二、充分相信溝通對(duì)象
信任是萬(wàn)能通行證。溝通魅力無(wú)限就是以信任為前提的。沒(méi)有信任,話不投機(jī)半句多;有了信任,良言一句三冬暖。信任可以化解誤會(huì),信任可以贏得朋友,信任可以讓心靈相通。如果你信奉“逢人只說(shuō)三分話,未可全拋一片心”,你永遠(yuǎn)身在鬧市心在沙漠,因?yàn)闆](méi)有人會(huì)和你交心。如果你自以為是,巧言令色,以為別人都是傻瓜,那么我敢斷定你聽不到一句真話。為什么你溝通有障礙,首先自我檢討,首先拆除你自設(shè)的心墻。
任何一個(gè)走上管理崗位的人,并不比他人聰明多少。工作需要下屬分擔(dān),創(chuàng)意需要同事完善。投桃報(bào)李,心靈感應(yīng),是上帝早就定好的游戲規(guī)則。不信任無(wú)溝通。
三、激發(fā)對(duì)方的激情,點(diǎn)燃對(duì)方智慧的火花。
增加工作任務(wù)溝通,以激發(fā)對(duì)方熱情為要;征詢工作建議溝通,以點(diǎn)燃對(duì)方智慧的火花為先。此類溝通以首先當(dāng)好聽眾為宜。諸如“你有什么好的辦法?”、“你有什么新的設(shè)想”開始;以“我相信你能做到!”、“我就知道你會(huì)有好的創(chuàng)意!”結(jié)束。溝通讓你工作得心應(yīng)手,溝通讓一切困難迎刃而解。溝通讓你感到“群眾中蘊(yùn)藏著無(wú)窮的智慧”。
下屬工作中取得了成績(jī)需要及時(shí)鼓勵(lì)。鼓勵(lì)也是溝通的一種。目的是為了激發(fā)員工更大的工作熱情,做出更大的成績(jī)。這種溝通需要真誠(chéng)實(shí)在,并兌現(xiàn)公司制度上明文規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)。如果鼓勵(lì)只有廉價(jià)的恭維,而沒(méi)有制度化的激勵(lì)機(jī)制,久而久之,溝通就只剩下謊言。
下屬犯了錯(cuò)誤,更需要及時(shí)糾正、及時(shí)溝通。如果對(duì)下屬的小錯(cuò)置之不理,等到下屬大錯(cuò)出現(xiàn)才揮淚斬馬謖,那相當(dāng)于不教而誅,不免太過(guò)殘忍。但是如果下屬只是犯了非原則性錯(cuò)誤,一定要找尋非公開場(chǎng)合,與之促膝談心,循循善誘,直到對(duì)方幡然悔悟、點(diǎn)頭稱是并承諾下不為例為止。讓下屬認(rèn)錯(cuò)而不氣餒、接受批評(píng)而不失信心,這才是糾錯(cuò)溝通要達(dá)到的目的。
四、不許空諾,言而有信,助下屬成功。
有人說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)就是溝通和服務(wù)。對(duì)管理下屬而言,這句話可以說(shuō)基本上把握了管理的精髓。下屬做好工作,除了他自身的客觀條件和主觀努力之外,很大程度上取決于公司是否提供了應(yīng)有的資源支持、做好的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)服務(wù)。當(dāng)管理者在與下屬做工作溝通時(shí),除了從下屬身上得到完成任務(wù)的承諾之外,自己也必須從下屬完成任務(wù)必須有的外部資源和配套支持上做出承諾。并在溝通之后,跟蹤指導(dǎo),兌現(xiàn)自己的承諾,幫助下屬將工作完成。對(duì)于創(chuàng)意工作,則更需要全力配合,在條件許可的前提下,確保下屬創(chuàng)意付諸實(shí)施。