財(cái)務(wù)管理在風(fēng)險投資中的重要性是不言而喻的,他包括風(fēng)險投資機(jī)構(gòu)本身及對所投項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。在這一過程中,對人的管理,對制度的設(shè)計(jì),是最基礎(chǔ)的工作,也是最重要的工作環(huán)節(jié)。BVCC經(jīng)過三年多的實(shí)踐活動,已在風(fēng)險投資的財(cái)務(wù)管理上,探索出一套較為有效的管理方法和手段,并形成了較為完善的管理制度。
一、人員管理
風(fēng)險投資做為知識經(jīng)濟(jì)社會中技術(shù)創(chuàng)新與金融創(chuàng)新相結(jié)合而生成的一種新型事物,其能否成功在很大程度上取決于對人的管理。財(cái)務(wù)上對人的管理,即對在風(fēng)險投資這個特定行業(yè)做財(cái)務(wù)管理工作人員的培養(yǎng)和管理。完善的制度都是人制定的,而它的執(zhí)行與實(shí)施效果完全是依賴于人的素質(zhì)與能力而定。如果沒有適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理人員,就無法滿足公司對投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要。對人員的管理表現(xiàn)在:
1、實(shí)行嚴(yán)格的選聘標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)該說公司目前對人員選聘的門檻不低,財(cái)務(wù)人員的招聘條件一是要求人品好,要誠實(shí)、敬業(yè),要有責(zé)任心,要有對工作的摯愛和熱情。二是要求大學(xué)財(cái)會專業(yè)本科畢業(yè),有三至五年的工作經(jīng)驗(yàn),CPA(注冊會計(jì)師)和碩士研究生優(yōu)先。這兩年來,BVCC招聘了一批學(xué)有專長,業(yè)務(wù)素質(zhì)良好,可以獨(dú)當(dāng)一面的財(cái)務(wù)管理人員,其中CPA和碩士研究生占到一半以上。財(cái)務(wù)人員良好的素質(zhì)是公司向投資企業(yè)派出財(cái)務(wù)經(jīng)理以保障公司利益的關(guān)鍵。
2、實(shí)行定期匯報(bào)制度。風(fēng)險公司的外派財(cái)務(wù)經(jīng)理通常每天工作在投資企業(yè),財(cái)務(wù)部門每月召開一至兩次部務(wù)會議,專門匯報(bào)交流投資企業(yè)的財(cái)務(wù)情況及管理心得,其中重要的財(cái)務(wù)信息匯成文件上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門,以利于公司對投資企業(yè)的管理。
3、實(shí)行定期培訓(xùn)制度。應(yīng)該說風(fēng)險投資公司的財(cái)務(wù)管理有別于一般的財(cái)務(wù)管理,它要求較高的財(cái)務(wù)前瞻性及較綜合的財(cái)務(wù)管理能力。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理發(fā)生了重大的變革。為盡快跟上這種變化,公司財(cái)務(wù)部門需要不斷地培訓(xùn)。定期培訓(xùn)制度一是適應(yīng)會計(jì)制度的變革,隨時更新自己的知識結(jié)構(gòu),二是向國際慣例靠攏,加強(qiáng)對國際會計(jì)準(zhǔn)則的了解,以適應(yīng)國際化的步伐,三是加強(qiáng)對科技動態(tài)與財(cái)會專業(yè)的發(fā)展等相關(guān)業(yè)務(wù)的了解,比如,已進(jìn)行過包括新舊會計(jì)制度的對比、企業(yè)價值評價、內(nèi)資企業(yè)與合資企業(yè)稅收政策的比較、網(wǎng)絡(luò)與會計(jì)、我國會計(jì)準(zhǔn)則與國際會計(jì)準(zhǔn)則異同系列專題培訓(xùn)。
4、注重總結(jié)研究成果。風(fēng)險投資業(yè)務(wù)在我國是這幾年才發(fā)展起來的新興行業(yè),在公司開展風(fēng)險投資的實(shí)踐活動中,遇到過各種各樣的問題,比如:風(fēng)險投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)評價問題、投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題等,我們把在實(shí)踐中對這些問題的思考加以總結(jié),形成了《風(fēng)險投資財(cái)務(wù)分析與評價模型》、《企業(yè)所得稅稅前扣除項(xiàng)目評述》、《風(fēng)險投資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的探討》、《關(guān)于產(chǎn)權(quán)交易市場的思考》等研究成果。研究和總結(jié)的結(jié)果,使大家都有很多收獲,既提高了自己的理論水平,又對下一步的工作有指導(dǎo)意義。
二、 制度設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度,也就是通過一定的程序和系統(tǒng)、一定的規(guī)章制度保證對投資企業(yè)管理的有效實(shí)施。風(fēng)險投資的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是一個系統(tǒng),對于投資項(xiàng)目來說,它起始于項(xiàng)目的考察論證階段,結(jié)束于項(xiàng)目資本變現(xiàn)退出以后,貫穿于風(fēng)險投資公司從資金---資本化---資金的長循環(huán)之中。
1、投資前期財(cái)務(wù)評價
項(xiàng)目投資前的財(cái)務(wù)評價很重要,它關(guān)系到投資項(xiàng)目的價值認(rèn)定問題,沒有較大價值的項(xiàng)目是不值得投資的,但投資的價值點(diǎn)在何處,它是否真實(shí)可靠,這不能僅僅根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)是否先進(jìn),有沒有市場來定性判斷,還要做細(xì)致的經(jīng)濟(jì)可行性及投資價值的評價。財(cái)務(wù)評價是其中重要的一部分。缺乏財(cái)務(wù)評價的經(jīng)濟(jì)可行性是令人懷疑的。在公司的投資決策程序中,其中一個環(huán)節(jié)就是投資項(xiàng)目的可行性論證由財(cái)務(wù)部門參與并出具財(cái)務(wù)審核意見,公司制定了一套標(biāo)準(zhǔn)的《盡職調(diào)查-財(cái)務(wù)可行性分析工作底稿》,從搜集資料的完整程度到資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益的個體評價的認(rèn)定細(xì)節(jié)做了規(guī)范性的描述,使投資評價工作有章可尋,對投資項(xiàng)目的論證過程起到既有提示又有要求的作用。對投資項(xiàng)目的投資前調(diào)查與了解是否充分,對其價值的判斷是否準(zhǔn)確,定價是否合理,談判條件是否有利,直接決定了投資后管理的難度,也決定了將來退出時獲利空間的大小,因此,投資前的盡職調(diào)查和各種評審就顯得非常重要。財(cái)務(wù)部門對可行性報(bào)告出具財(cái)務(wù)審核意見,可以從不同的角度分析項(xiàng)目的投資價值,規(guī)避投資風(fēng)險,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
2、投資企業(yè)動態(tài)財(cái)務(wù)管理
對已投資項(xiàng)目的管理是風(fēng)險投資實(shí)現(xiàn)增值的必然階段。一般在公司與投資企業(yè)簽定合同文本時,從財(cái)務(wù)審核與監(jiān)督的角度出發(fā),專門設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)管理方面的約定,其中包括由風(fēng)險投資公司委派財(cái)務(wù)經(jīng)理的約定,指定會計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的約定,對股東定期公布財(cái)務(wù)信息的約定等等。這些必要的法律文件從制度上保證了風(fēng)險投資公司對投資企業(yè)的管理權(quán)和監(jiān)控權(quán),從而更好地保證了風(fēng)險投資公司在投資企業(yè)的收益權(quán)。
三、管理手段
在財(cái)務(wù)管理具體實(shí)踐中,實(shí)行縱橫交叉的網(wǎng)絡(luò)式管理,可以既保證對投資企業(yè)的動態(tài)全面了解,又重點(diǎn)掌控一些核心企業(yè)。在管理方式上,財(cái)務(wù)部門進(jìn)行了一些有益的探討,目前公司對投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有以下幾種方式:
1、 財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制
風(fēng)險公司從成立以來實(shí)行了獨(dú)具特色的投資企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理雙任聯(lián)簽制,對投資企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)由公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理與項(xiàng)目方的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行聯(lián)簽,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行動態(tài)跟蹤管理,確保公司的經(jīng)濟(jì)利益。相對比較成熟,有自己比較獨(dú)立和完善的財(cái)務(wù)會計(jì)體系的公司比較適合采用這種模式。
2、財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制
財(cái)務(wù)經(jīng)理單任制即由我方派出唯一的財(cái)務(wù)經(jīng)理,負(fù)責(zé)管理投資企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動。優(yōu)點(diǎn)是控制比較嚴(yán)密,管理風(fēng)險小,缺點(diǎn)是一個企業(yè)一個財(cái)務(wù)經(jīng)理,管理成本高。新成立的大型公司,我公司在其中占較大股份的投資企業(yè),或者是對我公司有較大影響的企業(yè)適合采取這種管理方式。我公司投資的華諾公司即采取了這種財(cái)務(wù)管理方式。
3、代理記帳制
對一些比較小型的創(chuàng)投項(xiàng)目,作為公司財(cái)務(wù)管理的延伸,我們采取代理記帳的方式,以相應(yīng)降低管理成本。
4、中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的方式
還有部分項(xiàng)目是根據(jù)公司的需求,采取聘請我們信任的中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的方式進(jìn)行管理。
5、數(shù)據(jù)庫管理方式
風(fēng)險投資公司進(jìn)入發(fā)展的第四個年頭,投資項(xiàng)目已有40余個,項(xiàng)目的動態(tài)管理和動態(tài)監(jiān)控難度確實(shí)越來越大,我們需要在現(xiàn)有的管理成本下實(shí)現(xiàn)對公司已投資項(xiàng)目的有效管理和控制。于是,我們嘗試用投資管理信息系統(tǒng)的方式進(jìn)行橫向動態(tài)管理,也就是利用公司正在建立的數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對公司已投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況的動態(tài)了解和掌握,從目前數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)功能來看,共有三級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),一是大量的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這是對企業(yè)經(jīng)營狀況分析判斷的基礎(chǔ),二是在此之上系統(tǒng)自動生成的各種比率分析數(shù)據(jù),通過對各種比率的分析了解,可以掌握企業(yè)的動態(tài)財(cái)務(wù)狀況及趨勢,三是在一、二級數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的預(yù)警系統(tǒng),比如,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金保有量不足三個月的消耗量等情況,系統(tǒng)會自動預(yù)警。我們希望通過數(shù)據(jù)庫這種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)反映,滿足公司各類人員在項(xiàng)目管理方面的需求。
風(fēng)險投資的財(cái)務(wù)管理是一個新的課題,需要從事這一行業(yè)的人們不斷地借鑒國際經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國的投資實(shí)踐,對具體管理模式進(jìn)行不斷探索與完善。