不少中小企業(yè)的老總在抱怨，現(xiàn)在合適的員工越來越難招到了，非常羨慕同行企業(yè)擁有那么多有能力的人才，難怪人家的生意會(huì)那么好。
其實(shí)在這個(gè)問題上，每家企業(yè)都有一本難念的經(jīng)。那些經(jīng)營的好的企業(yè)，一旦那些有能力的員工離開，馬上會(huì)出現(xiàn)該崗位工作質(zhì)量的降低，甚至?xí)鲥e(cuò)；而引進(jìn)“合格”員工的企業(yè)，可能會(huì)產(chǎn)生立竿見影的效果，但很快又恢復(fù)原狀，這種狀況甚至出現(xiàn)在較低職位的崗位上。因?yàn)槲覀兊拇_看到兩家企業(yè)的保潔員，工作的效果相差很大：樓面環(huán)境相差不多，一家企業(yè)環(huán)境整潔、優(yōu)雅；另一家來了客戶，還要現(xiàn)清理出一塊地方洽談，讓人覺得這家企業(yè)根本就沒有專職保潔員。
也許HR經(jīng)理會(huì)覺得非常委屈，招聘的工作描述和崗位要求非常明確。我們翻看一下各公司的招聘崗位要求，確實(shí)是非常明確和細(xì)致，招聘過程也是嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，事實(shí)證明還是有很大一部分員工無法準(zhǔn)確“卡位”，原因何在？我們認(rèn)為：這一問題的存在是因?yàn)槿鄙倭艘粋�(gè)重要的內(nèi)容：適用的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
也許企業(yè)會(huì)立刻拿出一堆制度和細(xì)則，但是為什么它們起不到應(yīng)有的作用？回想一下實(shí)際的工作場景：領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)后，常常會(huì)加上一句：“一定要把這個(gè)任務(wù)做好啊”，員工也會(huì)說：“放心吧領(lǐng)導(dǎo)，保證完成好！”，而執(zhí)行結(jié)果很可能是另一回事。
究竟這個(gè)“好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么？做到什么程度才算是“好”？這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在哪里可以找到？但被問及這些問題時(shí)，很大一部分老總或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人，無法準(zhǔn)確回答出來。既然沒有“好“的標(biāo)準(zhǔn)參照，執(zhí)行的結(jié)果可能千差萬別，所以無論是哪一種結(jié)果，幾回合下來，就會(huì)令員工無所適從；同樣因?yàn)闆]有顯性的標(biāo)準(zhǔn)，上級也無法看出過程的偏差有多大，只是覺得最后的結(jié)果好像不是那么回事。
干著無所適從的工作，員工能力能提高嗎？工作能快樂嗎？
為什么這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)難以定義出來，又不易傳承呢？
首先是一個(gè)崗位的細(xì)節(jié)工作多，刻意定義描述出來，難度和工作量可想而知；其次是每一個(gè)企業(yè)都有其自身的特點(diǎn)和習(xí)慣，很多是自己積累的，而不能照搬別人的；最后是有經(jīng)驗(yàn)者主觀或客觀上并不主動(dòng)共享知識。
如何解決這個(gè)問題呢？
首先是要“有”基礎(chǔ)實(shí)例。無論是過程還是結(jié)果，均可將其“模板化”和“標(biāo)本化"，作為代表企業(yè)當(dāng)前最高水平的典范，后續(xù)的工作只能是對其不斷地增強(qiáng)和改善；其次是"找"得到。企業(yè)經(jīng)營過程一定有以往的成功實(shí)例，只是這些內(nèi)容散亂在各處、員工的腦子里或者已經(jīng)丟失，找不到則只好重新開始；而找到不合適的實(shí)例，只會(huì)誤人子弟。
案例一：
一家軟件公司的一個(gè)"后臺(tái)商務(wù)"崗位，擔(dān)負(fù)著諸如合同管理、許可管理、發(fā)貨、售后聯(lián)絡(luò)、庫存等，三年來由一名員工擔(dān)當(dāng)，雖然忙些，但是一直沒有出現(xiàn)問題。該員工離職之后，公司急招另外一名有同崗位經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)聘者接手工作，誰知立即陷入混亂狀態(tài)，內(nèi)部和外部的投訴不斷，還出現(xiàn)了錯(cuò)發(fā)版本導(dǎo)致用戶系統(tǒng)癱瘓、報(bào)價(jià)計(jì)算錯(cuò)誤等事故，最后公司共投入4名員工，才將局面維持住。在整理前任的交接文檔中，整理出一張簡單的流程圖和幾條注意事項(xiàng)，該業(yè)務(wù)又恢復(fù)了正常，此后的人員交替中，參考整理出的“標(biāo)準(zhǔn)”，很少再出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤。
案例二：
A和B是兩家具有相同業(yè)務(wù)的公司，兩家公司常常投標(biāo)于同一項(xiàng)目，在《項(xiàng)目建議書》環(huán)節(jié)，其表現(xiàn)卻相差甚遠(yuǎn)。A公司的建議書準(zhǔn)確、簡練，細(xì)節(jié)中顯示專業(yè)、清楚，表達(dá)始終如一；而B公司的建議書每次都不一樣，前后矛盾、模棱兩可，缺少可看內(nèi)容，一看就是臨陣抱佛腳之作。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，B公司得知：A公司的建議書其實(shí)只有一位普通的售前工程師負(fù)責(zé)完成，他得益于其前任領(lǐng)導(dǎo)—一位資深和有經(jīng)驗(yàn)的咨詢顧問，其按照行業(yè)和企業(yè)規(guī)模做成不同版本的文檔框架，經(jīng)過了數(shù)十個(gè)項(xiàng)目的不斷打磨。而B公司則采取完全不同的做法，每次都是召集不同專業(yè)的人員加班加點(diǎn)地寫作，最后連截止時(shí)間都無法保證了。
針對企業(yè)員工“無所適從”現(xiàn)象，"溝通與信息平臺(tái)"讓執(zhí)行“標(biāo)準(zhǔn)”可視化。自動(dòng)累積和匯集業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)例，對其進(jìn)行評估后，作為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模板，及時(shí)提供給相應(yīng)的崗位員工。依靠今目標(biāo)運(yùn)營管理軟環(huán)境，人員流動(dòng)但技能帶不走；按照標(biāo)準(zhǔn)崗位描述招聘到的員工，都會(huì)成為合格的崗位員工，只要正確使用，等于為每個(gè)崗位都配備了一名業(yè)務(wù)導(dǎo)師。
