和以往比起來,如今的職場生涯的艱辛程度有過之而無不及。因此,對于如何駕馭變幻莫測的工作環(huán)境,如果有一些原則指點迷津是再好不過。本文所提及的方法綜合反映了處理問題、化解紛爭的技巧。同時,文章還強調(diào)利用常識、公平競爭?傊,本文既強調(diào)實用,也不違道義;既重視直覺,也講究推理。
下文所述的一些場景,為你提供了一系列方法,幫助你更好地處理日常工作中所遇到的問題。每一個場景都會先指出問題之所在,然后簡要描述遇到該問題的個人所面臨的情況,以及他所采用的解決方法。
當(dāng)你的老板是暴君時
問題:如果你的老板是個暴君該怎么辦?他們大權(quán)在握,是公司的所有者,或是得到董事會或高層的授權(quán)管理公司。如果你試圖煽動辦公室里的反抗,你會很快被掃地出門。如果除了老板之外,你真心喜愛或?qū)嵲谛枰@份工作,你該怎么做呢?你該如何去化解心里的疙瘩,撫平受傷的感情呢?
案例:約翰在一家咨詢公司覓得一份經(jīng)理的職位,工作職責(zé)是為客戶提供研究報告。他希望借此機會獲取充分的歷練,進而尋求在咨詢領(lǐng)域的進一步突破。約翰也非常喜歡這份工作,并且覺得與他共事的同事也很棒。此外,公司的知名度很高。
但是他的老板邁克爾可就不那么友善了,他行為處事像個專權(quán)的暴君。其他人對于邁克爾的命令俯首貼耳。在這里的感覺就是:要么你隨遇而安,要么就走人。約翰覺得那段日子非常難熬,因為他過去習(xí)慣于獨立處理項目,并因為高效、富有創(chuàng)意地完成工作而受到表揚。與此截然相反的是,邁克爾只允許下屬按照他的方式辦事。他通常會列出一系列規(guī)則讓下屬遵守,后者最好惟命是從,否則就會收到邁克爾措詞嚴厲的便條,或是在其他經(jīng)理人員面前被他顏面掃地地訓(xùn)斥一番。即使是最小的錯誤,邁克爾也會對約翰嚴厲斥責(zé),并聽不進任何解釋。約翰依然想繼續(xù)保留這份工作,他該怎么辦呢?
解決方法:如果離開,意味著約翰將失去寶貴的職業(yè)鍛煉機會,和邁克爾頂撞也不是辦法,甚至可能會火上澆油。因為一個剛愎自用、自以為是的人可能會因下屬的頂撞而更加生氣。對于約翰來說,最好的解決方法也許是學(xué)會如何在困境下盡力而為,比如提醒自己,不要把邁克爾的行為當(dāng)作是針對他個人的。同時,盡可能地開展獨立工作,避免和邁克爾產(chǎn)生正面沖突,也是一個可行的辦法。另外,提高自身工作質(zhì)量亦有所裨益。
約翰恰恰就是這樣做的。在工作中,他盡量依照邁克爾規(guī)定的程序來做事,在細枝末節(jié)上也毫不含糊,即便他覺得有更好、更有效的方式來獲得有關(guān)信息。同時,他學(xué)會了控制自己的情緒,當(dāng)他受到邁克爾的責(zé)難時,會在事后給對方留便條道歉,同時解釋他為什么會那樣做:他是按照對邁克爾指示的理解去做的,只是理解可能有誤。通過這種方式,他避免了和邁克爾發(fā)生正面沖突。幾個月后,約翰積累了寶貴的經(jīng)驗,也做好了另謀高就的準備。
如果你處在相似的情形下,請先弄清楚對你來說什么才是重要的:是繼續(xù)留任?還是選擇離開?如果要離開,盡可能不失風(fēng)度。如果選擇留下,就必須找到辦法與暴君型老板共處,即便這些方法對于部門或者公司的運營而言并不是最理想的。等到出現(xiàn)適當(dāng)?shù)碾x職機會時,你將積累起寶貴的工作經(jīng)驗。
當(dāng)同事對你心懷怨氣時
問題:有時候盡管表面看來相安無事,同事間的矛盾可能已達到沸點。你能感覺到這種狀態(tài)的存在,因為在兩個或更多同事之間存在一種無聲的緊張感。通常,為了顧全大局,大家會忽略這種小小的不快,但是有時候,這些無聲的矛盾很容易升溫并爆炸。
案例:貝蒂是負責(zé)項目計劃的經(jīng)理。她注意到她的行政助理愛麗思似乎對她頗有意見,但是對于問題的起因,貝蒂并不是很清楚。愛麗思的職責(zé)應(yīng)是幫助協(xié)調(diào)貝蒂的會議和培訓(xùn)安排,但是當(dāng)貝蒂要愛麗思準備她的發(fā)言材料時,她發(fā)現(xiàn)愛麗思的口氣一直不大好。在開會的時候,愛麗思也總是話里帶刺,暗指貝蒂的工作能力不強,比如:"我已經(jīng)和你講了三次,難道你都沒有聽見嗎?"在一次會議結(jié)束時,她倆的沖突終于爆發(fā)了。公司里面有一位員工辭職了,有一位新員工同意承擔(dān)離職員工的部分職責(zé),而貝蒂對于具體的職責(zé)分配不是非常清楚,當(dāng)她發(fā)問希望得到愛麗思解釋時,愛麗思卻沒好氣地說:"哦,難道你沒有參加會議嗎?"
貝蒂還不確定究竟是怎么回事,也沒把握究竟應(yīng)該怎么辦。是繼續(xù)裝聾作啞,希望事態(tài)能夠好轉(zhuǎn)?還是私下里和愛麗思對著干?在開會時提出這一問題?還是暗地里回擊?
解決這類矛盾可就有玄機了,因為你所面對的是隱蔽、間接的行為,就像是在播放的收音機里發(fā)出的靜電噪音一樣。隨著音量的增大,它很可能會引起人們的注意,如果你不采取行動,噪音就會越來越大。更糟的是,隨著這種有害關(guān)系的進一步惡化,危害將不僅僅局限于原來的利益相關(guān)方,而且會對辦公室里所有的人都造成負面影響。
解決方法:如果這樣的問題已經(jīng)存在了一段時日,你必須找到解決的方法,就像你必須給一個過度加熱的水壺放掉一些蒸汽一樣,否則后果是不堪設(shè)想的。但是否需要本人親力親為呢?有些時候直接溝通是最好的方法,你可以問問對方是否你曾有冒犯之處,并且進行澄清。有時候,不妨請一位中立的第三方,最好是雙方都熟悉的人進行調(diào)停,由他把鬧矛盾的雙方召集在一起并且澄清事實。
貝蒂就是這樣做的。她請同事杰克幫忙,杰克是貝蒂和愛麗思都熟悉的一個人。結(jié)果發(fā)現(xiàn)事情的緣由是這樣的:對于貝蒂有些無心的評論,愛麗思覺得是對她的不尊重,但她又沒有明講,一直在肚子里生悶氣。杰克和愛麗思進行了一番談話,為和和氣氣地解決她與貝蒂之間的矛盾打下了基礎(chǔ)。
總而言之,當(dāng)工作場所出現(xiàn)類似不和諧的音符時,你應(yīng)該在事態(tài)惡化之前盡量予以化解。同時,考慮一下,是自己親力親為好,還是請別人幫你解決好。如果你覺得有人暗地里和你對著干,應(yīng)盡量早日解決這一問題。記住,每個人都有自己的感受,有一些人比其他人更敏感。