“大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人都知道必須審慎規(guī)劃預(yù)算，卻很少領(lǐng)導(dǎo)人用同樣審慎的態(tài)度，來運(yùn)用自己最珍貴的資源：時間。”管理顧問席曼（Patricia Seemann）在星球顧問公司（Sphere Advisors）期刊上發(fā)出這樣的感慨。
的確，對企業(yè)來說，資金、技術(shù)、人員，幾乎每一項(xiàng)資源都可以失而復(fù)得，可以補(bǔ)充，可以擴(kuò)增，唯獨(dú)時間不能。公司浪費(fèi)掉的每一秒都永遠(yuǎn)消逝，就算萬能之神也無法多給你一秒鐘。特別是高階主管的時間和精力，可以說是公司的策略性資產(chǎn)。
然而，大多數(shù)高階主管在時間方面的管理，卻幾乎失控。他們被一個又一個的例行會議占滿，忙著解決眼前一個有一個的問題。
當(dāng)談到時間管理，很多領(lǐng)導(dǎo)人會說，他們之所以無法做好，是因?yàn)槊恳惶於加刑嗟囊馔馐录�。沒錯，領(lǐng)導(dǎo)人很少有例行的工作，因?yàn)榻^大多數(shù)例行工作都有其它人員負(fù)責(zé)，降臨到領(lǐng)導(dǎo)人辦公桌上的，大多是不尋常或重要的事務(wù)。但也正因如此，規(guī)劃才更顯得重要。妥善規(guī)劃自己的時間，是高階主管證明自己管理能力的第一步。
要謹(jǐn)慎運(yùn)用公司的這項(xiàng)策略性資產(chǎn)：時間，席曼指出，首先，高階主管必須為自己忙碌的行程中，規(guī)劃出一段優(yōu)質(zhì)的思考時間，并且堅持“捍衛(wèi)”這段時間。為了做出明智決策，高階主管的思考時間絕對不是奢侈品，而是必需品。定期規(guī)劃出一段思考時間，也許是獨(dú)處，也許是和少數(shù)幾位朋友、同仁或者顧問，共同思考與反省一些長期的課題。這樣的省思時間，對于公司的未來會帶來很正面的影響。
奇異公司前CEO威爾許說，他把三分之二的時間花在和人相關(guān)的課題。事實(shí)上，高階主管的時間花在哪里，等于告訴全公司，他認(rèn)為最重要的事情是什么。
員工的眼睛是雪亮的，不論公司的正式文件或規(guī)章上說公司的優(yōu)先要務(wù)為何，他們會看領(lǐng)導(dǎo)人的行為，來研判他認(rèn)為最重要的事情。他們看你把時間用于什么事務(wù)，來研判你實(shí)際重視的事；他們看你花時間在誰身上，來研判誰對你有影響力。因此，高階主管如何花時間，除了實(shí)質(zhì)的意義之外，還有很大的象征意義，遠(yuǎn)比他自己想象的還要重要。
要妥善管理自己的時間，高階主管可以這樣做：
■計算你一年有多少工作時數(shù)。
■根據(jù)公司策略所需執(zhí)行的優(yōu)先要務(wù)，安排你的時間使用優(yōu)先順序。別忘了考量社交及你個人的需要和希望。
■大致對每一項(xiàng)優(yōu)先要務(wù)分配時間比例（%）。
■定出不能安排工作的個人活動固定時段（例如家庭時間、運(yùn)動時間）。
■留下約20%的時間，用來彈性用于應(yīng)付一些短期事務(wù)，或思考問題與決策。
■每季重新檢視這份時間分配表，特別注意重要事務(wù)和個人時間的規(guī)劃。
■每月檢查并進(jìn)行活動的微調(diào)。
■在每周的一開始，檢視你的議程，看看是否合乎大目標(biāo)。
