成本管理主要包括七個環(huán)節(jié),即成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,其中的兩大核心內(nèi)容是成本控制與成本核算。隨著科學技術的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)成本管理模式逐漸失效。20世紀60年代以來,人們積極探尋新的成本管理方法。1961年,范根堡提出了全面質量管理的概念。70年代,日本豐田汽車公司創(chuàng)建了適時生產(chǎn)系統(tǒng)。1984年,美國會計學家羅伯特?ㄆ仗m教授和湯。約翰遜教授共同創(chuàng)立了作業(yè)成本法,隨后發(fā)展為作業(yè)成本管理。筆者認為,可以以這些方法為基礎,建立一種新的、更為有效的成本管理模式——系統(tǒng)成本管理模式。
所謂系統(tǒng)成本管理模式,是指適應高新技術環(huán)境的需要,在適時生產(chǎn)系統(tǒng)下,根據(jù)目標成本和目標利潤設計最佳產(chǎn)品,按照全面質量管理的要求,以理想的作業(yè)鏈進行生產(chǎn),以作業(yè)成本法核算生產(chǎn)成本,按產(chǎn)品生命周期法披露成本信息的一種成本管理模式。系統(tǒng)成本管理模式的主要框架可如下述。
一、適時生產(chǎn)系統(tǒng)
傳統(tǒng)生產(chǎn)系統(tǒng)是一種生產(chǎn)程序由前向后的推動式生產(chǎn)系統(tǒng)。前面的生產(chǎn)程序居于主導地位,后面的生產(chǎn)程序只是被動地接受前一生產(chǎn)程序轉移下來的加工對象,繼續(xù)完成其未了的加工程序。推行這種生產(chǎn)系統(tǒng),必然會導致在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),有大量原材料、在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品庫存的存在,占用了流動資金,增加了資金成本,也增加了存貨儲存成本。
適時生產(chǎn)系統(tǒng)則是一種由后向前的拉動式生產(chǎn)系統(tǒng)。企業(yè)以顧客定貨所提出的有關產(chǎn)品數(shù)量、質量和交貨時間等特定要求作為組織生產(chǎn)的基本出發(fā)點,也即以滿足顧客需求為起點,由后向前逐步推移來安排生產(chǎn)任務。它以后面的生產(chǎn)程序為主導,前面的生產(chǎn)程序只能被動地、嚴格地按時、按質、按量完成后面生產(chǎn)程序所提出的生產(chǎn)任務。適時生產(chǎn)系統(tǒng)要求企業(yè)在供應、生產(chǎn)、銷售的各個環(huán)節(jié)緊密相扣,盡可能實現(xiàn)“零存貨”。這樣就可以大大削減存貨帶來的資金成本和儲存成本。而且,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)也能更加協(xié)調(diào)地進行運轉,實現(xiàn)很高的效率和效益。采用適時生產(chǎn)系統(tǒng)是系統(tǒng)成本管理模式的前提。
二、產(chǎn)品設計
產(chǎn)品設計對產(chǎn)品性能、采用材料、工藝流程和成本都有關鍵性的影響。企業(yè)的產(chǎn)品設計也決定了企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力。據(jù)估計,產(chǎn)品的成本有60%-80%在產(chǎn)品設計階段就已確定,產(chǎn)品投入生產(chǎn)后,降低成本的潛力并不太大。因此,系統(tǒng)成本管理模式的重心應在產(chǎn)品設計階段。為了最大限度地壓縮成本,產(chǎn)品設計必須著眼于目標成本和目標利潤。產(chǎn)品設計的第一步,是要根據(jù)市場調(diào)查或顧客訂貨協(xié)議估計產(chǎn)品銷售價格,再由企業(yè)的目標盈利率確定產(chǎn)品的目標成本和目標利潤。確定目標成本后,產(chǎn)品設計人員和各個作業(yè)中心操作人員就可根據(jù)市場調(diào)查結果進行作業(yè)設計。如果完成產(chǎn)品全部作業(yè)的成本低于目標成本,則該產(chǎn)品設計是可行的。如果與目標成本有距離,則需要重新設計作業(yè)鏈,對成本作一次又一次擠壓,直到可行為止。必須明確,產(chǎn)品設計不僅僅是作業(yè)設計,還必須使產(chǎn)品具有自身的特性和功能,能滿足市場的需求。因為產(chǎn)品最終是要銷售到市場上去的。只有在這一前提下壓低產(chǎn)品成本,才能保證產(chǎn)品在市場上的競爭力。
三、全面質量管理
全面質量管理是針對企業(yè)產(chǎn)品的質量成本提出來的。質量成本是指因產(chǎn)品質量不佳而引起的成本,它是與有缺陷產(chǎn)品的制造、辨認、修理以及預防有關的成本。傳統(tǒng)質量管理的重點放在生產(chǎn)過程終了的專業(yè)檢驗人員的質量把關上。發(fā)現(xiàn)零部件或產(chǎn)品質量存在缺陷,在可能的條件下,進一步投入追加的人力、物力,盡量對已發(fā)生的質量上的缺陷進行修補。
全面質量管理是以實現(xiàn)“零缺陷”作為質量管理的出發(fā)點的。它把重點放在操作人員(不是專業(yè)檢驗人員)在每一加工程序連續(xù)性的自我質量控制上,加工操作中發(fā)現(xiàn)問題,立即采取措施進行糾正,以實現(xiàn)缺陷在生產(chǎn)第一線上及時地予以控制,不允許任何一件有缺陷的零部件從前一生產(chǎn)程序轉移到后一生產(chǎn)程序。全面質量管理將企業(yè)的質量成本降至最低的可能,與傳統(tǒng)質量管理相比具有很大的優(yōu)越性。全面質量管理是適時生產(chǎn)系統(tǒng)賴以順利實施的一個必要條件,也是系統(tǒng)成本管理模式中的重要一環(huán)。
四、理想的作業(yè)鏈
企業(yè)的整個生產(chǎn)過程可以看作是由一系列作業(yè)連接而成的作業(yè)鏈。企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)可以劃分為可增加價值的作業(yè)和不可增加價值的作業(yè)。建立理想的作業(yè)鏈,首要的是盡可能消除不可增加價值的作業(yè),降低可增加價值作業(yè)的資源消耗,這就必須對企業(yè)的作業(yè)進行分析。企業(yè)的作業(yè)可能很多,只能選擇一些重點作業(yè)進行分析。在作業(yè)分析時,要將本企業(yè)的作業(yè)與其他企業(yè)的類似作業(yè)進行比較,盡可能利用最先進的技術,采用成本和耗費最低的作業(yè)。同時,還要分析企業(yè)的各項作業(yè)之間的關系,盡量使作業(yè)共享,降低作業(yè)成本,使整個作業(yè)鏈上的每項作業(yè)之間都環(huán)環(huán)相扣,每項作業(yè)的完成時間最少,以實現(xiàn)整個作業(yè)鏈耗費資源最低。在理想的作業(yè)鏈中,每項作業(yè)都是最有效的,并且能不斷獲得更新和改進。
理想的作業(yè)鏈是在適時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下實現(xiàn)的,它是產(chǎn)品生產(chǎn)成本的實際發(fā)生階段,是產(chǎn)品設計的實踐過程。
五、作業(yè)成本法
系統(tǒng)成本管理模式核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的方法是作業(yè)成本法。與傳統(tǒng)成本核算方法不同的是:在作業(yè)成本法下,間接費用不再在全廠統(tǒng)一分配,而是采用多標準,在若干具有同質成本動因的成本庫分別進行分配。在計算過程中,不再以產(chǎn)品為核算對象,而是以作業(yè)為核算對象。作業(yè)成本法的具體程序如下:
1、確認作業(yè),劃分作業(yè)中心,以便按作業(yè)中心匯集費用,披露成本信息。
2、成本庫按作業(yè)中心設置,每個成本庫代表的是它那個作業(yè)中心引發(fā)的成本。同質成本動因引發(fā)的成本可以合并,在同質成本庫中分配。
3、將各個作業(yè)中心的成本按成本動因分配到各產(chǎn)品。產(chǎn)品成本由作業(yè)成本構成,即匯集按各產(chǎn)品消耗各項作業(yè)量比例分配的作業(yè)成本,確定產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
在間接費用比重劇增的今天,作業(yè)成本法核算的產(chǎn)品成本更為精確,更能夠反映產(chǎn)品的真實成本。尤為重要的,產(chǎn)品成本按照作業(yè)中心核算,可將作業(yè)成本信息反饋到產(chǎn)品設計階段,使得產(chǎn)品設計在原有基礎上不斷改進。
六、成本報告
成本報告是一種內(nèi)部管理報告,用以將成本信息反饋給企業(yè)管理者。傳統(tǒng)的成本報告只披露生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本信息。實際上,產(chǎn)品生產(chǎn)只是成本發(fā)生的一個環(huán)節(jié)。在產(chǎn)品的市場調(diào)查階段、產(chǎn)品生產(chǎn)階段、產(chǎn)品銷售和售后服務階段等都會產(chǎn)生成本或費用,只報告產(chǎn)品生產(chǎn)成本是不夠的。為了能夠從全局上控制企業(yè)的成本或費用,必須將各個階段所發(fā)生的支出都報告出來,按每一個階段來累計產(chǎn)品引發(fā)的成本。這種成本報告方法被稱為產(chǎn)品生命周期法。以產(chǎn)品生命周期法報告產(chǎn)品成本,能夠促使企業(yè)管理者重視產(chǎn)品成本產(chǎn)生的各個環(huán)節(jié)與階段,從全局上控制企業(yè)的一切成本與支出,將產(chǎn)品生命周期成本壓至最低。
從前文可以看出,新的系統(tǒng)成本管理模式在成本核算和成本控制方面都比傳統(tǒng)的成本管理模式更為優(yōu)越。采用系統(tǒng)成本管理模式,不但能夠提高企業(yè)的價格決策和產(chǎn)出決策水平,完善業(yè)績核算和考核系統(tǒng),而且能夠促使企業(yè)改變組織結構,重視戰(zhàn)略管理和過程管理,以適應市場競爭和高新技術的發(fā)展。隨著科學技術的發(fā)展,系統(tǒng)成本管理模式將會得到廣泛的應用。在初現(xiàn)端倪的知識經(jīng)濟時代,融匯現(xiàn)代成本管理方法優(yōu)勢的系統(tǒng)成本管理模式,將是企業(yè)成本管理的主要辦法。