規(guī)范的診斷方法,而且要使診斷方法多元化,例如可以設計相應的調查問卷等。
3、要注重財務數(shù)據(jù)的收集、分析,F(xiàn)在很多老板已經(jīng)不滿足咨詢師只提供一些定性的對企業(yè)現(xiàn)狀的診斷分析報告,而是更看重從數(shù)據(jù)的角度去分析問題。