二、成本的含義變得更為寬泛
傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本的含義一般只是指產(chǎn)品的制造成本,即包括產(chǎn)品的直接材料成本、直接人工成本和應(yīng)該分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)用,而將其他的費(fèi)用放入管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用中,一律作為期間費(fèi)用,視為與產(chǎn)品生產(chǎn)完全無關(guān)。在其他費(fèi)用占企業(yè)總成本比重較小時,這種做法是"差不多"可以的。然而,現(xiàn)在的企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,只考查產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。從成本動因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。一般的理解產(chǎn)品的生命周期是從第一件產(chǎn)品投產(chǎn)到最終停產(chǎn)(停止銷售)的過程,這只是一種表層的認(rèn)識。嚴(yán)格意義上的產(chǎn)品生命周期是企業(yè)引入該產(chǎn)品概念開始,到企業(yè)放棄與該產(chǎn)品相關(guān)的一切業(yè)務(wù)活動為止的全過程。這個過程,既包括進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計過程;另一方面,顧客使用該產(chǎn)品的整個消費(fèi)過程也應(yīng)包括在內(nèi),因為,消費(fèi)過程的各種情況也是產(chǎn)品競爭力的部分。因此,廣義的成本概念,既包括產(chǎn)品的制造成本(中游),還包括產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計成本(上游),同時也包括使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本和廢棄成本(下游)的一系列與產(chǎn)品有關(guān)的所有企業(yè)資源的耗費(fèi)。相應(yīng)地,對于成本控制,就要控制這三個環(huán)節(jié)所發(fā)生的所有成本。
三、成本節(jié)省到成本避免
傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場不浪費(fèi)資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本將發(fā)生的成本支出,主要方法有節(jié)約能耗、防止事故、以招標(biāo)方式采購原材料或設(shè)備,是企業(yè)的一種戰(zhàn)術(shù)的改進(jìn),屬于降低成本的一種初級形態(tài)。但是,這種的成本降低是治標(biāo)不治本的,只是成本管理的一種改良形式,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生。以"零缺陷"的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產(chǎn)品不合格帶來的其它成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,認(rèn)為事前預(yù)防重于事后調(diào)整,避免不必要的成本發(fā)生。這種高級形態(tài)的成本降低需要企業(yè)在產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計階段,通過重組生產(chǎn)流程,來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),達(dá)到成本控制的目的,是一種高級的戰(zhàn)略上的變革。
四、時間作為一個重要的競爭因素
在價值鏈的各個階段中,時間都是一個非常重要的因素。很多行業(yè)的各項技術(shù)的發(fā)展變革速度已經(jīng)加快,產(chǎn)品的生命周期變得很短。在競爭激烈的市場上,要獲得更多的市場份額,確立在行業(yè)中的"老?quot;地位,就要盡快的搶占市場。跟在別人后面永遠(yuǎn)只能撿別人的剩飯,企業(yè)管理人員必須能夠?qū)κ袌龅淖兓鞒隹焖俜磻?yīng)。投入更多的成本用于縮短設(shè)計、開發(fā)的生產(chǎn)時間以縮短產(chǎn)品上市的時間,是必要的。
另一方面,時間的競爭力還表現(xiàn)在顧客產(chǎn)品服務(wù)的滿意程度上。顧客購買商品,其所得到的價值不僅僅限于產(chǎn)品本身的質(zhì)量和性能,還表現(xiàn)在產(chǎn)品所附帶的服務(wù)上。今天的顧客認(rèn)為:沒有相應(yīng)售前售后的服務(wù),就代表企業(yè)不打算作這筆交易。企業(yè)能將產(chǎn)品及時地送到顧客手中是第一步,更重要的是對顧客的意見采取及時的措施,使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場,又可以隨時掌握市場的動態(tài)。
五、成本控制的范圍擴(kuò)展到整個企業(yè)
一說起成本,似乎這只是會計部門和生產(chǎn)部門的事情。這種認(rèn)識極為有害。從以上分析可以看出,現(xiàn)代的成本動因的理解是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的,它不僅包括生產(chǎn)過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應(yīng)包括企業(yè)的規(guī)模、市場開拓、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等無形的成本動因。要對成本進(jìn)行有效的控制,要求企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)和共同的努力。在市場經(jīng)濟(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變,信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化的同時,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈,成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。而成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。在我國,對成本控制的研究和應(yīng)用更是迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)管理者要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,迎接入世的挑戰(zhàn)。
六、成本管理的思想要創(chuàng)新,以盡可能少的成本支出來獲得更大的產(chǎn)品價值。
傳統(tǒng)管理會計的思想是增加產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品固定成本以使產(chǎn)品單位成本下降。這是一種單純地降低成本思路,是成本管理的初級形態(tài)。隨著買方市場的形成,消費(fèi)者對產(chǎn)品的關(guān)心已從數(shù)量上轉(zhuǎn)向更加關(guān)注質(zhì)量、外觀、花色、功能、品牌、售后服務(wù)等方面,相應(yīng)地企業(yè)的生產(chǎn)也要從數(shù)量增加向產(chǎn)品功能、花色、外觀、質(zhì)量等方面轉(zhuǎn)變,小批量、多品種、多功能是買方市場大多數(shù)產(chǎn)品生產(chǎn)的特點(diǎn),單純地依靠產(chǎn)銷量的增加降低成本越來越困難。成本效能理論給人們一種創(chuàng)新思路:從單純地降低成本向以盡可能少的成本支出來獲得更大的產(chǎn)品價值轉(zhuǎn)變,以成本支出的使用效果來指導(dǎo)決策,這是成本管理的高級形態(tài)。
七、成本管理的導(dǎo)向要創(chuàng)新,將成本管理的重點(diǎn)放在市場的設(shè)計和售后服務(wù)階段。
傳統(tǒng)管理會計關(guān)注成本總額與產(chǎn)品數(shù)量關(guān)系,成本管理的重點(diǎn)是根據(jù)以經(jīng)驗為基礎(chǔ)的成本計劃,建立責(zé)任會計,進(jìn)行生產(chǎn)過程控制,應(yīng)該說這是很有必要的,但隨著買方市場的形成,僅對過程控制還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)要在市場競爭中獲勝,必須堅持以市場為導(dǎo)向,將成本管理的重點(diǎn)放在面向市場的設(shè)計階段和售后服務(wù)階段。成本效能理論要求企業(yè)在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,針對市場需求和本企業(yè)的資源狀況,對產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、功能、品種及新產(chǎn)品、新項目開發(fā)等提出要求,并對銷量、價格、收入等進(jìn)行預(yù)測,對成本進(jìn)行估算,研究成本增減與收益增減的關(guān)系,確定有利于提高成本效果的最佳方案。
(三)、財務(wù)管理與成本控制中存在問題
當(dāng)前,財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用并沒有得到很好的發(fā)揮,成本控制沒有落到實處,成本管理的思想沒有得到創(chuàng)新。存在其主要問題是:
1.高素質(zhì)財務(wù)管理人員缺少,是影響財務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,對會計人員重使用輕培養(yǎng),會計人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動地處理日常事務(wù),卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財務(wù)管理心有余而力不足。
2.不能正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系;虺鲇谡J(rèn)識原因,或出于奔忙,在核算事務(wù)中,導(dǎo)致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運(yùn)作和會計結(jié)構(gòu),輕視會計資料的加工處理和經(jīng)濟(jì)活動分析,淡化了財務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。
3.企業(yè)改革不到位。大多數(shù)企業(yè)廠長、經(jīng)理既是企業(yè)資產(chǎn)的代表者,又是企業(yè)經(jīng)營的負(fù)責(zé)者,也是職工和自我利益的代表者,在這樣三職集于一身的情況下,廠長、經(jīng)理任命的財務(wù)部門負(fù)責(zé)人必然要對這位經(jīng)營者"負(fù)責(zé)",迫使會計人員做假帳、報虛數(shù),形成"廠長財務(wù)"、"經(jīng)理報表",造成會計信息失真,談何財務(wù)管理作用的發(fā)揮。
(四)、要充分發(fā)揮財務(wù)管理的核心地位,對財務(wù)管理與成本控制存在問題采取必要措施。近期以來,人們普遍意識到企業(yè)管理已經(jīng)到了不抓不行的時候。據(jù)有關(guān)方面對我國2000家虧損國有企業(yè)的調(diào)查表明,政策性虧損占整個虧損企業(yè)的9.9%,客觀原因虧損占9.2%,因經(jīng)營管理不善造成的虧損占80.9%。在企業(yè)管理中充分發(fā)揮財務(wù)管理的核心地位,當(dāng)務(wù)之急要解決的問題有:
1.在認(rèn)識上要確立財務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,以抓財務(wù)管理為主,帶動整個企業(yè)管理水平的提高,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
2.在組織上:財務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)由國有企業(yè)上級主管部門考核任免,在經(jīng)營者的領(lǐng)導(dǎo)下工作。以利于財務(wù)部門按照財會法規(guī)獨(dú)立處理業(yè)務(wù),保證會計信息的客觀公正性,也利于財會人員在企業(yè)管理中大膽提出不同見解,發(fā)揮其管理參謀作用。
3.在財會工作上:要正確處理財務(wù)管理與會計核算的關(guān)系,以會計核算為基本,以財務(wù)管理為重點(diǎn),在抓好會計核算工作的同時,加大財務(wù)管理力度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用。
4.在措施上:有組織、有計劃地給財務(wù)人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)條件,促使其知識水平和業(yè)務(wù)能力的提高,建立財務(wù)人員工作業(yè)績考評和獎勵制度,充分調(diào)動財會人員的積極性,為加強(qiáng)財務(wù)管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。培養(yǎng)財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財,善于管理。
(五)、做好企業(yè)財務(wù)管理工作,發(fā)揮財務(wù)管理核心作用
為使財務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心,使之真正發(fā)揮核心作用,就必須做好企業(yè)財務(wù)管理工作。為此,要著重抓好以下幾項工作:
1、是自覺運(yùn)用市場機(jī)制和價值規(guī)律,使企業(yè)資源得到最佳的配置,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值;
2、應(yīng)當(dāng)建立會計信息系統(tǒng),充分開發(fā)利用信息資源,為企業(yè)決算服務(wù),指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,做好信息反饋工作,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
3、以會計核算為基礎(chǔ),開展全面的經(jīng)濟(jì)核算;
4、是以資本的保值增值為宗旨,建立資本金制度,防止企業(yè)行為短期化,維護(hù)所有者的合法權(quán)益;
5、是以強(qiáng)化成本核算為手段,促進(jìn)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)和提高,充分發(fā)揮成本管理的職能作用,建立以財務(wù)為中心的成本考核體系,努力降低耗費(fèi),促進(jìn)效益提高;六是以資金運(yùn)營為"主動脈",講求生財、聚財、用財之道,合理籌集資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),做到投入小、產(chǎn)出大,提高資金的使用效益。