1、引言
毋庸置疑,國內(nèi)各電信企業(yè)早已意識到CRM(客戶關(guān)系管理)是企業(yè)核心競爭力的引擎,在CRM方面的投入一直高于其他行業(yè)。但事實(shí)上,CRM系統(tǒng)的實(shí)施成功率并不高,許多電信企業(yè)花巨資投入CRM項(xiàng)目,結(jié)果卻未能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。以中國移動為例,早在2000年,中國移動就已經(jīng)初步完成了全國各省市公司呼叫中心的改造與建設(shè),另外在業(yè)務(wù)運(yùn)營支撐系統(tǒng)(BOSS)及決策支持系統(tǒng)(數(shù)據(jù)倉庫及數(shù)據(jù)挖掘)方面也進(jìn)行了大量的投入。這些系統(tǒng)的建設(shè)無疑為中國移動管理客戶關(guān)系奠定了良好的基礎(chǔ),但沒能使中國移動從根本上實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營模式及戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,與預(yù)期效果有一定的差距。
CRM為什么會失效?這是因?yàn)槠髽I(yè)在實(shí)施CRM時(shí),容易從自己的角度出發(fā),試圖去管理客戶,卻忘了客戶的感受。他們宣稱自己建立了很好的CRM系統(tǒng),整合了客戶交互渠道,把CRM當(dāng)成是客戶細(xì)分的業(yè)務(wù)流程,或認(rèn)為CRM只是數(shù)據(jù)庫營銷的高級階段—使用企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)庫來尋找恰好適合企業(yè)特定產(chǎn)品組合的客戶,然而他們卻不知道和客戶關(guān)系的建立必須始于對客戶需求的理解,只有先了解客戶的真正需求,才可能贏得客戶的心。
在競爭日趨激烈,產(chǎn)品同質(zhì)化越來越強(qiáng)的電信市場中,客戶有了更多的選擇權(quán),他們不再愿意像獵物一樣被追趕,更不愿意被操控,越來越多的客戶開始以自己的方式重新調(diào)整個(gè)人與企業(yè)的關(guān)系。在這種環(huán)境下,企業(yè)需要從客戶的視角來看待客戶,需要給客戶授權(quán)來管理關(guān)系,但是實(shí)際上,許多企業(yè)卻依然以企業(yè)為中心來試圖管理“客戶”,管理“關(guān)系”;诖,美國學(xué)者F.Newell提出了客戶管理關(guān)系(CMR)。
2、CMR的核心內(nèi)容
CMR并不是一個(gè)新的概念,它是CRM概念的自然延伸,CMR更強(qiáng)調(diào)從CRM的根本理念出發(fā)來看問題:那就是以客戶為中心。CMR的創(chuàng)新之處就在于它是一個(gè)權(quán)力不斷向客戶傾斜的過程:讓客戶告訴企業(yè)他們的興趣愛好,他們期望得到的信息的類型、服務(wù)的層次和交流的方式—包括時(shí)間、地點(diǎn)和頻率等。因此,聯(lián)系客戶、聽取意見、讓客戶互相聯(lián)系,對于CMR而言都是十分關(guān)鍵的因素。表1給出了CRM和CMR的區(qū)別。
CMR要求企業(yè)努力理解每個(gè)能給企業(yè)帶來高利潤的客戶的特殊需求,尋找能讓客戶管理與企業(yè)關(guān)系的機(jī)會,把控制權(quán)交到客戶手里,從而增強(qiáng)客戶忠誠度,帶來客戶終生價(jià)值的增加。當(dāng)企業(yè)發(fā)展CMR這種伙伴關(guān)系,并得到客戶的重視和信任時(shí),客戶便開始主動與企業(yè)進(jìn)行更多的交流。由于客戶能夠隨意選擇何時(shí)何地與企業(yè)聯(lián)系,何地何時(shí)與企業(yè)交易,甚至可以選擇聯(lián)系的途徑,客戶獲得了控制權(quán),聯(lián)系過程對客戶來說更為便利。在獲得這種控制權(quán)和滿足感后,客戶開始對產(chǎn)品和服務(wù)提出一些意見或建議,并在這個(gè)過程中為自己和企業(yè)尋找新的解決方案。通過這個(gè)過程,企業(yè)能夠獲得更多有關(guān)客戶的信息,而客戶則對企業(yè)的業(yè)務(wù)有了更深層次的理解。
CMR需要管理變革而不是改變管理。在企業(yè)里,CMR會涉及各個(gè)部門、各種人際關(guān)系以及各項(xiàng)技術(shù)。CMR創(chuàng)造的是一種體驗(yàn),是按客戶指定的要求使這種交互式個(gè)性化,從而達(dá)到發(fā)展客戶關(guān)系的目的。好的客戶體驗(yàn)?zāi)芴岣邼M意度、信任度和忠誠度;壞的客戶體驗(yàn)造成相反的影響而且傷害極大。壞的客戶體驗(yàn)通常來自簡單的事情:不相關(guān)的建議、不理解客戶需求的銷售人員以及對咨詢的延遲回復(fù)甚至不回復(fù),這都很容易惹惱客戶。
成功的CMR計(jì)劃總是始于全面周到的分析,隨后為項(xiàng)目打造一個(gè)強(qiáng)大的方案,緊接著必須完成組織和操作上的變革,這種變革是公司對客戶進(jìn)行授權(quán)所必需的。只有戰(zhàn)略上的CMR框架到位之后,企業(yè)才能專心尋找最終的技術(shù)解決方案。
3、電信企業(yè)如何實(shí)施CMR
(1) 實(shí)施CMR前必須考慮的因素
由CRM邁向CMR是客戶管理發(fā)展的必然趨勢。電信企業(yè)的服務(wù)性行業(yè)特征,來自內(nèi)部和外部激烈的競爭環(huán)境的壓力,消費(fèi)者需求的多元化等因素,決定了在電信企業(yè)內(nèi)實(shí)施CMR的可行性與必要性。電信企業(yè)在實(shí)施CMR前,必須考慮以下幾點(diǎn)因素。
員工的支持
員工的支持與否是CMR能否成功實(shí)施的關(guān)鍵,只有當(dāng)企業(yè)每個(gè)員工都做出貢獻(xiàn)時(shí),才有可能真正地實(shí)現(xiàn)把權(quán)力交給客戶。權(quán)力的移交不僅僅是直接面對客戶的營業(yè)廳員工、客服熱線員工和營銷人員,還包括后臺運(yùn)作的員工以及高層管理者。除了支持外,員工還應(yīng)該明白權(quán)力移交給客戶的過程不是一個(gè)短期行為,而是貫穿企業(yè)成長和發(fā)展的始終。
對客戶的選擇
CMR要求企業(yè)通過各種渠道對客戶進(jìn)行全方位的掃描,這個(gè)整合過程會帶來成本。對于電信企業(yè)來說,客戶的數(shù)量是龐大的,不可能對每個(gè)客戶實(shí)施CMR,這樣只會帶來巨大的成本而又達(dá)不到目的。只有那些有增長潛力、能給企業(yè)帶來高利潤的客戶才是選擇的對象。我們將電信企業(yè)的客戶分為黃金客戶、普通客戶和低端客戶三個(gè)等級。
圖1 圖2
從圖1和圖2可以看出,黃金客戶是實(shí)施CMR首選的對象,他們的數(shù)量雖然只占客戶總數(shù)的20%,卻能給企業(yè)帶來高達(dá)80%的利潤;普通客戶有可能升級為黃金客戶,但由于數(shù)量多,只能選擇他們中的一部分實(shí)施CMR,具體比例應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況來制定;低端客戶則采取放棄,對他們實(shí)施CMR成本將大于收益。
競爭對手的情況
電信企業(yè)之間提供的服務(wù)可替代性強(qiáng),因此客戶流失現(xiàn)象也比較普遍。運(yùn)營商應(yīng)明白,客戶在和任何一個(gè)運(yùn)營商打交道時(shí),都希望能掌握相互關(guān)系的主動權(quán),如果他們在某個(gè)運(yùn)營商中得不到這種權(quán)力,就會迅速轉(zhuǎn)向另一個(gè)。因此,運(yùn)營商必須了解:我的競爭對手是否率先實(shí)現(xiàn)了對客戶的授權(quán)?如果是,我會不會處于劣勢和被動位置?我怎樣才能更好地將這種權(quán)力授予客戶,以防止客戶流失和爭取潛在客戶?
(2) CMR的實(shí)施策略
在實(shí)施CMR的時(shí)候,電信企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行合理的規(guī)劃。對于電信企業(yè)這種服務(wù)性較強(qiáng)的企業(yè)來說,CMR的建設(shè)最重要是要改進(jìn)經(jīng)營意識,真正實(shí)現(xiàn)“從以生產(chǎn)經(jīng)營為主向以客戶服務(wù)為主的轉(zhuǎn)變”。
改變思考的角度
在很多情況下,電信企業(yè)實(shí)施CMR的時(shí)候,過分依賴于技術(shù),花費(fèi)很多的資金去建立數(shù)據(jù)倉庫,進(jìn)行客戶細(xì)分,卻往往可能忘了給客戶打個(gè)電話和客戶進(jìn)行一次面談,忽略了潛在的黃金客戶,而這些客戶,僅依靠數(shù)據(jù)挖掘方法是很難“挖”出來。當(dāng)電信企業(yè)真正貫徹了CMR理念時(shí),他就必須改變思考的角度,要意識到關(guān)鍵的不是企業(yè)怎么想,而是客戶怎么認(rèn)為,只有客戶的體驗(yàn)才是最為重要的。例如,電信企業(yè)目前都有推出對VIP客戶的優(yōu)惠服務(wù),如貴賓休息室、VIP俱樂部和節(jié)假日送給VIP客戶的禮物等,這些都是CMR的很好體現(xiàn)。但是,我們也發(fā)現(xiàn),電信企業(yè)對所有同一等級的大客戶的服務(wù)都是一樣的,如給他們送的禮物都是有紀(jì)念價(jià)值的水晶飾品,這只是停留在CRM階段,只有當(dāng)企業(yè)知道客戶A對郵票收藏更感興趣,客戶B則更需要的是一部新款手機(jī),并分別送上不同的禮物時(shí),才真正實(shí)現(xiàn)了CMR,才真正做到了解客戶的需求。要做到了解客戶需求,企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)向客戶授權(quán),尋找和客戶交流的機(jī)會,詢問客戶的需求,了解更多客戶的資料,當(dāng)客戶從這種關(guān)系中感覺到更高的附加值時(shí),才會更愿意與企業(yè)進(jìn)行互動,參與客戶關(guān)系的建設(shè)。
關(guān)注不滿因素
基本因素、價(jià)值因素、不滿因素和次要因素都能影響企業(yè)的客戶忠誠度。對于電信企業(yè)來說,具體是指:基本因素—通信網(wǎng)絡(luò)必須暢通;價(jià)值因素—通信質(zhì)量、通信價(jià)格和使用的便利性,這個(gè)因素能引發(fā)差異化和客戶忠誠;不滿因素—不正確的話費(fèi)賬單、客服員工糟糕的服務(wù)態(tài)度等諸如此類讓客戶不滿意,但還不至于讓他們離開的因素;次要因素—華麗的營業(yè)廳裝修等這類客戶并不關(guān)心的因素。
在CRM中,電信企業(yè)關(guān)注的是價(jià)值因素,雖然這些因素對CMR來說同樣不可或缺,但是不滿因素對CMR來說卻更為重要,因?yàn)樗鼘⒔o企業(yè)埋下巨大的危機(jī)。企業(yè)要關(guān)注這類不滿因素,利用和客戶交流的機(jī)會來了解究竟是什么導(dǎo)致客戶的不滿與抱怨,并要及時(shí)消除這些不滿因素。
制定戰(zhàn)略
CMR戰(zhàn)略的目標(biāo)是定位、獲得、發(fā)展和保留有價(jià)值的客戶,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。CMR戰(zhàn)略必須在企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、部門逐步發(fā)展成一個(gè)整體,通過人員、過程和技術(shù)的整合與客戶接觸。對于電信企業(yè)而言,真正實(shí)現(xiàn)對客戶的授權(quán)還是一個(gè)未知的新領(lǐng)域。電信企業(yè)要獲得成功,必須有完善的計(jì)劃來幫助CMR的建立,對所有員工提供新的培訓(xùn),讓他們了解企業(yè)正在實(shí)施的CMR。建立CMR的其中一個(gè)要素是允許客戶根據(jù)喜好選擇交流的方式,并培訓(xùn)每一名員工尊重客戶的選擇。如客戶在進(jìn)行投訴時(shí),若不能及時(shí)處理,應(yīng)詢問客戶希望何時(shí)、以何種方式去答復(fù)客戶,而不是從企業(yè)角度來看何時(shí)、何種方式對企業(yè)最便捷。
除此之外,戰(zhàn)略還必須包括提供合適的工具以及過程的指導(dǎo)來確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能有效地使用CMR工具。這個(gè)合適的工具通常不會是最昂貴的。最后,戰(zhàn)略還必須考慮到,所有這些新的努力如何使企業(yè)的利潤增加。如果CMR戰(zhàn)略不能貼近企業(yè)利潤增長的目標(biāo),那么失敗就是理所當(dāng)然的事。
建設(shè)團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)的建設(shè)對于成功實(shí)施CMR很重要,團(tuán)隊(duì)的成員必須包含所有不同層次、不同部門的員工,團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)要由一位有足夠的權(quán)力和影響力的企業(yè)高層擔(dān)任,以便他能向各層各部門推行CMR計(jì)劃。在第一次的團(tuán)隊(duì)會議上,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)在業(yè)務(wù)目標(biāo)和CMR項(xiàng)目動機(jī)上達(dá)成一致意見,并清楚地闡明CMR目標(biāo)以及成功的要素。開始時(shí)還應(yīng)對電信企業(yè)目前所處的環(huán)境進(jìn)行客觀評估,然后確定哪些流程需要變更以實(shí)現(xiàn)客戶授權(quán)。
授權(quán)給員工
有經(jīng)驗(yàn)的員工和客戶一樣,都是企業(yè)非常有價(jià)值的資源與財(cái)富,企業(yè)應(yīng)該像對客戶那樣對待員工,授予員工一定的權(quán)力。但很多電信企業(yè)通常不是以這樣的觀念來對待員工。電信企業(yè)作為服務(wù)型企業(yè),除了要保障網(wǎng)絡(luò)的暢通來保證用戶的滿意外,還必須做許多具體的事來加強(qiáng)客戶對企業(yè)的忠誠度。尤其是直接面對客戶的一線員工,他們需要授權(quán),以便更好地為客戶服務(wù)。在營業(yè)廳我們經(jīng)?梢钥吹接脩籼岢瞿撤N業(yè)務(wù)服務(wù)時(shí),由于這種服務(wù)不在營業(yè)員的權(quán)限范圍內(nèi),因此無法為客戶服務(wù),這樣的結(jié)果容易導(dǎo)致客戶的不滿,從而降低客戶的忠誠度。
通過公司與員工之間相互利益的轉(zhuǎn)換來建立有價(jià)值的資源—這種觀念強(qiáng)調(diào)由員工關(guān)系的管理轉(zhuǎn)向員工管理關(guān)系。有權(quán)力的員工和有權(quán)力的客戶一樣,在企業(yè)運(yùn)行過程中,他們會向企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)和得到更好的回報(bào)。
4、結(jié)束語
實(shí)施CMR要求企業(yè)努力理解每個(gè)客戶的特殊需求,授權(quán)予客戶,尋找讓客戶管理與企業(yè)關(guān)系的機(jī)會,這對于電信企業(yè)而言,還是一個(gè)新領(lǐng)域。但是可以肯定的是,CMR的成功實(shí)施能讓客戶和企業(yè)建立情感上的忠誠,而不僅僅是業(yè)務(wù)上的忠誠,這種忠誠能帶來客戶的終身價(jià)值,從而增加企業(yè)的財(cái)富。