針對(duì)美國(guó)、英國(guó)、澳大利亞、德國(guó)和法國(guó)5個(gè)國(guó)家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查顯示，48%的受訪者認(rèn)為自己的桌面“雜亂，但我能迅速找到東西”，顯然，大多數(shù)職場(chǎng)人已經(jīng)習(xí)慣應(yīng)付總是慌張尋找文件的小風(fēng)波。不過(guò)，你還是需要提醒自己：客戶和上司說(shuō)不定哪天就會(huì)“以桌取人”。
不知道你有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗(yàn)：你需要立即找到一份很重要的文件給老板或者大客戶，你記得自己昨天才看過(guò)這份文件，而且確信把它放在辦公桌上，但卻始終沒(méi)辦法從雜亂的辦公桌上找到，花了很長(zhǎng)時(shí)間你才發(fā)現(xiàn)，原來(lái)你把這份文件隨手塞在一個(gè)角落里，這個(gè)時(shí)候，對(duì)方已經(jīng)等得不耐煩了。
職場(chǎng)沒(méi)有“桌面少數(shù)派”
最新發(fā)布的一份關(guān)于職場(chǎng)人專(zhuān)業(yè)形象和效率的調(diào)查顯示，每個(gè)美國(guó)人每年會(huì)花6星期在混亂的工作環(huán)境、亂放的文件中找尋自己需要的東西。
現(xiàn)在員工的評(píng)定都傾向于360度全方位考核，桌面對(duì)考評(píng)具有唯一性—無(wú)論誰(shuí)都可以借此了解一個(gè)人的形象。
調(diào)查顯示，在問(wèn)及經(jīng)理心目中的理想下屬形象時(shí)，大多數(shù)經(jīng)理級(jí)的職場(chǎng)人認(rèn)為應(yīng)該是可以“隨時(shí)提供協(xié)助、有效率、準(zhǔn)時(shí)完成工作并令人愉快的”。顯然，如果下屬的辦公桌總是凌亂不堪，老板是不會(huì)滿意的。“我時(shí)常會(huì)在辦公室里走動(dòng)，如果某位下屬的桌面總是很凌亂，我會(huì)重新考量他／她的職業(yè)水準(zhǔn)。”一位高管這樣說(shuō)。
重視你的臺(tái)面形象
桌面形象可直接反映個(gè)人職業(yè)習(xí)慣，調(diào)查顯示，超過(guò)半數(shù)職場(chǎng)人認(rèn)為，桌面的秩序反映了自己“專(zhuān)業(yè)而輕松”的個(gè)人風(fēng)格。大部分人覺(jué)得工作桌面能夠反映自己的創(chuàng)造性或沉穩(wěn)的個(gè)性。
雖說(shuō)從事創(chuàng)意工作的人仿佛擁有“桌面混亂”的特權(quán)，但如果桌面混亂程度影響到職業(yè)形象，你還能容忍下去嗎？
值得強(qiáng)調(diào)的是，如果你從事的是經(jīng)常會(huì)有機(jī)密文件需要處理的職業(yè)(比如服務(wù)于金融或者財(cái)務(wù)公司)，萬(wàn)一這些文件因隨意散放在桌面上而被老板看見(jiàn)，那你甚至?xí)酗埻氩槐５奈ｋU(xiǎn)。
基本規(guī)矩隨手做到
在很快就回到座位的前提下，將坐椅隨意放置沒(méi)問(wèn)題；人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出，座位半推進(jìn)；離開(kāi)辦公室超過(guò)4小時(shí)，坐椅完全推進(jìn)辦公桌內(nèi)，以免妨礙別人。
如果你需要放在桌面上的資料實(shí)在太多，不妨選擇小書(shū)架或者文件盒，通過(guò)不同顏色、質(zhì)地的文件夾和標(biāo)簽來(lái)分類(lèi)收納。
女性辦公桌上常見(jiàn)的擺設(shè)之中，日常辦公用具、水杯、綠葉植物和電話(包括手機(jī))是有理由出現(xiàn)在臺(tái)面上的。至于零碎的辦公物品(如回形針、膠水、剪刀)、私人照片、美容用品(例如鏡子、護(hù)手霜)、零食，乃至包裝精致的禮盒等等，其實(shí)都是可以隱身于抽屜或者小型雜物盒之中的。
每隔兩三天清理一下辦公桌，是保持臺(tái)面形象的不二法門(mén)。
餐飲、電話亦非私事
現(xiàn)在職場(chǎng)女性流行自己帶午飯，更健康，更環(huán)保。但在自己的辦公桌上用餐是不專(zhuān)業(yè)的表現(xiàn)。如果無(wú)法避免，盡量減少給別人帶來(lái)困擾！
一次性餐具、開(kāi)了口的飲料罐不要長(zhǎng)時(shí)間擺在桌子上；在辦公室用餐必須避免有強(qiáng)烈氣味的食物，并且速戰(zhàn)速?zèng)Q。一個(gè)注重效率的公司，員工會(huì)自然形成吃飯的良好習(xí)慣。
無(wú)色無(wú)形未必不失禮，辦公室內(nèi)談話聲音和距離的控制也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。在通電話，或面對(duì)面溝通的時(shí)候，音量保持雙方都能聽(tīng)到就可以了，哪怕電話效果不好時(shí)也應(yīng)該這樣。
類(lèi)似的標(biāo)準(zhǔn)也適用于音樂(lè)欣賞，如果你必須在傾聽(tīng)音樂(lè)的時(shí)候才能很好地完成工作，用上耳機(jī)吧，因?yàn)槟愕耐聜儾灰欢ㄒ蚕矚g這樣的“伴奏”。
2010 臺(tái)面開(kāi)運(yùn)
要說(shuō)日常的“小環(huán)境”風(fēng)水，辦公桌上的擺設(shè)已經(jīng)能起到不小作用：例如玩偶意寓“小人”最好不要放在辦公桌上，公司門(mén)口擺放高大的闊葉植物等等�？雌饋�(lái)玄妙，其實(shí)不過(guò)是通過(guò)環(huán)境對(duì)工作產(chǎn)生最有效率的影響罷了！
以下內(nèi)容僅供參考：2010年，正財(cái)位在中宮(正中位)，在辦公桌正中放置紅色物品、風(fēng)水輪或者一杯水，都能達(dá)到招財(cái)?shù)男Ч�；文昌位在北方，辦公桌朝北擺放，或者在寫(xiě)字臺(tái)北部放置筆筒都有助才思泉涌；桃花位在西方，放置桃花、玫瑰可以增強(qiáng)感情運(yùn)勢(shì)，放置闊葉綠色植物則有助人際關(guān)系的提升；橫財(cái)位在東方，擺放凈水求財(cái)簡(jiǎn)單易行，而紅色物品及盆栽為大忌。
品位觀點(diǎn)
要想對(duì)自己的辦公桌進(jìn)行更有效率的管理，讓自己“面子”、“里子”都大方得體，可不要放過(guò)辦公桌這個(gè)戰(zhàn)略要地。美國(guó)的辦公室綜合征研究專(zhuān)家提出以下兩點(diǎn)重要的建議—首先，不要遲疑，今天就采取行動(dòng)；其次，親自整理辦公桌，不要假手于人。
