2009年8月中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)發(fā)布了2009年第6號(hào)公告(總第146號(hào)),正式頒布了編號(hào)為 GB/T 23703.1-2009 知識(shí)管理 第1部分:框架的國家標(biāo)準(zhǔn)。
正如標(biāo)準(zhǔn)的引言所述“知識(shí)正逐漸成為當(dāng)今組織取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素,意味著當(dāng)代社會(huì)正在進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。但是,知識(shí)管理的概念和框架模型在我國目前還缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。GB/T 23703.1-2009在提供標(biāo)準(zhǔn)參考模型的基礎(chǔ)上,力圖為我國的組織開展知識(shí)管理實(shí)踐提供指南。”
這次中國第一個(gè)知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)對(duì)我國企業(yè)起著怎樣的影響意義?中國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后,企業(yè)的管理會(huì)做怎樣的調(diào)整呢?我國知識(shí)管理的未來是怎樣?帶著這些問題,KM粉絲網(wǎng)采訪了西門子首席KM專家吳慶海博士。
1、您如何理解知識(shí)管理第一個(gè)國家框架標(biāo)準(zhǔn)的?
從全球范圍來看,知識(shí)管理第一個(gè)發(fā)展黃金期大概是在2000年前后左右;許多國家和組織例如ISO、BSI、歐盟、美國、德國、加拿大、澳大利亞等紛紛出臺(tái)了一些關(guān)于知識(shí)管理方面的標(biāo)準(zhǔn)或指南。但是在中國,一直缺乏諸如此類的知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)或指南。雖然許多中國的企業(yè)早已經(jīng)開始知識(shí)管理的實(shí)踐活動(dòng),但是每個(gè)企業(yè)都有自己的一套做法,大家對(duì)知識(shí)管理的理解也不盡相同。因此,當(dāng)知識(shí)管理在中國發(fā)展了這些年后,確實(shí)需要有人來牽頭進(jìn)行總結(jié)、提煉和提升的工作。同時(shí),中國的產(chǎn)業(yè)正處在一個(gè)從“制造”向“智造”升級(jí)變革過程中,人們也開始認(rèn)識(shí)到對(duì)于創(chuàng)意型、服務(wù)型、知識(shí)技術(shù)密集型、創(chuàng)新型的產(chǎn)業(yè),其管理的方式和思路與傳統(tǒng)工業(yè)范式完全不同,因此很需要知識(shí)管理、知識(shí)創(chuàng)新等參考框架模型來指導(dǎo)自己。在這種大背景下,中國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),無疑是順應(yīng)時(shí)代、眾望所歸的產(chǎn)物。
2、知識(shí)管理國家標(biāo)準(zhǔn)在今年8月出臺(tái),您覺得,對(duì)于中國知識(shí)管理領(lǐng)域來說是晚、早,還是正是時(shí)候?
我覺得任何事物,其生、老、病、死,都有其內(nèi)在的規(guī)律。對(duì)于中國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),到底是太早,還是太晚;到底是必然中的偶然,還是偶然中的必然;目前討論可能意義不大。對(duì)我們而言,重要的是理解、參與、包容、貢獻(xiàn),重要的是順勢(shì)而為,重要的是借鑒可以為自己所用的部分。
3、您覺得這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)對(duì)企業(yè)來說有什么意義?
首先,中國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),會(huì)給企業(yè)提供一個(gè)通用的參考模型。每個(gè)企業(yè)可以比對(duì)自己知識(shí)管理的實(shí)施或?qū)嵺`方法,進(jìn)行標(biāo)桿分析,找出差異、去蕪存菁。因此,我也非常希望中國的知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)開放的、可以包容最佳實(shí)踐并不斷進(jìn)行更新提升的標(biāo)準(zhǔn),這樣對(duì)企業(yè)才會(huì)起到一個(gè)真正的指導(dǎo)作用。
其次,中國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái),也標(biāo)志著知識(shí)管理在中國會(huì)成為科學(xué)的一種企業(yè)管理實(shí)踐。這是許多知識(shí)管理從業(yè)者非常期望看到的。雖然對(duì)于知識(shí)的思考和反思?xì)v時(shí)千年,對(duì)于如何管理知識(shí),大家也都在不經(jīng)意間在日常的工作中實(shí)踐者。但是之前可能還只是一種自發(fā)的、樸素的狀態(tài);從今往后,我們則可以向有意識(shí)的、體系化的、科學(xué)發(fā)展的的知識(shí)管理實(shí)踐進(jìn)化。
4、在標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后,您覺得知識(shí)管理應(yīng)該會(huì)有什么樣的發(fā)展趨勢(shì)?
中國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后,可能會(huì)整合其中的各個(gè)角色,例如知識(shí)管理實(shí)踐者、知識(shí)管理內(nèi)部推動(dòng)者、知識(shí)管理咨詢提供商、知識(shí)管理軟件開發(fā)商、知識(shí)管理研究者等。大家應(yīng)該發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),識(shí)別出自己獨(dú)特的價(jià)值,理順上下游的關(guān)系,并最終形成一個(gè)良好的生態(tài)圈。這是每個(gè)人都需要花時(shí)間不斷思考、不斷求證的過程。[next]
另外,如今知識(shí)管理的發(fā)展方興未艾,web2.0技術(shù)與思想的引入、語義技術(shù)的不斷成熟,都可能會(huì)對(duì)知識(shí)管理的發(fā)展起到顛覆性的變革作用。因此希望中國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)也能夠緊緊把握知識(shí)管理的發(fā)展的脈搏,于時(shí)俱進(jìn)。
5、您如何看待我國知識(shí)管理的發(fā)展和未來?
我現(xiàn)在看到中國許多企業(yè)的知識(shí)管理,實(shí)際上還是屬于比較傳統(tǒng)的知識(shí)管理。企業(yè)配合戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、流程、技術(shù)、文化等關(guān)鍵要素,注重整體規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施、從上而下的推進(jìn)策略無疑是一種非常典型的知識(shí)管理實(shí)踐,我一般稱之為第一代知識(shí)管理(或KM1.0)。
但是目前諸如實(shí)踐社區(qū)Cop、社交網(wǎng)絡(luò)軟件Social Software、邦聯(lián)檢索Federated Search、標(biāo)簽云Tag Cloud、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)和機(jī)制的引入,更是如雨后春筍一般紛紛出現(xiàn)。這些強(qiáng)調(diào)個(gè)性、分散、靈活、貼近員工的知識(shí)管理新實(shí)踐,似乎昭示著知識(shí)管理的發(fā)展又晉入了一種新境界。我將這種強(qiáng)調(diào)個(gè)性發(fā)揮、從下而上式的知識(shí)管理實(shí)踐,稱之為第二代知識(shí)管理(或KM2.0)。因此提醒大家在KM1.0的基礎(chǔ)上,需要更多關(guān)注KM2.0,這可能是中國知識(shí)管理未來發(fā)展的新方向。
6、您覺得知識(shí)管理的標(biāo)準(zhǔn)跟企業(yè)的其它管理標(biāo)準(zhǔn)(如質(zhì)量管理等)有什么不同,這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的管理都有什么樣的影響?
標(biāo)準(zhǔn)其實(shí)往往只提供一個(gè)基本參考框架或一些指導(dǎo)原則,這一點(diǎn)知識(shí)管理的標(biāo)準(zhǔn)和其它管理標(biāo)準(zhǔn)上是相同的。但重要的是,企業(yè)需要根據(jù)自己的特點(diǎn),將其活學(xué)活用,這種實(shí)踐和體驗(yàn)往往尤為珍貴。另外對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)后續(xù)的推廣和運(yùn)作也需要投入很大的精力,許多標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后就偃旗息鼓,許多人根本就不知道這些標(biāo)準(zhǔn),非常令人可惜。希望知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)能夠突破原囿的一些思維框框,找到擴(kuò)大自己影響力的新思路。
7、您覺得目前國內(nèi)有哪些知識(shí)管理服務(wù)商提供的服務(wù)更貼近這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)?有哪些實(shí)施較成功的企業(yè)可以給業(yè)界借鑒?
就我所知,目前中國已經(jīng)出現(xiàn)了一些好的知識(shí)管理服務(wù)商,例如藍(lán)凌、AMT、微軟、IBM等都是業(yè)界的領(lǐng)航者,它們春花秋月,各有擅長(zhǎng)。另外許多企業(yè),例如西門子、麥肯錫、聯(lián)想、中國移動(dòng)、青啤、天獅、萬科、盛大等,也都有很好的知識(shí)管理實(shí)踐,它們各具特色,百家爭(zhēng)鳴、百花齊放。
8、您作為貴公司知識(shí)管理的負(fù)責(zé)人,您覺得貴公司的知識(shí)管理與這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有什么差距,后期會(huì)做哪些調(diào)整?
西門子的知識(shí)管理在許多人的眼里,無疑可以做為業(yè)界的一個(gè)標(biāo)桿。它歷年均獲得知識(shí)管理界著名的“最受欽佩知識(shí)管理企業(yè)(MAKE)”大獎(jiǎng),還連續(xù)入選美國生產(chǎn)力和質(zhì)量中心(APQC)知識(shí)管理的“最佳實(shí)踐”,在一些雜志期刊上也有相關(guān)案例總結(jié)及分享。雖然由于業(yè)務(wù)、區(qū)域存在差異性,西門子全球不同的國家里,知識(shí)管理實(shí)踐水平有高有低;但是客觀來說,在許多前瞻性的研究和實(shí)踐方面,西門子應(yīng)該走在了知識(shí)管理的前沿。
在后期發(fā)展中,我們需要參照中國知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn),比對(duì)我們自己的實(shí)施模型、框架及方法論,汲取其中有益的部分。另一方面,我們也非常樂意和業(yè)界同行共享經(jīng)驗(yàn),我希望今后可以成立類似知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)專家委員會(huì)的組織,邀請(qǐng)知識(shí)管理領(lǐng)域一流的企業(yè)實(shí)踐者、研究學(xué)者、大學(xué)教授、咨詢顧問等加入,大家為同一個(gè)目標(biāo),獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共同為中國的知識(shí)管理標(biāo)準(zhǔn)貢獻(xiàn)一分力量!