應(yīng)聘書(shū)是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息,有目的地表達(dá)求職意向的信函。對(duì)于剛剛走出校門的應(yīng)屆畢業(yè)生,如何寫好應(yīng)聘書(shū),是值得注意的。
1.應(yīng)聘書(shū)的概念、特點(diǎn)
(1)應(yīng)聘書(shū)的概念
應(yīng)聘書(shū)是指求職者根據(jù)用人單位發(fā)布的招聘人員的廣告、通知和其他有關(guān)信息,有目的地表達(dá)求職意向的信函。
。2)應(yīng)聘書(shū)的特點(diǎn)
應(yīng)聘書(shū)與個(gè)人求職信是一個(gè)類型,但相對(duì)求職信而言,求職目標(biāo)比較明確,對(duì)用人單位的用人條件和相關(guān)要求心中有數(shù),減少了求職的盲目性,與此同時(shí)又增加了求職的被動(dòng)性。
一般而言,求職者呈遞應(yīng)聘書(shū)時(shí)是有針對(duì)性地單獨(dú)傳遞,不象求職書(shū)那樣可以群發(fā)
明顯的針對(duì)性
寫應(yīng)聘書(shū)的目的是為了向用人單位請(qǐng)求特定的工作職位,應(yīng)聘的目標(biāo)很明確。招聘材料中對(duì)擬聘員工的素質(zhì)、條件要求交代十分清楚。應(yīng)聘書(shū)就是圍繞那些特定的條件和要求寫作的,所以它具有明顯的針對(duì)性。
應(yīng)聘人對(duì)相關(guān)職位的要求心中有數(shù),所以要針對(duì)求職的目標(biāo),揣摩讀信人的要求和心理,把握書(shū)信的內(nèi)容和語(yǔ)氣。力求做到方向正確、內(nèi)容集中,重點(diǎn)突出。
強(qiáng)烈的自薦性
應(yīng)聘書(shū)的訴求對(duì)象是確定的,那就是用人單位的人事經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人或是招聘信息材料中指定的聯(lián)系人。求職者必須向這個(gè)確定的對(duì)象介紹、推薦自己,要使對(duì)方從信中了解自己,讓對(duì)方覺(jué)得只有應(yīng)聘書(shū)的主人才是最合適的人選。所以信中往往圍繞給定的招聘條件比較充分地介紹自己的基本素質(zhì)和成績(jī),有的放矢地表明自己勝任工作的條件和能力。
獨(dú)特的個(gè)性特征
一個(gè)招聘職位的公布往往會(huì)得到許多求職者的響應(yīng),用人單位在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)收到一大批應(yīng)聘書(shū)。應(yīng)聘人只有通過(guò)應(yīng)聘書(shū)展示自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì),給對(duì)方留下深刻的印象,引起對(duì)方的高度注意,才可能從人群中脫穎而出。因此,應(yīng)聘書(shū)在內(nèi)容和形式上都應(yīng)力避平庸,追求不同于他人的個(gè)性化特征,給用人單位以獨(dú)特而深刻的印象。
2.應(yīng)聘書(shū)的基本格式和寫作要求
應(yīng)聘書(shū)和求職信一樣屬于書(shū)信體的謀職文書(shū),兩者的格式大體相同,在寫法上基本相同。但應(yīng)聘書(shū)的寫作應(yīng)該特別注意以下幾點(diǎn):
。1)稱呼要十分明確
應(yīng)聘書(shū)送達(dá)對(duì)象是已經(jīng)知曉的特定人士,所以開(kāi)頭的呼語(yǔ)不能含含糊糊。
。2)語(yǔ)氣要親切
因?yàn)樵V求對(duì)象明確,應(yīng)聘書(shū)的語(yǔ)氣應(yīng)該像與對(duì)方面對(duì)面交談似的,非常自然親切。
。3)緊扣目標(biāo)
應(yīng)聘的目標(biāo)明確,要求明確。應(yīng)聘信的內(nèi)容必須對(duì)應(yīng)相關(guān)職位招聘條件,有針對(duì)性地選擇自身?xiàng)l件、能力和成績(jī)中與特定條件相符的內(nèi)容進(jìn)行介紹。用誠(chéng)懇的語(yǔ)言表明自己對(duì)目標(biāo)職位的興趣和認(rèn)識(shí),說(shuō)明自己得到這個(gè)職位后可能做出的特別貢獻(xiàn),以此贏得用人單位的好感和認(rèn)可。