面對(duì)富士康的“N連跳”,激動(dòng)的人們痛心疾首,對(duì)心理學(xué)家所言“自殺率仍低于全國(guó)平均自殺率”的說(shuō)辭憤慨不已。
擁有幾十萬(wàn)員工的富士康,已然被貼上了新血汗工廠的標(biāo)簽。實(shí)際上,這個(gè)問(wèn)題的求解遠(yuǎn)甚于我們的想象。
或許可以從管理的視角來(lái)“摸”此“象”,特別是員工的情緒管理,又特別是員工的消極情緒管理。
“在沉默中爆發(fā)”還是在“沉默中死亡”?消極情緒是“洪水猛獸”?……
“避之惟恐不及”大可不必,研究消極情緒出現(xiàn)根源,正確疏導(dǎo),有效變“消極”為“積極”。同樣,疏通組織縱向和橫向的傳播途徑,正面引導(dǎo)組織的“傳染效應(yīng)”,激發(fā)員工積極情緒,最終提高工作效率。
員工的消極情緒是從哪里來(lái)的?
如果公司或者部門(mén)出現(xiàn)集體性或者群組性消極情緒,譬如挫折感、焦慮感、安全感匱乏、缺乏行動(dòng)意愿或者行動(dòng)遲緩、悲觀等等,其業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力的下滑可能令企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者寢食難安。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該把人力資源的經(jīng)理們大罵一通,抱怨他們?cè)谡邕x員工時(shí)為什么沒(méi)有把那些容易悲觀的員工“剔除”?不幸的是,人力資源的經(jīng)理們可能 “比竇娥還冤”。實(shí)際上,導(dǎo)致群體性消極的深層原因,復(fù)雜而微妙,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者或許才是“冤頭債主”。只有高級(jí)管理者們反求諸己,方能不“頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”。
正式組織的“罪與罰”
早在1950年代,嶄露頭角的、年輕的組織行為專(zhuān)家克里斯·阿吉里斯就深刻地指出了正式組織的“罪與罰”,它或許才是消極情緒的根源。
阿吉里斯認(rèn)為,人的個(gè)性都會(huì)從“不成熟”走向“成熟”,見(jiàn)表1。當(dāng)一個(gè)人可以正確地自我分析,自我規(guī)劃其奮斗目標(biāo),具有一定的韌性和耐力,為了追求自己的目標(biāo)而承擔(dān)責(zé)任的時(shí)候,這個(gè)人就被視為成熟。
然而,專(zhuān)業(yè)化分工導(dǎo)致的人被工具化,“命令-服從”鏈導(dǎo)致的自主權(quán)、知情權(quán)的被限制,集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)使得個(gè)人發(fā)展的“自治”變?yōu)?ldquo;他治”,這一樁樁“罪孽”使得理性的正式組織與人的個(gè)性發(fā)展南轅北轍:它歡迎嬰兒的個(gè)性,拒斥成熟的個(gè)性。阿吉里斯的結(jié)論是:①正式組織與健康個(gè)性的發(fā)展是不協(xié)調(diào)的;②這種不協(xié)調(diào)將導(dǎo)致員工的挫折、失敗、短期行為和思想矛盾;③正式組織的原則會(huì)導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)和壓力,激化人際沖突,割裂工作的整體性。
客觀地說(shuō),阿吉里斯的觀察痛斥了大工業(yè)時(shí)代的正式組織的弊病。然而,如果認(rèn)為這些問(wèn)題在當(dāng)今的企業(yè)組織中并不存在或者微乎其微,則是典型的“不成熟”,尤其是當(dāng)代中國(guó),中國(guó)的企業(yè)活動(dòng)在很大程度上,仍然在完成未竟的工業(yè)化進(jìn)程,即使那些聲名遠(yuǎn)播的領(lǐng)先企業(yè),仍然時(shí)常因?yàn)橄麡O到極致的員工的自戕行為而成為人們熱罵的焦點(diǎn)。即使那些言必稱(chēng)“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”、“中國(guó)創(chuàng)造”的公司仍然在管理思維上無(wú)法逃脫阿吉里斯的“詛咒”。
比如,在許多“看上去挺美”的公司經(jīng)常采用一種激勵(lì)效應(yīng)和殺傷力巨大的“末位淘汰制度”。這種制度的初衷當(dāng)然是要激勵(lì)每一個(gè)人努力工作、創(chuàng)造業(yè)績(jī)、實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo),但是,它不可例外地難以公平地實(shí)施。即便能公平地實(shí)施,對(duì)于那些在技能稚拙、熟練程度低、資源豐裕度低的員工仍然存在天然的不公平,因?yàn)檫@樣的員工在成長(zhǎng)為組織需要的員工的周期可能要長(zhǎng)于預(yù)期。從某種意義上說(shuō),這個(gè)制度是以“叢林法則”為基本內(nèi)核的。
非正式組織的“內(nèi)部人”
非正式組織的出現(xiàn),就是對(duì)正式組織各種缺陷的一個(gè)制約和補(bǔ)充。工會(huì)組織也是從非正式的組織演化為一種確保勞方利益的“正式”組織。
在舒緩員工的消極情緒上,盡管不是所有的非正式組織都能發(fā)揮重要的作用,但是有一個(gè)值得特別關(guān)注的是,非正式組織本身也可能成為員工消極情緒的制造者。最為典型的問(wèn)題是,它非正式形成的正式小團(tuán)體,很可能成為一個(gè)“分利群體”,而被分的則是這個(gè)群體的外部人。仍然以工會(huì)組織為例,經(jīng)濟(jì)學(xué)的常識(shí)告訴我們,工會(huì)組織的領(lǐng)袖們?yōu)榱讼蚬び褌冏C明自己在資本方是如何努力地工作與竭盡全力地討價(jià)還價(jià),他們傾向于把“在位者”的合同工資約定在平均工資以上。這將導(dǎo)致部分外部人的失業(yè)。
非正式組織的另一個(gè)特征是信息分享內(nèi)部化,尤其是一些明茨伯格更加強(qiáng)調(diào)的零碎信息(非正式信息)。如果管理者在決策時(shí),非正式信息重要,那么它對(duì)于員工的決定同樣重要。因此,如果一個(gè)員工或者部分員工不能參加到這樣的核心小群體的時(shí)候,他們這些“外部人”面臨的不確定性更玄幻,信息的及時(shí)性大幅度降低。這一點(diǎn)頗像股市中的“內(nèi)幕消息”玩家與“一片空白”的散兵游勇的差別和相互關(guān)系。實(shí)際上,這些信息很可能導(dǎo)致外部人失敗,失敗會(huì)產(chǎn)生挫折感。但是,更為可怕的是,對(duì)失敗的預(yù)期,也在這個(gè)過(guò)程中被制造出來(lái)。
第三,如果非正式組織成員,特別是這個(gè)群組的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅是典型的自利,還是一個(gè)“壞人”,或者有著某種缺陷,危險(xiǎn)系數(shù)可以說(shuō)極大地提升了。如果正式組織的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)此無(wú)意識(shí)或者不重視,危險(xiǎn)就會(huì)以更為可觀的形勢(shì)撲面而來(lái),對(duì)于那些非成員而言,這不啻于告訴他“前途不光明,道路卻崎嶇”。
變革中的不確定性“風(fēng)暴”
領(lǐng)導(dǎo)與變革的大師約翰·科特闡釋了變革管理的八大錯(cuò)誤:①自滿程度太高;②變革領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不夠強(qiáng)(譬如王安石變法);③低估愿景的作用;④愿景溝通不足;⑤放任阻撓新愿景的行為;⑥沒(méi)有創(chuàng)造階段性成果;⑦太早宣布成功;⑧未將變革深植入企業(yè)文化之中。
變革活動(dòng)因?yàn)橹芷陂L(zhǎng),涉及的利益和訴求多樣化,面對(duì)組織變革的“組織防衛(wèi)”凸顯,這對(duì)變革的領(lǐng)導(dǎo)者提出了較高的要求。變革者的變革策略和路徑選擇會(huì)極大地影響員工的利益格局和情緒。
總體而言,人們是風(fēng)險(xiǎn)的厭惡者(risk-averser),甚至,即使是一個(gè)敢于以賭徒自居的人在面臨著賭資與其財(cái)富比例過(guò)高的情境下,也是極度保守的。因此,人們?cè)诿鎸?duì)不確定時(shí),如果不訴諸神,那么就無(wú)可爭(zhēng)議地保守—“留得青山在,不愁沒(méi)柴燒”。
企業(yè)家和精英人群在冒險(xiǎn)方面優(yōu)于一般員工。但是,正是這種差異性導(dǎo)致變革極高的失敗可能性。對(duì)于企業(yè)家和領(lǐng)導(dǎo)者而言,變革是一種樂(lè)趣和自我實(shí)現(xiàn)(譬如菲奧莉娜對(duì)惠普做的大刀闊斧的改變);但是,對(duì)于一般員工而言,則是不確定性和風(fēng)險(xiǎn)的大爆發(fā)。人們會(huì)擔(dān)心:業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整了,我們的技能是否就會(huì)失去價(jià)值?組織權(quán)責(zé)發(fā)生了變化,我曾經(jīng)的權(quán)力是否會(huì)遭到削弱?這是否會(huì)對(duì)我的生活方式產(chǎn)生極大的沖擊—比如,因?yàn)榍老鲁敛呗缘膶?shí)施,我是否會(huì)更經(jīng)常地出差,這樣我的高爾夫計(jì)劃就要泡湯了等等。
更重要的是,即使是愿景被足夠地溝通,人們的視界也不是一樣長(zhǎng)的。變革者的愿景規(guī)劃是以十年計(jì)算的,但是在員工那里,他們可能更關(guān)心的是,這是否會(huì)影響到下個(gè)月兒子的奶粉錢(qián)。
如果變革者足夠強(qiáng)勢(shì),這種“強(qiáng)權(quán)”自上而下就會(huì)引發(fā)消極情緒的大爆發(fā),一方面成為阻礙變革的力量(或許是消極抵抗,而不是直接對(duì)抗,但是也可能演變成明火執(zhí)仗的積極對(duì)抗),另一方面,損耗既有的組織基石,或者化妝為變革者的支持者,在新的體制下施行舊思維,為變革的不成功奠定基礎(chǔ)。
衰退和危機(jī)的“傳染”效應(yīng)
當(dāng)然,有些時(shí)候,景氣波動(dòng)對(duì)員工的消極情緒的爆發(fā)也起到了難以估量的推波助瀾,甚至首當(dāng)其沖。石油價(jià)格突然上漲,導(dǎo)致成本快速拉升,“滯漲”,裁員;金融危機(jī)導(dǎo)致貨幣緊縮,公司股價(jià)大跌,員工的期權(quán)成為一張廢紙,甚至公司不得不關(guān)門(mén)。
如此威力的沖擊,似乎已經(jīng)超越了一般企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的控制和想象。但是,如果我們的公司還能勉強(qiáng)維持,或者想要度過(guò)難關(guān),風(fēng)里來(lái),浪里去,走的就是不平坦的路,那么,我們就要特別地注意衰退帶來(lái)的悲觀情緒。這個(gè)時(shí)候,挫折感、失敗感會(huì)加劇、會(huì)蔓延—業(yè)務(wù)進(jìn)展遲緩,甚至也會(huì)聽(tīng)到難以接受的尖酸刻薄的話語(yǔ);賣(mài)方市場(chǎng)可能會(huì)變成買(mǎi)方市場(chǎng),優(yōu)越感消失,領(lǐng)導(dǎo)者壓力感增強(qiáng),這當(dāng)然會(huì)傳遞。重要的是,人們會(huì)擔(dān)心減薪、裁員、福利中止或者打折,以及更多的加班卻沒(méi)有績(jī)效。
領(lǐng)導(dǎo)者在這個(gè)時(shí)候不要發(fā)怒,否則會(huì)加劇這種氛圍;領(lǐng)導(dǎo)者似乎也不能睜眼說(shuō)瞎話,告訴我們,不會(huì)受到任何沖擊。他最好要坦誠(chéng)地分享他比以前更加努力,并承諾除非萬(wàn)不得已絕不裁員、減薪,更經(jīng)常地走動(dòng),到現(xiàn)場(chǎng)去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,幫助員工解決問(wèn)題,比如到一線去做銷(xiāo)售員,甚至到庫(kù)房去查看積累的庫(kù)存。你無(wú)法輕易地阻止它傳染,但是,你可以傳遞可中和它的情緒,營(yíng)造更為積極的氛圍。
當(dāng)然,一些公司在出現(xiàn)危機(jī)的時(shí)候,也要特別注意員工的消極情緒管理。因?yàn),從危到機(jī)的路,僅有鋼絲一根,領(lǐng)導(dǎo)者若不善走,其結(jié)局一望便知。
在衰退、危機(jī)來(lái)臨的初期,消極、憤怒和悲觀是不可阻擋的。領(lǐng)導(dǎo)者如果能給這樣的憤怒和哀怨一個(gè)發(fā)泄的機(jī)會(huì),就會(huì)把它變成“臨時(shí)”的消極。
情緒的“傳染效應(yīng)”與快樂(lè)管理
當(dāng)我們談?wù)撨@個(gè)話題時(shí),先讓我們看看5月21日的報(bào)道:富士康又一男工疑跳樓身亡。截止5月,短短5個(gè)月的時(shí)間,作為全球最大的電子產(chǎn)業(yè)制造商、全球代工大王、世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)之一的富士康連續(xù)有10名員工選擇“凌空一跳”,或死或傷,原因各異。今年1月富士康“第一跳”馬向前的姐姐—馬麗群的一段話,多少可以以管窺豹。
馬麗群:
我們的基層員工很辛苦,每天就像機(jī)器一樣做來(lái)做去,可以說(shuō)被訓(xùn)練成了一臺(tái)機(jī)器。另一方面可以說(shuō)基層干部,不尊重我們員工的自尊心。有的時(shí)間,說(shuō)不好就罵,有時(shí)候罵你都很正常。
當(dāng)然,這種情況并不只是個(gè)案。長(zhǎng)久以來(lái),面對(duì)工作,我們的管理者更多的是要求:“不要將感情帶入工作中去”,不要“感情用事”。員工被要求“不帶任何情緒”地投入到工作中去,一如冷冰冰的機(jī)器。然而,事與愿違,我們的員工并沒(méi)有因此而工作熱情高漲,反而有些員工表現(xiàn)出極端的行為,影響到他自己和他周?chē)碌墓ぷ骺?jī)效。所以,富士康高管為消除員工間長(zhǎng)期彌漫的緊張情緒,請(qǐng)五臺(tái)山高僧做法事,為員工祈福。暫且不評(píng)論其效果,但是,管理者多少還是意識(shí)到了情緒對(duì)員工的影響。當(dāng)然,關(guān)鍵還在于如何改變員工的消極情緒,調(diào)動(dòng)起他們的積極情緒,從而改變他們的工作績(jī)效。
工作場(chǎng)所中的科技發(fā)展帶來(lái)的不光是企業(yè)產(chǎn)能的激增,同時(shí)還有諸如工作壓力、工作倦怠、情緒勞動(dòng)失調(diào)、沖突和疏離工作等副產(chǎn)品。這些副產(chǎn)品如果管理不好,反過(guò)來(lái)會(huì)影響到員工績(jī)效的提高,企業(yè)效能的再提升。因此,管理者應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)對(duì)“人”的管理不能僅停留在原來(lái)的“人-崗匹配”(person-position-fit),即員工的知識(shí)、技能、能力、個(gè)性等與崗位要求相符合,更為重要的是看到員工的心理狀態(tài),包括靜態(tài)的(即情緒表現(xiàn))和動(dòng)態(tài)的(即情緒管理)心理狀態(tài),做到psychology-position-fit。因此,正確認(rèn)識(shí)情緒至關(guān)重要。
正確認(rèn)識(shí)情緒,提高情緒管理能力
根據(jù)“吉姆斯-郎爾理論”,美國(guó)心理學(xué)家威廉·吉姆斯認(rèn)為情緒是神經(jīng)系統(tǒng)對(duì)情緒刺激的一種先天的反射適應(yīng),所以,他提出了“并非我們傷心,所以我們哭,而是因?yàn)槲覀兛,所以我們傷?rdquo;這個(gè)著名的論斷。美國(guó)心理學(xué)家伊扎德在對(duì)情緒進(jìn)行界定時(shí)也強(qiáng)調(diào)了情緒的生理基礎(chǔ)。很顯然,情緒作為個(gè)體對(duì)客觀事物的態(tài)度和體驗(yàn)首先是一種基本的生理反應(yīng),即,“情緒是一種遺傳的‘反應(yīng)模式’,它包含整個(gè)身體機(jī)制,特別是內(nèi)臟和腺體系統(tǒng)的深刻變化”。所以,研究者多數(shù)都認(rèn)為情緒無(wú)好壞之分:喜,也會(huì)“樂(lè)極生悲”;悲,也會(huì)“化悲痛為力量”……但是,也正是由于情緒中還包括個(gè)體的主觀體驗(yàn)的成分,因此,情緒才會(huì)如上所說(shuō),“樂(lè)極”生“悲”、化“悲痛”為“力量”(即動(dòng)力)。毋庸置疑,情緒是可以控制,可以培養(yǎng),可以改變的。
正因?yàn)榍榫w具有適應(yīng)、動(dòng)機(jī)、調(diào)控組織等多種功能,因此,在正確認(rèn)識(shí)情緒的基礎(chǔ)上提高情緒管理能力就是當(dāng)務(wù)之急。目前衡量情緒管理能力大多會(huì)使用“情緒智力(emotional intelligence)”來(lái)進(jìn)行測(cè)量。相關(guān)研究也證實(shí)了情緒智力對(duì)工作場(chǎng)所所帶來(lái)的影響。例如,Kelly和Caplan發(fā)現(xiàn),與認(rèn)知心理能力相比,情緒智力能更好地預(yù)測(cè)誰(shuí)會(huì)成為貝爾實(shí)驗(yàn)室的明星員工;美國(guó)創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力研究中心在對(duì)一些高管進(jìn)行研究中發(fā)現(xiàn),失敗者不是因?yàn)樗麄內(nèi)狈夹g(shù)能力,而是因?yàn)樗麄內(nèi)狈η榫w智力。所以,提高情緒管理能力,需要從提高情緒智力開(kāi)始,即正確識(shí)別情緒的能力、自我管理的能力、自我激勵(lì)的能力、同理心及社交能力,這些都有助于改善員工的情緒。
情緒的“漣漪效應(yīng)”和快樂(lè)管理
情緒是指?jìng)(gè)體對(duì)本身需要和客觀事物之間關(guān)系的短暫而強(qiáng)烈的反應(yīng),這既是一種生理的反應(yīng),同時(shí)也是一種主觀感受和認(rèn)知的互動(dòng),往往表達(dá)出個(gè)體一些特定行為。情緒在特定的環(huán)境里會(huì)形成情感流,在環(huán)境內(nèi)產(chǎn)生“漣漪效應(yīng)”,對(duì)環(huán)境中的處在不同層級(jí)的其他個(gè)體產(chǎn)生不同程度的影響。這種影響力如同多米諾骨牌一樣,會(huì)產(chǎn)生分散效應(yīng),形成一個(gè)個(gè)漣漪。但要主要漣漪的輻射力的強(qiáng)弱還跟被影響的個(gè)體的情緒智力有關(guān)。所以,同一個(gè)情緒流,不同的個(gè)體反應(yīng)各異,有人從中頓悟化解壓力,有人“被感染”選擇“一跳”。
從人力資源管理的角度看,需要我們做好兩方面工作:
一是員工的揀選。研究已證明情緒智力與情緒的調(diào)控能力相關(guān),因此,在員工篩選過(guò)程中除了要做到person-position-fit,還應(yīng)該注意采取恰當(dāng)?shù)姆椒ㄕ鐒e員工的情緒智力,做到psychology-position-fit。
二是對(duì)員工進(jìn)行情感管理。積極的或是消極的情緒都會(huì)影響一個(gè)人的認(rèn)知和行為。而且,George和Brief提出的模型也證明了心理情緒在很大程度上會(huì)影響一個(gè)人在組織中的績(jī)效,包括他的行為選擇、所付出的努力程度以及對(duì)待實(shí)際工作的具體行為。所以,作為管理者需要對(duì)員工的情緒進(jìn)行恰當(dāng)?shù)那楦泄芾怼?/p>
情感管理是指通過(guò)研究個(gè)體和群體對(duì)自身情緒和他人情緒的認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、互動(dòng)和控制,充分挖掘和培植個(gè)體和群體的情緒智商、培養(yǎng)駕馭情緒的能力,從而確保個(gè)體和群體保持良好的情緒狀態(tài),從而達(dá)到良好的管理績(jī)效。簡(jiǎn)單說(shuō),情感管理是對(duì)個(gè)體和群體的情緒感知、控制、調(diào)節(jié)的過(guò)程。長(zhǎng)期的情緒困擾得不到解決,除了會(huì)降低個(gè)人的生活質(zhì)量,還會(huì)使個(gè)人喪失工作熱情,影響個(gè)人與同事的人際關(guān)系,影響個(gè)人的績(jī)效水平,乃至企業(yè)某一時(shí)期的績(jī)效。富士康就是個(gè)明顯的個(gè)案。而好的、積極的情緒則會(huì)讓你產(chǎn)生“好的感受”。我國(guó)學(xué)者孟昭蘭也認(rèn)為,積極情緒是與某種需要的滿足相聯(lián)系,通常伴隨愉悅的主觀體驗(yàn),并能提高人的積極性和活動(dòng)能力。積極心理學(xué)家Fridrickson也認(rèn)為積極情緒能促使個(gè)體充分發(fā)揮自身的主動(dòng)性,從而產(chǎn)生多種思想和行為遷移到其他方面。相關(guān)研究也證明,員工的工作績(jī)效與在工作中獲得的幸福感(快樂(lè)感)呈顯著地正相關(guān)關(guān)系,具有更多積極情感的員工往往能夠獲得主管和同事更好的評(píng)價(jià)。
快樂(lè)作為積極情緒的一種,是一種主觀的體驗(yàn),是當(dāng)人們?cè)诮?jīng)歷了大量的積極情緒和相對(duì)較少的消極情緒時(shí)的一種主觀、全面的判斷?鞓(lè)作為情緒的反映在人的心理世界中扮演重要的角色,通常在快樂(lè)的情緒狀態(tài)下工作,員工更易于適應(yīng)企業(yè)的工作壓力、工作環(huán)境和人際關(guān)系。
特別是在今天,一方面企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境變化快,另一方面員工也發(fā)生了天翻地覆的變化,工作不僅僅是謀生的手段,更多的是其實(shí)現(xiàn)自我的一個(gè)舞臺(tái)?鞓(lè)管理一方面是工作情緒的引導(dǎo),另一方面更為重要的是讓員工從工作中感受到快樂(lè),從工作中的“被情緒”到“情緒高漲”的工作。所以,對(duì)員工的快樂(lè)管理就體現(xiàn)在:
做好員工積極情緒的培訓(xùn)工作。實(shí)際上,這是一個(gè)有目的、有計(jì)劃、有步驟引導(dǎo)員工進(jìn)行自我積極情緒建設(shè)的過(guò)程。情緒是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過(guò)程,因此培訓(xùn)工作也是一個(gè)持續(xù)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。通常企業(yè)應(yīng)該針對(duì)不同層次的員工開(kāi)發(fā)一些有助于心理健康的課程和活動(dòng),例如傾訴、如何面對(duì)工作壓力、如何調(diào)整情緒失調(diào)等等,調(diào)整員工的情緒,改善員工的心態(tài),從而使之能以“飽滿”的狀態(tài)投入到工作中去。情緒培訓(xùn)不僅是工作情緒,還應(yīng)該包括對(duì)待生活、對(duì)待人生的態(tài)度。
員工的職業(yè)興趣匹配是快樂(lè)管理的核心。實(shí)證研究已經(jīng)證實(shí)了積極情緒高的員工,工作績(jī)效更高,而這類(lèi)員工在工作中所獲得的幸福感(快樂(lè)感)也高于其他人。而且,他們獲得快樂(lè)的源泉是工作本身。根據(jù)赫茨伯格的雙因素理論,我們知道真正能激發(fā)員工工作熱情的還是工作本身。只有工作與其職業(yè)興趣吻合,哪怕面對(duì)挫折、逆境,也不會(huì)陷進(jìn)去不能自拔。如富士通“第七跳”的盧新(菁干班,即干部?jī)?chǔ)備班),這個(gè)同事眼中快樂(lè)開(kāi)朗的男孩就是因?yàn)槁殬I(yè)與興趣的不吻合,看不到希望,選擇用極端的方式解決困境。
3月4日,盧新在其博客中寫(xiě)道:
如果真的可以,我可以天天寫(xiě)歌,我沒(méi)錢(qián),沒(méi)有做音樂(lè)的硬件設(shè)備,甚至連電腦還舍不得買(mǎi),更找不到唱片公司,青春易逝,24歲的我還能做到嗎?我還是會(huì)付出的,至少這一年我會(huì)去追求。
所以,盡管進(jìn)入富士康后,盧新選擇加班來(lái)賺更多的錢(qián),但他并不快樂(lè)。快樂(lè)管理更應(yīng)該從員工入手,從員工的職業(yè)興趣出發(fā),通過(guò)職業(yè)興趣測(cè)試將“合適的人放在合適的崗位上”。同時(shí),要配合有效的職業(yè)生涯管理,讓員工個(gè)人能清楚地看到個(gè)人發(fā)展的軌跡,尤其是有發(fā)展前途的年輕員工,往往會(huì)因工作前途的迷茫很容易陷入“人生絕境”的狀態(tài)。而且企業(yè)也應(yīng)該有這樣的胸襟:“企業(yè)內(nèi)成長(zhǎng),企業(yè)外發(fā)展”,為員工提供更多的機(jī)會(huì)與平臺(tái),使他們的“可雇性”提高,自然他們的個(gè)人核心能力也會(huì)增強(qiáng),對(duì)未來(lái)充滿信心。這不僅是雙贏,更是個(gè)人、企業(yè)、社會(huì)、國(guó)家的成功。
無(wú)論科技如何發(fā)展,無(wú)論時(shí)代如何變化,無(wú)論人性如何改變,我們總是會(huì)被這樣或那樣的情緒所困擾。七情六欲,喜怒哀樂(lè),都會(huì)隨時(shí)隨地影響我們,因此,正確的識(shí)別情緒,提高情緒管理能力,正確發(fā)揮情緒的“漣漪效應(yīng)”,實(shí)施快樂(lè)管理是今天管理的核心,管理的重中之重。
利用非正式組織管理員工情緒
在管理發(fā)展史中,有一個(gè)經(jīng)典的研究,就是1924年到1932年間由美國(guó)西方電氣公司在芝加哥附近的霍桑工廠進(jìn)行的系列試驗(yàn)。霍桑工廠是一家擁有25000名工人的、生產(chǎn)電話機(jī)和電器設(shè)備的工廠。它設(shè)備完善,福利優(yōu)越,具有良好的娛樂(lè)設(shè)施、醫(yī)療制度和養(yǎng)老金制度。但是,工人仍有強(qiáng)烈的不滿情緒,生產(chǎn)效率也很不理想。為了探究其中的原因, 1924年,美國(guó)國(guó)家研究委員會(huì)組織了一個(gè)包括各方面的專(zhuān)家在內(nèi)的研究小組對(duì)該廠的工作條件和生產(chǎn)效率的關(guān)系進(jìn)行了全面的考察和多種試驗(yàn)。試驗(yàn)結(jié)果出乎研究者預(yù)料,不論照明程度提高還是降低,產(chǎn)量都增加。當(dāng)時(shí)試驗(yàn)者無(wú)法對(duì)此作出合理解釋。從1927年起,梅奧和羅特利斯伯格參加到該項(xiàng)試驗(yàn)中,研究心理和社會(huì)因素對(duì)工人勞動(dòng)過(guò)程的影響。霍桑試驗(yàn)最重要的意義就在于首次揭示了在研究企業(yè)管理時(shí)引入社會(huì)因素的重要性,也是邁向理解組織中人類(lèi)行為的重要一步,并且成為管理學(xué)中人際關(guān)系學(xué)派的理論淵源;羯T囼(yàn)也證明了非正式組織的存在和其重要性,組織一方面存在明確的規(guī)則、命令、工資報(bào)酬制度,另一方面又有非正式組織和構(gòu)成非正式組織的組織成員情緒及內(nèi)部人際關(guān)系。
如果說(shuō)傳統(tǒng)的(經(jīng)典的)組織理論,是以組織結(jié)構(gòu)為主的正式組織的理論(organization without people)的話,那么霍桑試驗(yàn)開(kāi)始了基于人性觀的非正式組織的理論(people without organization):試圖要說(shuō)明從正式組織觀出發(fā)會(huì)產(chǎn)生什么樣的人的問(wèn)題,或者是想證實(shí),在現(xiàn)實(shí)的組織中會(huì)產(chǎn)生什么樣的經(jīng)典理論未曾預(yù)期的結(jié)果。總而言之,不可否認(rèn)的是,傳統(tǒng)理論沒(méi)有看到的人的問(wèn)題,而非正式組織概念的提出,使管理實(shí)踐和研究開(kāi)始關(guān)注工作組織中個(gè)人的情感和多面性。
但非正式組織及其作用機(jī)制的發(fā)現(xiàn),不應(yīng)全部歸功于霍桑試驗(yàn)。泰羅曾經(jīng)感受到工人有系統(tǒng)的消極怠工和團(tuán)隊(duì)壓力的經(jīng)歷;威廉斯曾描述過(guò)工人的非正式關(guān)系對(duì)工作態(tài)度的影響;馬修森曾經(jīng)對(duì)導(dǎo)致產(chǎn)量限制的壓力進(jìn)行過(guò)廣泛的研究。這些研究都先于霍桑試驗(yàn)的研究發(fā)現(xiàn)。
非正式組織的必然存在
從組織的性質(zhì)來(lái)看,它必然產(chǎn)生非正式組織。組織是人們尋求合作的一個(gè)自然的結(jié)果,是人們?yōu)榱送黄苽(gè)人在“資源和能力”上的限制、追求更好或更高的目標(biāo),自然而然地選擇的合作途徑和協(xié)同關(guān)系。當(dāng)協(xié)同關(guān)系有了明確的“共同目標(biāo)”和“社會(huì)性協(xié)調(diào)規(guī)則”時(shí),就逐漸穩(wěn)定并成為正式組織。這時(shí)的組織目標(biāo)已經(jīng)不是簡(jiǎn)單的個(gè)人目標(biāo)加總,個(gè)人目標(biāo)已經(jīng)不能在組織中直接實(shí)現(xiàn)。這是正式組織的去人格化的結(jié)果。
根據(jù)阿吉里斯的理論,由專(zhuān)業(yè)化、命令的系統(tǒng)、統(tǒng)一的指揮和管理邊際規(guī)律構(gòu)成的正式組織的成立條件,必然會(huì)與健康的、要實(shí)現(xiàn)自我的個(gè)人欲求發(fā)生對(duì)立(以民主社會(huì)的個(gè)人為前提),而個(gè)人必然會(huì)采取保護(hù)自己人格的對(duì)應(yīng)行為。當(dāng)這種對(duì)應(yīng)行為,得到集團(tuán)的承認(rèn)并處于“組織化”狀態(tài)時(shí),它就是非正式組織。因此非正式組織緩和了正式組織給個(gè)人帶來(lái)的沖擊,從而更進(jìn)一步的促進(jìn)了正式組織的作用。這樣看來(lái),即使是從正式組織的傳統(tǒng)邏輯來(lái)嘗試?yán)碚摌?gòu)成,也是可以說(shuō)明非正式組織作用的。而另一方面,即使在把個(gè)人包含在正式組織的定義中的理論來(lái)說(shuō),非正式組織也是非常重要的要素。
按照巴納德的觀點(diǎn),正式組織是“兩個(gè)或兩個(gè)以上的人的有意識(shí)地加以協(xié)調(diào)的行為或力的系統(tǒng)”,把個(gè)人的活動(dòng)看成是組織的構(gòu)成要素。其中所謂的“行為或力的系統(tǒng)”,是針對(duì)非個(gè)人目的的組織目的,調(diào)整個(gè)人貢獻(xiàn)活動(dòng)的狀態(tài),因此它是一個(gè)非人格(impersonal)的系統(tǒng)。“只有當(dāng)個(gè)人放棄了通過(guò)自己的人格控制自己的行為的時(shí)候,(集體的)活動(dòng)才能被控制起來(lái)”。巴納德和阿吉里斯持同樣的觀點(diǎn),認(rèn)為存在著組織與個(gè)人的對(duì)立,而正式組織中存在的非正式組織的作用就變得至關(guān)重要。巴納德還認(rèn)為:組織中的非正式組織除了促進(jìn)溝通之外,“還具有通過(guò)調(diào)整個(gè)人的貢獻(xiàn)意向和穩(wěn)定客觀權(quán)威,來(lái)維持與正式組織作用;甚至還具有維持完全個(gè)人的感情、自尊心的感情和自主選擇這一感情的作用”。
非正式組織和員工情感與情緒
員工在企業(yè)中工作,需要依據(jù)企業(yè)的各項(xiàng)制度安排來(lái)采取行動(dòng),按照角色安排完成工作任務(wù),個(gè)人的情緒和行為必然受到管理的約束。而員工從本質(zhì)上來(lái)看,首先是具有完備個(gè)人人格和豐富情感的個(gè)體。尤其在基本的物質(zhì)需要得到一定滿足之后,獲得優(yōu)越感、威信、個(gè)人勢(shì)力以及得到支配地位,就變得很重要了。員工還有廣泛參與社會(huì)活動(dòng)的情感需要,希望看到的令人滿意的社會(huì)關(guān)系,更好的融入社會(huì)。
員工的角色是復(fù)雜的,組織中的角色僅是個(gè)人角色的一部分,個(gè)人同時(shí)還有家庭成員、各類(lèi)社會(huì)團(tuán)體或者志愿組織成員等角色身份。個(gè)人就像組織的邊界一樣,聯(lián)系著組織內(nèi)外,其中的一個(gè)原因就是人的角色多樣性帶來(lái)的溝通和互動(dòng)。角色多樣性帶給個(gè)人多方面的需要滿足多種角色的要求會(huì)使個(gè)人產(chǎn)生不同的情感和情緒,也會(huì)因此產(chǎn)生一些角色沖突。其他角色身份對(duì)個(gè)人的影響不可避免的會(huì)帶入工作組織,使工作受到不同情感及情緒的影響。
工作場(chǎng)所中的個(gè)人情感需要釋放,而非正式組織提供了員工情感釋放和情緒表達(dá)的機(jī)會(huì)。
非正式組織是建立在組織成員的個(gè)性和相互作用基礎(chǔ)上的,體現(xiàn)的是情緒邏輯,與正式組織體現(xiàn)出來(lái)的成本效率邏輯是相對(duì)的。其本質(zhì)在于人與人之間的協(xié)調(diào),是以個(gè)人心理特征為基礎(chǔ)形成,是自發(fā)形成的。非正式組織中通行的是感覺(jué)好惡、情意相投、個(gè)性特征、人格魅力等方面無(wú)形中潛移默化的影響,個(gè)人品格往往是導(dǎo)向因素。非正式組織側(cè)重人們相互接觸的情感側(cè)面、心理側(cè)面,使人們形成一定的態(tài)度、理解、風(fēng)俗、習(xí)慣、習(xí)俗,促進(jìn)組織中的信息交流,調(diào)節(jié)成員的協(xié)作意愿,并通過(guò)穩(wěn)定客觀權(quán)威來(lái)維持正式組織的凝聚力,維持個(gè)人人格、自尊心和獨(dú)立選擇能力。員工的情緒是具有傳染性的,非正式組織為員工接觸提供了場(chǎng)合和機(jī)會(huì),為員工情緒的相互影響提供了更多的機(jī)會(huì),使員工的情感表達(dá)能夠較為集中。這是非正式組織對(duì)員工情感所起到的積極作用,也是非正式組織凝聚力作用的結(jié)果。員工的多種情緒狀態(tài)在非正式組織中能夠表達(dá)出來(lái),人際交往、心理安全等復(fù)雜的情感需要也能被非正式組織滿足。組織對(duì)員工的關(guān)懷,也可以通過(guò)組織內(nèi)多種多樣的興趣活動(dòng)組織和俱樂(lè)部來(lái)實(shí)現(xiàn),比如固定的羽毛球活動(dòng)。共同愛(ài)好的員工之間的豐富交流有助于他們?cè)诠ぷ髦斜3只盍,彼此間的工作協(xié)作和溝通也會(huì)因?yàn)榉钦浇M織的影響而更順暢,從而提高了工作的效率。
但是,非正式組織在影響員工情緒方面也存在消極作用。
非正式組織對(duì)情感和情緒管理產(chǎn)生影響的原因在于,人與人之間的接觸、交往、相互影響會(huì)給個(gè)人的感受、情感、態(tài)度等心理因素以重要影響,而且這種長(zhǎng)期的社會(huì)性接觸和影響會(huì)形成具有一定同質(zhì)性的心理狀態(tài)。非正式組織內(nèi)形成的這種包含情感和情緒表達(dá)的同質(zhì)性的心理狀態(tài),會(huì)對(duì)員工在組織中的行為產(chǎn)生重要的影響。在非正式組織內(nèi),情緒具有強(qiáng)大的傳染性,一個(gè)員工的情緒會(huì)影響非正式組織內(nèi)的其他成員,一個(gè)員工對(duì)組織的不滿會(huì)帶來(lái)一系列反應(yīng),形成一種消極的工作氣氛。非正式組織越發(fā)達(dá),這種情緒感染的能力就越強(qiáng),形成集體的情緒表達(dá)。因此,包括巴納德在內(nèi)的很多學(xué)者都認(rèn)為非正式組織對(duì)情緒和情感的這種影響作用會(huì)導(dǎo)致對(duì)正式組織的破壞。
利用非正式組織管理員工情緒
非正式組織具有一定的結(jié)構(gòu)、具有內(nèi)部的行為規(guī)范,體現(xiàn)的是人際間的情感邏輯、情緒邏輯,具有維持員工完整人格、提供多方面滿足的作用,同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生情緒傳染、小道消息泛濫等影響正式組織的消極作用,影響勞動(dòng)生產(chǎn)率。但如果考慮到正式組織具有分解人格的影響的話,那么管理者就應(yīng)該積極的利用非正式組織,把它視為是維持個(gè)人人格的手段,發(fā)揮非正式組織的積極影響。
對(duì)員工行為的支配和調(diào)節(jié)要控制合理的“度”,使員工的情緒、情感得到合理的釋放。
組織成員的個(gè)性中未能和無(wú)法組織化的部分是非正式組織形成的基礎(chǔ),這是組織中客觀存在的、無(wú)法消除的現(xiàn)實(shí)。正式的組織管理過(guò)程對(duì)人行為的支配和調(diào)節(jié)也應(yīng)該把握一個(gè)合理的界限,給個(gè)性留有必要的空間。過(guò)度的支配和約束超越了個(gè)人行為可角色化、可形式化、可理性化的限度,就會(huì)帶來(lái)個(gè)性的抵觸和反抗,在非正式組織中會(huì)形成消極的情緒影響。結(jié)果不僅不能達(dá)到管理者支配和調(diào)節(jié)的目的,反而會(huì)強(qiáng)化個(gè)人的不合作傾向,強(qiáng)化非正式組織的基礎(chǔ),使員工的消極情緒影響工作表現(xiàn)和組織績(jī)效。有限度地使用他律手段,給個(gè)體自律留有一定空間,把握管理中必要的、合理的“度”,避免組織內(nèi)形成發(fā)達(dá)的消極情緒表達(dá)的非正式組織體系,避免非正式組織助長(zhǎng)消極情緒的蔓延。
同時(shí),要引導(dǎo)非正式組織在促進(jìn)積極情緒表達(dá)方面的作用。管理者需要主動(dòng)的促成非正式組織朝著與組織目標(biāo)和組織績(jī)效一致的方向發(fā)展,為非正式組織提供必要的生存空間,使非正式組織成為可以駕馭的、進(jìn)行積極情緒傳染和情感表達(dá)的場(chǎng)所,維持健康的組織生態(tài)。當(dāng)個(gè)體的情感需求、情緒表達(dá)處于較高的實(shí)現(xiàn)狀態(tài)、組織內(nèi)形成良好的組織生態(tài)時(shí),個(gè)人行為的職能化、組織化得以加強(qiáng),非正式組織就會(huì)對(duì)員工情緒管理起到積極的作用,彌補(bǔ)正式組織管理的不足。