創(chuàng)業(yè)之初如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理？
問(wèn)題：我和同學(xué)一起創(chuàng)業(yè)，做的是鞋子生意。我在貨源地負(fù)責(zé)發(fā)貨及財(cái)務(wù)管理，同學(xué)在異地負(fù)責(zé)銷售。在創(chuàng)業(yè)之初，應(yīng)該如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理？在賬務(wù)往來(lái)方面需要注意哪些問(wèn)題？
解答：企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財(cái)務(wù)制度或者說(shuō)會(huì)計(jì)操作準(zhǔn)則，有規(guī)范可依據(jù)。從財(cái)務(wù)管理的角度，首先需要按照基本財(cái)務(wù)賬本進(jìn)行記錄，然后根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)字做出報(bào)表。作為初創(chuàng)業(yè)的管理者，首先要明白財(cái)務(wù)三大報(bào)表的含義，要知道三大報(bào)表各有它表述的重點(diǎn)存在。三大報(bào)表是個(gè)整體，個(gè)別拆開來(lái)看都無(wú)法看到完整企業(yè)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果，三大報(bào)表分別在表達(dá)：
資產(chǎn)負(fù)債表：企業(yè)的錢從哪里來(lái)；企業(yè)把這些資金投資在哪種資產(chǎn)上。
損益表：各類成本結(jié)構(gòu)以及利潤(rùn)的水平。
現(xiàn)金流量表：營(yíng)運(yùn)、理財(cái)、投資等三種活動(dòng)的現(xiàn)金流入和流出狀況。
從提問(wèn)者的介紹背景來(lái)看，因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)涉及異地的交易往來(lái)、現(xiàn)金往來(lái)，所以有關(guān)現(xiàn)金往來(lái)、交易憑證等票據(jù)就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創(chuàng)業(yè)的人員來(lái)說(shuō)，還有一個(gè)很重要的財(cái)務(wù)問(wèn)題需要注意的，就是有關(guān)現(xiàn)金流的問(wèn)題，要注意庫(kù)存與現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，降低流通時(shí)產(chǎn)生的不必要成本。
在賬務(wù)往來(lái)方面具體需要注意的事情包括以下項(xiàng)目：1．原始資料保持完整。2．與客戶的賬要搞清楚，特別是明細(xì)賬，收款要及時(shí)，月底應(yīng)該要對(duì)賬。3．開發(fā)新客戶要注意作信用評(píng)估。4．自己要核對(duì)銀行對(duì)賬單。5．股東一起編制各月預(yù)算。6．每個(gè)月向合伙人報(bào)告現(xiàn)金狀況及財(cái)務(wù)報(bào)表。7．外地銷售的出差費(fèi)用要及時(shí)報(bào)賬，有關(guān)出差費(fèi)用要先訂下限額及報(bào)賬方法。
創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對(duì)，不怕面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字，不怕進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，因?yàn)樨?cái)務(wù)是企業(yè)最關(guān)鍵的事項(xiàng)，它能幫助您優(yōu)化事務(wù)決策，幫助分析經(jīng)營(yíng)狀況，并能幫助您更快達(dá)到個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
如何有效監(jiān)控和管理下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)工作?
問(wèn)題：我是公司的財(cái)務(wù)主管,公司下屬有個(gè)工廠，對(duì)工廠的財(cái)務(wù)，我應(yīng)該如何去監(jiān)控和管理,請(qǐng)問(wèn)專家有沒有這方面的現(xiàn)成的制度或方法?
解答：監(jiān)控和管理的起點(diǎn)是制度，企業(yè)有了完整的管理制度，不管是作業(yè)制度，還是財(cái)務(wù)制度，要監(jiān)控和管理就有所依據(jù)了。
制度是監(jiān)控和管理的起點(diǎn)，而預(yù)算則是整個(gè)財(cái)務(wù)控制的體現(xiàn)。公司與下屬?gòu)S長(zhǎng)簽定整年度責(zé)任書，廠長(zhǎng)必須按照預(yù)算來(lái)執(zhí)行，這就是一個(gè)監(jiān)控和管理下屬企業(yè)或工廠的方法。
但是，傳統(tǒng)強(qiáng)勢(shì)的監(jiān)控和管理的方法經(jīng)常帶來(lái)一些博弈，建議改用激勵(lì)的方法試試。對(duì)一個(gè)廠長(zhǎng)用什么方法來(lái)激勵(lì)？那得考慮他要什么？人在企業(yè)中獲得經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬，比如工資、獎(jiǎng)金、福利等，同時(shí)也獲得非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬，包括成長(zhǎng)、挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價(jià)值等。對(duì)于廠長(zhǎng)，激勵(lì)更多的應(yīng)是非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。傳統(tǒng)上，對(duì)工廠的管理都是采用成本中心的方法，要廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制造成本，如果利用外包價(jià)當(dāng)作轉(zhuǎn)撥價(jià)格改成利潤(rùn)中心，激勵(lì)廠長(zhǎng)創(chuàng)造利潤(rùn)，按照創(chuàng)造的利潤(rùn)和廠長(zhǎng)分享，通常會(huì)導(dǎo)致廠長(zhǎng)更大程度的節(jié)省成本。如果進(jìn)一步將利潤(rùn)中心改成投資中心，讓廠長(zhǎng)把工廠當(dāng)成自己經(jīng)營(yíng)投資的一個(gè)廠來(lái)經(jīng)營(yíng)，創(chuàng)造投資回報(bào)率并分享其利潤(rùn)，將更能激勵(lì)廠長(zhǎng)。
