企業(yè)駐外銷售機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度的構(gòu)建目前我國企業(yè)為開拓全國市場(chǎng)均風(fēng)起云涌般的在企業(yè)所在地以外的省市開設(shè)辦事機(jī)構(gòu)(諸如:辦事處、市場(chǎng)部、事業(yè)部等等),構(gòu)筑自己的銷售網(wǎng)絡(luò),可見企業(yè)家們均對(duì)市場(chǎng)的重要性有了足夠的認(rèn)識(shí)。但對(duì)于各辦事機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性的認(rèn)識(shí)沒有充分認(rèn)識(shí)到,沒有引起足夠的重視,甚至有大部分根本就沒有財(cái)務(wù)管理這樣的概念。
財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)管理的核心內(nèi)容。企業(yè)的最終目標(biāo)是追求利潤的最大化,如果沒有建立一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理體系,企業(yè)的最終目標(biāo)也就無從談起。因?yàn)闆]有它我們又如何判斷利潤達(dá)到了最大呢?
我國的外設(shè)辦事機(jī)構(gòu)一般均不具備法人資格。其主要職能就是為當(dāng)?shù)氐南M(fèi)者提供本企業(yè)所允諾的各種服務(wù)和拓展當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。雖然所有的辦事機(jī)構(gòu)都不和自己的產(chǎn)品直接打交道(即只提供公司的各種服務(wù),對(duì)于產(chǎn)品就由自己服務(wù)的客戶與公司打交道),這樣導(dǎo)致大部分公司經(jīng)理人認(rèn)為駐外機(jī)構(gòu)也就沒有必要進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的管理的必要了。結(jié)果就是把這些基礎(chǔ)性的工作全部壓到了公司財(cái)務(wù)部的頭上,致使財(cái)務(wù)管理信息的反饋不及時(shí),影響工作效率。甚至造成下面的經(jīng)理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理方面根本就沒有一點(diǎn)的關(guān)心,到了年終才知道自己的業(yè)績(jī)竟然這么差。所以說,駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理不僅必要而且很重要,這是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。
下面我想對(duì)駐外機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)管理方面的一些重點(diǎn)作一介紹,以供參考:
一、費(fèi)用的管理與報(bào)銷制度。
駐外機(jī)構(gòu)費(fèi)用管理是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,無論將其置于何等重要的地位都不算過分。外在機(jī)構(gòu)的成本控制可以說90%就在于此。因此一個(gè)合理的費(fèi)用管理與報(bào)銷制度不僅關(guān)系到企業(yè)最終目標(biāo)的能否實(shí)現(xiàn)這個(gè)問題,甚至可以說關(guān)系到企業(yè)在這個(gè)地方的生存問題。而在制訂制度時(shí)不僅僅要考慮到企業(yè)自身的成本費(fèi)用的控制問題還要考慮到如何才能激勵(lì)自己的員工能夠積極為公司效勞這個(gè)問題。
一個(gè)完善的費(fèi)用管理與報(bào)銷制度應(yīng)該包括什么能夠報(bào)、什么不能報(bào)、報(bào)銷的程序、報(bào)銷中存在問題的監(jiān)控和處理等一系列問題。
二、應(yīng)收帳款的管理。
應(yīng)收帳款的管理又是企業(yè)駐外機(jī)構(gòu)的一個(gè)重要職責(zé)。企業(yè)能否繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)下去,資金的周轉(zhuǎn)是重點(diǎn),貨款的及時(shí)回收是很重要的。
還有如自有資產(chǎn)的管理、工資管理甚至福利管理等一系列工作。
應(yīng)該說以上列舉的二點(diǎn)加上市場(chǎng)管理就是企業(yè)駐外機(jī)構(gòu)的三大基本職能。我們對(duì)它的工作的考核也應(yīng)該從這三點(diǎn)出發(fā)。
而駐外機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理,應(yīng)該設(shè)置一位專職或兼職的財(cái)務(wù)管理人員(負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作),再由一名業(yè)務(wù)副經(jīng)理負(fù)責(zé)出納工作,而他們二人都對(duì)市場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)。由此就構(gòu)成了一個(gè)初步的財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)而就可以對(duì)自己的整個(gè)市場(chǎng)范圍內(nèi)所有的各種支出和收入進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。從而提高市場(chǎng)經(jīng)理人員對(duì)自己市場(chǎng)的了解和決策的快速形成,提高效率。為最終達(dá)成公司的總體目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ)。