機構臃腫會導致權力要素在多個層面被截離,授權的效果就會被大打折扣。
所以,當企業(yè)發(fā)展越大,就越有必要將責任和職權下放給第一線的工作人員。
從這一點上講,微軟的做法堪稱楷模。
其實,在微軟的經營早期,比爾·蓋茨往往事必躬親,但隨著公司規(guī)模的擴大,權責下放變得愈來愈重要。實際上,比爾·蓋茨從20世紀80年代末就開始關注這方面問題,并采取改進辦法。在微軟內部,一般員工與管理人員之間并無不可逾越的身份界限,比爾·蓋茨鼓勵每一位有愿望、有能力、肯努力工作的員工從事管理工作。
在美國,微軟被管理界公認為最具文化特色的公司之一,《財富》雜志評價它“通過培訓方面花大錢和提升內部員工而贏得雇員的忠誠和熱情,60%的管理人員是從基層做起的。”因此,微軟在用人上注意的是能力和團隊協(xié)作精神,學歷和文憑并不占十分重要的位置。
正是這種知人善任,為絕大多數(shù)員工提供機會的用人策略,使微軟一舉成為世界IT業(yè)的巨頭,為進一步的全球擴張奠定了堅實的基礎。
在微軟每年新引進的人才中,應屆畢業(yè)生占絕大多數(shù),這注定了它的員工以年輕人為主力。比爾·蓋茨為了幫助這些年輕人發(fā)揮自由創(chuàng)造的力量,并在公司找到最適合自己的位置,可謂是煞費苦心。他始終知道,在微軟這樣集高技術、高智力為一體的公司,保持員工的積極性和創(chuàng)造性至關重要。
“培訓”是微軟培養(yǎng)人才的有力武器。微軟的一句口號是“不管員工是什么專業(yè)的,都可以通過培訓使他們完全勝任微軟的工作”。在微軟,它的熟練員工有組長、某些領域的專家以及正式指定的指導教師,這些熟練員工除了做好本職工作,還要擔負起教導新雇員的責任。微軟還會不定期舉行“藍碟”午餐會,那些經驗豐富的程序經理介紹他們自己的經驗,大家互相探討共同學習——這些交流有時候看起來更象是學術辯論會。微軟這種互幫互助的氛圍極大地調動了員工的工作積極性。
其實,微軟培養(yǎng)人才的方式正是一種“大人才觀”,值得我們深刻思索。這種觀念有助于我們突破過去對人才的狹隘認識。所謂的“大人才觀”,就要求我們的企業(yè)管理者在人才問題上要擺脫傳統(tǒng)思維方式的束縛,明確兩條思路:其一,全方位地認識人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,改變過去那樣狹隘片面的人才觀念,更新用人方式,斷拓寬用人渠道。事實上,一些素質很高的員工之所以不能充分發(fā)揮作用,究其原因,還是管理者不善管理的問題,是管理者的素質問題。同時,隨著社會的不斷進步,企業(yè)面臨的情況變得愈來愈復雜。所以,掌握各種知識的復合型人才,也將成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的主要因素。其二,以往很多企業(yè)常常強調引進人才,而忽視對人才的培養(yǎng),在人才使用上存在著“遠來的和尚會念經”的錯誤認識。微軟的做法應該讓我們深思。高度重視企業(yè)內部員工的主體地位,全面釋放內部員工的能量,就能夠有效地提升業(yè)績。
其實,對于任何一家企業(yè)來說,愿不愿在培養(yǎng)人才上下力氣、花本錢,也是檢驗企業(yè)領導者的事業(yè)心和管理水平的重要標準。那些庸碌無為、目光短淺的管理者,往往把培養(yǎng)人才視作“遠水不解近渴”,甚至認為是“賠錢買賣”,舍不得在培養(yǎng)人才上投資。