所有企業(yè)都會(huì)有許多員工在發(fā)“牢騷”,有“牢騷”是正常的,沒(méi)有“牢騷”是特殊的,但“牢騷”太多太集中勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),應(yīng)及時(shí)給于解決。
解決“牢騷”實(shí)際上講的是“堵”與“疏”的問(wèn)題。
這就像一個(gè)水池一樣,當(dāng)流通不暢,慢慢的就會(huì)堵住了,水從上邊滿(mǎn)出來(lái)了。當(dāng)流通順暢時(shí),雜質(zhì)就隨下水流走了,水池就不會(huì)堵了。
不讓職工發(fā)牢騷,職工的不滿(mǎn)情緒無(wú)法發(fā)泄出來(lái),就會(huì)導(dǎo)致一是公司死氣沉沉,如死水一潭,沒(méi)有活力,形成無(wú)聲的抗議。二是一旦爆發(fā),就會(huì)矛盾激化,無(wú)緩沖期,搞不好鬧成勞資雙方兩敗俱傷。
為此,建立公司的上下溝通機(jī)制,給員工發(fā)牢騷的機(jī)會(huì),讓員工的不滿(mǎn)都發(fā)泄出來(lái),才會(huì)心情舒暢的投身到工作之中。
其實(shí),國(guó)內(nèi)外早就有很好的溝通機(jī)制,我們?cè)谄髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中也經(jīng)常運(yùn)用這些溝通的機(jī)制。下面介紹在實(shí)踐中具體溝通的應(yīng)用的八個(gè)方法:
------談心溝通法。
談心活動(dòng)是一個(gè)好辦法。在實(shí)踐中我們要求部門(mén)經(jīng)理、主管對(duì)下屬要經(jīng)常開(kāi)展談心活動(dòng),交流思想,及時(shí)溝通。對(duì)違紀(jì)員工進(jìn)行處罰前,我們遵循“溝通在前,處罰在后”、“教育從嚴(yán),處罰從寬”的工作方法;對(duì)于與直接上司發(fā)生矛盾的員工,我們采取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)找員工談心的辦法,溝通思想;當(dāng)員工情緒低落,我們要求工會(huì)及時(shí)談心溝通,了解情況。配合“逐級(jí)談話(huà)、逐級(jí)溝通”的領(lǐng)導(dǎo)溝通制度,建立起公司以談心走訪為核心,全方位、立體的溝通網(wǎng)絡(luò),保證在第一時(shí)間的及時(shí)溝通,把不滿(mǎn)、牢騷解決在萌芽狀態(tài),取得了較好的效果。
------定期溝通法。
管理者和員工的關(guān)系,是溝通的重點(diǎn)。管理者處在優(yōu)勢(shì)地位,處在矛盾的焦點(diǎn),容易與員工產(chǎn)生矛盾,員工敢怒不敢言,牢騷四起。我們堅(jiān)持每年一次由員工評(píng)議管理者的制度,采取背靠背匿名評(píng)議的方式,給員工一個(gè)發(fā)表真實(shí)意見(jiàn)的機(jī)會(huì),效果不錯(cuò)。
但是要注意,對(duì)員工的意見(jiàn)要具體問(wèn)題具體分析,避免片面性。
原我們還有“領(lǐng)導(dǎo)接待日”制度,但我們采取“變員工向上溝通為管理者向下溝通”的管理者主動(dòng)溝通的辦法后,“接待日”已名存實(shí)亡了。
------工會(huì)溝通法。
溝通,是工會(huì)的一項(xiàng)重要工作。我們要求工會(huì)真正成為員工和公司的紐帶和橋梁,把員工的牢騷和不滿(mǎn)情況的反饋意見(jiàn)列為重點(diǎn)工作之一,發(fā)揮工會(huì)組織的作用。
------匿名溝通法。
我們堅(jiān)持傳統(tǒng)的“意見(jiàn)箱”方式,對(duì)員工有意見(jiàn)給與了一個(gè)及時(shí)快捷保密的溝通渠道。由于其他溝通渠道的暢通,“意見(jiàn)箱”里經(jīng)常沒(méi)意見(jiàn)。
------松下溝通法。
在松下,所有分廠里都設(shè)有吸煙室,里面擺放著一個(gè)極像松下幸之助本人的人體模型,工人可以在這里用竹竿隨意抽打"他",以發(fā)泄自己心中的不滿(mǎn)。