48、逃離高籠的袋鼠
有一天動(dòng)物園的管理員們發(fā)現(xiàn)袋鼠從籠子里跑出來(lái)了,于是開(kāi)會(huì)討論,一致認(rèn)為是籠子的高度過(guò)低,從而導(dǎo)致袋鼠從籠子里跳了出來(lái)。所以他們決定將籠子的高度由原來(lái)的十公尺加高到二十公尺。誰(shuí)知第二天,他們發(fā)現(xiàn)袋鼠依舊能夠跑到外面來(lái),所以他們又決定再將高度加高到三十公尺。
然而,沒(méi)料到第三天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理員們大為緊張,決定一不做二不休,索性將籠子的高度加高到一百公尺:“嘿嘿,這下子看你還能不能跳出如來(lái)佛的神掌?”
第四天,神了,袋鼠還是從籠子里跑了出來(lái),而且,還在與它們的好朋友長(zhǎng)頸鹿聊天呢。“你們看,這些人會(huì)不會(huì)再繼續(xù)加高你們的籠子呢?”長(zhǎng)頸鹿問(wèn)。
“很難說(shuō),”袋鼠說(shuō):“如果他們?cè)倮^續(xù)忘記關(guān)門(mén)的話!”
事有“本末”、“輕重”、“緩急”,關(guān)門(mén)是本,加高籠子是末,舍本而逐末,當(dāng)然就不得要領(lǐng)了。管理是什么?管理是抓事情的“本末”、“輕重”、“緩急”。
其實(shí)我們只要界定問(wèn)題,把問(wèn)題簡(jiǎn)單化、明確化、重要化(即判斷出問(wèn)題的重要性),那么問(wèn)題就解決了一半。
49、總裁的公文夾
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)已進(jìn)入高速發(fā)展的時(shí)期,而經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要依靠管理和技術(shù)這兩個(gè)輪子。在國(guó)外,經(jīng)濟(jì)學(xué)家認(rèn)為西方工業(yè)現(xiàn)代化是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。眾多的企業(yè)通過(guò)改進(jìn)管理、創(chuàng)新求實(shí),成為世界知名企業(yè)。
美國(guó)汽車公司總裁莫端要求秘書(shū)給他的呈遞文件放在各種顏色不同的公文夾中。紅色的代表特急;綠色的要立即批閱;桔色的代表這是今天必須注意的文件;黃色的則表示必須在一周內(nèi)批閱的文件;白色的表示周末時(shí)須批閱;黑色的則表示是必須他簽名的文件。
把你的工作分出輕重緩急,條理分明,你才能在有效的時(shí)間內(nèi),創(chuàng)造出更大的機(jī)智,也使你工作游刃有余,事半功倍。
當(dāng)你過(guò)于注意細(xì)節(jié)的時(shí)候,卻是在一點(diǎn)一點(diǎn)地浪費(fèi)你的人生。