支出預(yù)算主要采用固定預(yù)算和彈性預(yù)算相結(jié)合的方式進(jìn)行編制,其編制依據(jù)主要是歷史數(shù)據(jù)和預(yù)算期的收入預(yù)算。
目前,證券公司中已逐步形成了具有一定指導(dǎo)意義的對(duì)應(yīng)關(guān)系,有些比例基本固定,如手續(xù)費(fèi)支出與手續(xù)費(fèi)收入的比例、金融企業(yè)往來收入與利息支出的比例等。營(yíng)業(yè)費(fèi)用中也存在一定的比例關(guān)系,如投行業(yè)務(wù)收入與其相應(yīng)的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)之和等存在一定的比例關(guān)系。發(fā)現(xiàn)和掌握這些規(guī)律性和趨勢(shì)性的比例關(guān)系對(duì)支出預(yù)算編制的科學(xué)性具有非常重要的參考意義。對(duì)一些變動(dòng)性的費(fèi)用,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)等可采用費(fèi)用彈性預(yù)算,以激勵(lì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,如對(duì)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),可按收入的固定比例確定兩費(fèi)及差旅費(fèi)。又如對(duì)投行業(yè)務(wù)的上述費(fèi)用,可給予一定的基礎(chǔ)預(yù)算,再給一個(gè)以收入乘以固定比率封頂?shù)膹椥灶A(yù)算。采用上述做法,既可以使預(yù)算指標(biāo)更趨合理,也有利于部門之間的平衡,更能夠保障和激勵(lì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的共同發(fā)展。
目前,支出預(yù)算大多是建立在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行編制的,這種方法簡(jiǎn)便易行,但在支出預(yù)算的科學(xué)性和合理性方面存在一定的不足。為此,可在公司重點(diǎn)控制的可變費(fèi)用科目上采用“零基預(yù)算”的方法,從而使預(yù)算的編制和控制達(dá)到一個(gè)新的水平,使公司有限的資源用在最重要的地方。
推行全面預(yù)算管理的另一難點(diǎn)是預(yù)算的控制。要達(dá)到合理有效地實(shí)施預(yù)算控制,需要注意以下幾個(gè)方面的問題:
一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視,不斷提升整個(gè)公司的成本意識(shí)。一個(gè)企業(yè)的文化從某種意義上講,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層意識(shí)的反映。公司領(lǐng)導(dǎo)不重視、不倡導(dǎo)的事情,在全公司內(nèi)是不可能實(shí)現(xiàn)和成功的。
二是制訂合理的控制措施,讓預(yù)算成為硬性約束。做到這一點(diǎn),不僅要建章立制,還要求預(yù)算職能管理部門堅(jiān)決地執(zhí)行和落實(shí)。其實(shí),預(yù)算的控制只要控制住核心部分并能持之以恒地做就能取得成效,即凡是超過預(yù)算或預(yù)算外的開支,財(cái)務(wù)部門不予列支,除非經(jīng)公司規(guī)定的程序?qū)徟ㄟ^。
三是費(fèi)用預(yù)算要全面覆蓋,每項(xiàng)預(yù)算有相應(yīng)的承擔(dān)部門,由公司承擔(dān)的下放至相關(guān)歸口管理部門,由歸口管理部門負(fù)責(zé)。任何一項(xiàng)無人承擔(dān)責(zé)任的工作都是不可能做好的,因此將每一項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算分?jǐn)傊料嚓P(guān)部門并達(dá)到全部能找到責(zé)任人,是保障預(yù)算執(zhí)行的重要環(huán)節(jié)。
四是建立完善的預(yù)算考核體系。這是達(dá)到預(yù)算效果的懲罰和激勵(lì)手段,一個(gè)部門或一個(gè)項(xiàng)目,如果收入沒有達(dá)到預(yù)算目標(biāo),或者費(fèi)用開支超過預(yù)算指標(biāo)后,公司對(duì)這個(gè)部門或這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)部門無任何意見,聽之任之,那就意味著公司的預(yù)算只是一個(gè)擺設(shè)。要實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo),就必須對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,并將之作為對(duì)一個(gè)部門及其主要負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核的重要組成部分,與之升遷、薪酬等掛鉤。做不到這一點(diǎn)就不要推行全面預(yù)算管理。
二、通過建立科學(xué)的財(cái)務(wù)考核和激勵(lì)機(jī)制促進(jìn)公司的發(fā)展
企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)共同的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)判準(zhǔn)則的總稱。財(cái)務(wù)考核和激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分。一個(gè)部門或一個(gè)員工占用和使用了公司多少資源,又為公司創(chuàng)造了多少價(jià)值、得到多少報(bào)酬,必須通過財(cái)務(wù)考核予以定量反映?茖W(xué)的財(cái)務(wù)考核和激勵(lì)機(jī)制的建立,讓每一個(gè)為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)的員工得到公司的價(jià)值認(rèn)可和分享公司發(fā)展的成果,并從而激發(fā)每一個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,讓其自覺地為公司的發(fā)展努力工作。