什么是客戶關(guān)系管理呢?我們先不要急著下定義,而是先聽聽一些企業(yè)的宣稱:有的企業(yè)安裝了一套銷售隊(duì)伍自動(dòng)化軟件,就宣稱客戶關(guān)系管理是銷售隊(duì)伍自動(dòng)化;有的企業(yè)建立了一個(gè)顧客呼叫中心,就宣稱該客戶關(guān)系管理是對顧客呼叫中心的管理;有的企業(yè)的市場營銷活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了一定程度的自動(dòng)化,就宣稱客戶關(guān)系管理是市場營銷自動(dòng)化;有的企業(yè)安裝了一套顧客資料分析軟件,就宣稱客戶關(guān)系管理是顧客資料分析;有的企業(yè)把銷售、營銷和客戶服務(wù)統(tǒng)統(tǒng)歸于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管轄范圍,就宣稱客戶關(guān)系管理是對銷售、營銷和客戶服務(wù)的統(tǒng)一管理。這些企業(yè)就象那個(gè)古老的印度寓言里的那些瞎子一樣,只觸摸到了大象的一部分,就宣稱已經(jīng)了解了整頭大象。由于目前企業(yè)對客戶關(guān)系管理的認(rèn)識尚存這樣那樣的偏狹和錯(cuò)誤,本文將強(qiáng)調(diào)全面、準(zhǔn)確地理解客戶關(guān)系管理的重要意義。
為了能全面、準(zhǔn)確地理解客戶關(guān)系管理,我們首先要對客戶關(guān)系管理下一個(gè)科學(xué)的定義。gartner認(rèn)為,客戶關(guān)系管理是圍繞顧客群體進(jìn)行組織、強(qiáng)化讓顧客滿意的行為以及實(shí)施以顧客為中心的流程從而創(chuàng)造出優(yōu)化利潤、收入和顧客滿意度的結(jié)果的商務(wù)戰(zhàn)略。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展使客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略能夠得到更廣泛、更深入、更有效率、更有效果的實(shí)施,使企業(yè)能夠與顧客進(jìn)行更有效的互動(dòng),更好地了解并理解顧客,給予顧客更多的關(guān)心和支持;可以說,客戶關(guān)系管理技術(shù)能把所有顧客渠道和所有企業(yè)后臺職能都加以有效的整合。
理解客戶關(guān)系管理的定義只是理解客戶關(guān)系管理的起點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步理解客戶關(guān)系管理的組成部分、內(nèi)部流程、裨益與風(fēng)險(xiǎn)、計(jì)劃與實(shí)施框架以及未來變革,才能真正做到全面、準(zhǔn)確地理解客戶關(guān)系管理。
通常而言,客戶關(guān)系管理可以分為運(yùn)作和分析兩個(gè)層面。運(yùn)作層面的客戶關(guān)系管理可以分為三個(gè)主要方面:技術(shù)推動(dòng)的銷售、技術(shù)推動(dòng)的營銷和顧客服務(wù)與支持;這三個(gè)方面還可以再加以進(jìn)一步細(xì)分:技術(shù)推動(dòng)的銷售包括傳統(tǒng)的銷售隊(duì)伍自動(dòng)化、聯(lián)系管理、帳戶管理、機(jī)會(huì)管理等職能,技術(shù)推動(dòng)的營銷包括運(yùn)動(dòng)管理、營銷資源管理、網(wǎng)絡(luò)測評工具、廣告和個(gè)人化手段等職能,顧客服務(wù)與支持包括呼叫管理、電子服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)與分派和多渠道的聯(lián)系中心的職能。這些職能好比企業(yè)協(xié)同行動(dòng)的臂膀,在它們的背后是一個(gè)聰明的大腦——分析層面的客戶關(guān)系管理:對客戶資料進(jìn)行倉儲、分析和利用的商務(wù)智能體系。了解了客戶關(guān)系管理的組成部分也就不難理解客戶關(guān)系管理實(shí)際上是一個(gè)“集團(tuán)概念”(套用目前十分流行的“集團(tuán)公司”的說法),它不只是某一個(gè)子概念,也不只是多個(gè)子概念的簡單相加,而是諸多子概念的有機(jī)融合和總體升華;具體地說,它是對企業(yè)經(jīng)營管理過程和信息技術(shù)系統(tǒng)中原本孤立、分散和低效的各個(gè)部分進(jìn)行了有機(jī)融合和總體升華(打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确,?ldquo;一杯雞尾酒”)。
由于客戶關(guān)系管理是對企業(yè)商業(yè)模式的根本變革,剛開始準(zhǔn)備進(jìn)行這種變革的企業(yè)往往覺得既無從著眼又無從下手。其實(shí),“外因通過內(nèi)因起作用,”企業(yè)進(jìn)行客戶關(guān)系管理最順理成章的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)該在企業(yè)的內(nèi)部過程:首先,企業(yè)要理解把一個(gè)潛在顧客變成一個(gè)真正購買的顧客的實(shí)際過程,這種理解不是籠統(tǒng)的理解,而是具體到對每一個(gè)產(chǎn)品、對每一個(gè)顧客群和每一個(gè)渠道的理解;其次,企業(yè)要理解渠道管理的實(shí)際過程,不光是信息渠道,還有銷售渠道,這樣才有將顧客利潤最大化的可能;另外,企業(yè)要理解顧客隨著時(shí)間的推移而變化的實(shí)際過程,要預(yù)知顧客將來的需求并采取有效的營銷戰(zhàn)略來贏得顧客的長期忠誠;最后,企業(yè)要理解將不滿意的顧客變成滿意的顧客的實(shí)際過程,這是企業(yè)過去一直忽視了的問題,其實(shí)這一問題恰恰應(yīng)該得到企業(yè)應(yīng)有的重視。
已經(jīng)理解并改進(jìn)了內(nèi)部過程的企業(yè)可能會(huì)松一口氣,準(zhǔn)備著坐享客戶關(guān)系管理所帶來的好處。其實(shí)不然,客戶關(guān)系管理也有好的和壞的兩個(gè)方面:好的一面是,企業(yè)通過實(shí)施客戶關(guān)系管理可以更好地理解關(guān)鍵的顧客群體,更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)顧客的需求和價(jià)值觀,更精確地鎖定顧客,更有針對性地設(shè)計(jì)和開發(fā)產(chǎn)品與服務(wù),更有效地制定銷售、營銷和顧客服務(wù)策略,更科學(xué)地衡量面向顧客的所有活動(dòng)的效果,更加長久地確立企業(yè)在顧客心目中的良好形象和崇高地位;壞的一面則是,客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略和技術(shù)的實(shí)施周期長、難度大、費(fèi)用高、回報(bào)不確定,甚至?xí)捎谶^分自動(dòng)化而帶來適得其反的效果。所以企業(yè)在全面實(shí)施客戶關(guān)系管理戰(zhàn)略和大力投資客戶關(guān)系管理技術(shù)之前和之中必須周全地考慮并平衡客戶關(guān)系管理所能帶來的裨益和風(fēng)險(xiǎn)。
客戶關(guān)系管理涉及企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面,是一項(xiàng)復(fù)雜性和艱巨性都史無前例的企業(yè)工程。大部分企業(yè)沒有能力對這一工程進(jìn)行有效的總體規(guī)劃,它們急需一套完整、清晰的工程藍(lán)圖作指導(dǎo);希望圖一中的客戶關(guān)系管理計(jì)劃與實(shí)施框架可以在這一方面提供一些幫助:
客戶關(guān)系管理的八大要素
1.客戶關(guān)系管理之遠(yuǎn)見:
領(lǐng)導(dǎo)力、市場地位、價(jià)值主張
2.客戶關(guān)系管理之戰(zhàn)略:
目標(biāo)、細(xì)分市場、有效互動(dòng)
3.有價(jià)值的顧客體驗(yàn)
理解顧客要求
跟蹤顧客期望
顧客滿意度與市場競爭
合作和反饋
顧客溝通
4.組織上的合作
文化和結(jié)構(gòu)
顧客理解
人:技巧,能力
刺激和補(bǔ)償
員工溝通
合作伙伴和供應(yīng)商
5.客戶關(guān)系管理之流程:
顧客生命周期、知識管理
6.客戶關(guān)系管理之信息:
資料、分析、渠道通觀
7.客戶關(guān)系管理之技術(shù):
應(yīng)用軟件、總體布局、基礎(chǔ)架構(gòu)
8.客戶關(guān)系管理之度量:
價(jià)值、保持率、滿意度、忠誠度、服務(wù)成本
資料來源:gartner, inc.
放眼未來數(shù)年,企業(yè)客戶關(guān)系管理將不可避免地出現(xiàn)許多新的變化。首先,企業(yè)與企業(yè)之間的客戶關(guān)系管理將隨合作型商務(wù)(請參看本專欄以前的介紹)的崛起和成熟而日益重要,并將滲透到整個(gè)供應(yīng)鏈和供應(yīng)網(wǎng)之中,形成客戶關(guān)系管理的生態(tài)系統(tǒng);其次,客戶關(guān)系管理的培訓(xùn)工作會(huì)變得越來越重要,因?yàn)槠髽I(yè)員工的素質(zhì)是客戶關(guān)系管理的根本動(dòng)力;另外,客戶關(guān)系管理中的業(yè)務(wù)流程還有待接受優(yōu)化和一體化的挑戰(zhàn);最后,客戶關(guān)系管理的軟件方案標(biāo)準(zhǔn)化和兼容性問題將日益突出,估計(jì)在短期內(nèi)無法得到根本解決。
如果把客戶關(guān)系管理看作企業(yè)的一項(xiàng)修煉的化,其境界大概可分為七層:
第一層———無知;
第二層———認(rèn)知;
第三層———發(fā)展;
第四層———實(shí)踐;
第五層———優(yōu)化;
第六層———領(lǐng)導(dǎo);
第七層———登峰。
可以說,世界上的大多數(shù)企業(yè)目前在客戶關(guān)系管理方面的境界還不是太高,中國企業(yè)的境界恐怕更低。所以,我衷心希望中國的企業(yè)首先能避免“瞎子摸象”的片面性錯(cuò)誤,從總體上認(rèn)識并把握客戶關(guān)系管理,在認(rèn)清客戶關(guān)系管理的廣泛性、復(fù)雜性、艱巨性、長期性和重要性的基礎(chǔ)上,集思廣益,腳踏實(shí)地,不刮風(fēng),不做表面文章,不被軟件廠商和咨詢公司所蠱惑,一步一個(gè)腳印地邁向更高的境界!