有不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),總會聽到下屬對自己抱怨的聲音,有的不以為然,有的對下屬大加責(zé)備,有的則怒火中燒。其實(shí),這些處理方法都是不恰當(dāng)?shù),這是上司與下屬溝通不暢的主要表現(xiàn)。
下屬對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生抱怨是很正常的事情,從某種意義上也可以說是一件好事,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對此有足夠的重視,處理起來也一定要掌握好分寸,如果盲目處理,就很容易使員工的抱怨轉(zhuǎn)化為憤怒,到那時就無法收拾了,所以,對于員工的抱怨要及時溝通,防患于未然。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在溝通中處理員工的抱怨時,最好能掌握下面的12個字:
重視
作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),對待員工對自己的抱怨,首先給予足夠的重視,只有重視了以后才有可能認(rèn)真地想辦法去溝通。有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為員工的地位不高,肚子里有些牢騷也是很正常的,沒有必要大驚小怪,這樣想就完全錯了,員工的抱怨是可以傳播的,也是可以發(fā)展的。
老練
領(lǐng)導(dǎo)面對下屬對自己的抱怨時,應(yīng)該做到讓自己先沉住氣,不要一聽到這些話便氣沖斗牛,甚至是拍案而起,這樣做只能使矛盾激化,對于解決問題毫無益處。使自己冷靜下來是一種本領(lǐng),也是處理矛盾危機(jī)的捷徑,同時也是權(quán)衡一個領(lǐng)導(dǎo)是否老練,經(jīng)驗(yàn)是否豐富的重要指標(biāo)。
傾聽
能夠耐心地聽對方的講話是一種做人的素質(zhì),作為領(lǐng)導(dǎo)要積極地掌握這種技巧。
其實(shí),傾聽并不是所有人都輕而易舉可以做到的,因?yàn)橛械臅r候,尤其是當(dāng)對方提出與你相反觀點(diǎn)的時候,你將會忍不住要說上幾句,總是想不留情面地打斷對方的談話。但此時,你要像“戒煙”一樣忍住你的話,把對方的話聽完整、聽清楚,這樣輪到你說的時候才能更好地反駁。
隨意打斷對方的談話,一則是自己素質(zhì)不高的表現(xiàn),再則就是使自己不能獲得更多的信息,在與對方溝通時會找不準(zhǔn)切入點(diǎn)。
直接
領(lǐng)導(dǎo)在與下屬溝通時,說話要開門見山。
比如:員工對你抱怨的是什么一定要搞清楚。你完全可以根據(jù)這個展開你的話題,千萬不要拐彎抹角,說了半天話,對方還不知道你說的是什么主題,那么,這樣的溝通就是一個徹底失敗的溝通,這樣的談話除了浪費(fèi)了雙方的時間以外,什么都沒做,而且讓員工感到你故意在回避他所抱怨的內(nèi)容,致使其更加堅(jiān)信自己的抱怨,從而會產(chǎn)生抵觸情緒。
信任
信任,是對對方的一種尊重,是相互的,也就是說只有領(lǐng)導(dǎo)在信任下屬的同時,才能換來下屬對領(lǐng)導(dǎo)的信任,為有效地溝通鋪平道路。當(dāng)下屬對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生抱怨的時候,領(lǐng)導(dǎo)的第一反應(yīng)應(yīng)該是相信下屬是從工作出發(fā),而不是對個人的攻擊,這樣在與下屬溝通時才能就事論事,而不把個人情緒成分摻進(jìn)去。
坦誠
假如當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工對自己的抱怨的確是因?yàn)樽约旱哪承┑胤阶龅牟磺‘?dāng)或不太合理時,要勇于承認(rèn)錯誤。
誠懇地道歉是解決矛盾的“良藥”,也是一個人胸懷寬廣的表現(xiàn)。有些領(lǐng)導(dǎo)明知是自己的錯誤,但出于面子或是想維護(hù)自己的地位而遮遮掩掩,甚至還要找出無數(shù)理由為自己辯解,這樣做只能是欲蓋彌彰,起到相反的作用。這是一個心理誤區(qū),敢于公開道歉并不是丟人的事情,而是說明了你為人坦誠,令人敬佩。
與員工的溝通,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的一門必修課,掌握其中的技巧是關(guān)鍵所在.