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細(xì)微處看客戶互動管理

發(fā)布:2009-5-30 16:40:01  來源: AMTeam.org  [字體: ]

  在管理信息化領(lǐng)域,我們不得不承認(rèn),很多時(shí)候,我們還是跟在美國及其他地方的先進(jìn)研究之后,這意味著,我們需要不斷學(xué)習(xí)和借鑒。同時(shí),我們還有另一些事情可做,我們需要及時(shí)探討新的理念在中國企業(yè)中的可行性,這也是這個(gè)欄目存在的價(jià)值
    
     一、 s先生的故事
    
     s先生每天上班后第一件事就是上網(wǎng)收郵件,然而最近他突然發(fā)現(xiàn)收到的垃圾郵件越來越多,公務(wù)繁忙的他可沒時(shí)間關(guān)心這些信件,于是他在打開郵箱后首先就是清除垃圾郵箱的所有郵件。然而,垃圾郵件并沒有因?yàn)閟先生的不歡迎態(tài)度而減少,反而愈演愈烈,有時(shí)候甚至進(jìn)入s先生的收件箱。這樣s先生又不得不花時(shí)間從一大堆私人郵件中耐心挑出這些不速之客。這樣的事情持續(xù)了很久,著實(shí)讓s先生煩惱不已。
    
     終于,s先生決心對這些垃圾郵件查個(gè)究竟,他打開垃圾郵箱后竟然發(fā)現(xiàn)許多郵件的標(biāo)題都是帶著“優(yōu)惠”、“免費(fèi)”等字眼的商品廣告郵件,而且其中許多都是來自同一家a網(wǎng)站,它是國內(nèi)著名的電子商務(wù)網(wǎng)站。接下來的發(fā)現(xiàn)更是讓s先生大吃一驚,有一封信的內(nèi)容首先感謝s先生曾經(jīng)通過該網(wǎng)站購買過一臺筆記本電腦,隨后還附上一些相關(guān)配件的優(yōu)惠信息,而且有些正是s先生為升級電腦打算購買的,價(jià)格也比較公道。不過,s先生依然不為之所動,因?yàn)樗恢毕嘈?ldquo;天下沒有免費(fèi)的午餐”的教誨。
    
     幾個(gè)星期之后,s先生再次打開類似的垃圾郵件,他發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常光顧的b商廈也發(fā)來類似的郵件,這讓他很快聯(lián)想起最近他在b商廈填寫過一份個(gè)人信息表,沒想到s先生隨手填寫的郵箱地址這么快就有了回復(fù)。從郵件里s先生獲悉,b商廈最近正在全面促銷,本來就是其忠實(shí)客戶的s先生當(dāng)即決定下班之后就去那里逛逛,當(dāng)然他也沒忘記把b商廈的郵件重新恢復(fù)為正常郵件。
    
     二、 細(xì)微處看crm戰(zhàn)略
    
     只要稍微留意一下自己的郵箱,許多人都會有和s先生同樣的發(fā)現(xiàn),而且類似的事情還通過各種途徑發(fā)生著,例如手機(jī)用戶會接到客戶中心的電話,向你推薦某種通訊服務(wù),逢年過節(jié)你會收到某公司寄出的精美賀卡,對你曾經(jīng)購買他們的產(chǎn)品表示感謝甚至?xí)儋浰鸵粡堎F賓卡。從這些點(diǎn)滴之處足以折射這些企業(yè)crm戰(zhàn)略的智慧。crm領(lǐng)域的學(xué)者don peppers和martha rogers博士曾指出企業(yè)制定成功的crm戰(zhàn)略應(yīng)考慮四大要素,簡稱idic模型:
    
     1、識別(identify),即我們需要什么樣的客戶?
    
    
     2、區(qū)別(differentiate),即關(guān)注哪些客戶是最有價(jià)值的?他們的需要是什么?
    
     3、互動(interactive)即我們通過何種方式與客戶進(jìn)行溝通?什么方式和內(nèi)容最能打動客戶?
    
     4、定制(customize)什么樣的客戶化產(chǎn)品和服務(wù)可以建立客戶忠誠?
    
     idic模型一經(jīng)提出便引起了許多爭議,有人認(rèn)為它對crm的內(nèi)容太過簡化,而也有人認(rèn)為表面看似簡單的idic模型卻高度概括了crm的精華。不過其中最少有爭議的就是對“交互”因素的考慮,這也許就是許多以客戶為中心的企業(yè)熱衷于客戶互動管理(interactive management)的原因。
    
     然而,由于crm中考慮的因素十分復(fù)雜,互動管理也變得越來越困難。除了利用電子郵件、郵寄以及發(fā)送產(chǎn)品清單等的外部渠道,企業(yè)還需要模糊與客戶之間的界限,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部流程和選擇基于客戶行為分析的溝通方式。也就是說通過企業(yè)與客戶間所有可能的“接觸點(diǎn)(touch point)”吸引、響應(yīng)客戶,這些接觸點(diǎn)可能包括企業(yè)的銷售網(wǎng)點(diǎn)、呼叫中心、網(wǎng)站等等。需要注意的是,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在這些接觸點(diǎn)保持一致的形象,這樣更有利于提升客戶對企業(yè)的認(rèn)同感和忠誠度。
    
     此外,加強(qiáng)與客戶的互動除了可以延長客戶的生命周期,更重要的是可以從互動過程中實(shí)時(shí)獲取新的商機(jī),在s先生的故事中b商廈就是這樣成為最終贏家。而且與某個(gè)客戶的互動過程僅僅是在對這個(gè)客戶的歷史數(shù)據(jù)分析后采取的行動,與在分析廣泛的市場數(shù)據(jù)后采取的行動相比,互動的過程會更具有針對性,顯然獲取客戶的可能性也會更大。
    
     三、 互動管理的5項(xiàng)能力
    
     從s先生的故事到以上分析,已經(jīng)可以清晰的勾勒出企業(yè)實(shí)施互動管理需要的5項(xiàng)能力
    
     1. 適時(shí)的互動能力。不可能由單一的互動方式來滿足所有的企業(yè)和客戶,同樣也不可能在同一時(shí)間來實(shí)現(xiàn)與所有客戶的互動,因此,企業(yè)需要在最有可能得到響應(yīng)的時(shí)刻向客戶發(fā)送定制化或與特定客戶有關(guān)聯(lián)的信息,這樣的能力可能需要企業(yè)通過對客戶的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,利用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。
    
     2. 客戶流失預(yù)警能力。傳統(tǒng)的客戶價(jià)值分析中往往基于對客戶生命周期價(jià)值的估計(jì),但是客戶流失率是難以預(yù)測的,因而企業(yè)實(shí)施互動管理可以實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶的響應(yīng)情況,而將這些警示信號及時(shí)傳遞給營銷部門后可以有效的避免客戶流失并能夠創(chuàng)造更多交叉銷售的機(jī)會。
    
     3. 統(tǒng)一企業(yè)的行為標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過互動管理,能夠更好的實(shí)現(xiàn)“以客戶為中心”的戰(zhàn)略思想。也就是說時(shí)間、事件和客戶行為等客觀因素觸發(fā)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,從而保持企業(yè)的整體一致性。從價(jià)值鏈的角度考慮,也可以消除企業(yè)內(nèi)部的非增值環(huán)節(jié)。
    
     4. “一對一”營銷能力。傳統(tǒng)的營銷中向所有客戶傳遞同樣的銷售信息,而在互動管理中能區(qū)別對待不同客戶,從而將客戶群細(xì)分的概念擴(kuò)展到細(xì)分為單個(gè)客戶,這樣能使傳遞給客戶的信息更有吸引力產(chǎn)生最大的效用。
    
     5. 客戶數(shù)據(jù)向客戶智能轉(zhuǎn)化能力。目前,企業(yè)實(shí)施crm最大的作用就是通過諸如預(yù)測模型分析、數(shù)據(jù)挖掘和基于狀態(tài)的決策等方法獲取有關(guān)客戶的信息,最終目標(biāo)是使企業(yè)擁有對客戶的“智能”,而互動管理使企業(yè)與客戶閉環(huán)鏈接的關(guān)鍵一環(huán),在不斷與客戶的接觸過程中實(shí)時(shí)的形成這種客戶智能。
    
     四、 循序漸進(jìn)與客戶交流
    
     在實(shí)施互動管理的過程中,企業(yè)必須與客戶進(jìn)行有針對性的交流:1)傾聽客戶的意見,與客戶共享知識和觀點(diǎn);2)推動與客戶的進(jìn)一步交流;3)企業(yè)不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
    
     傾聽客戶的意見,與客戶共享知識和觀點(diǎn)
    
     與客戶交流的主要渠道可能是:產(chǎn)品展會、產(chǎn)品演示、銷售電話、銷售拜訪、call center、工程維護(hù)、邀請參觀以及企業(yè)選創(chuàng)報(bào)刊投遞等。為了達(dá)到傾聽客戶的意見,與客戶共享知識和觀點(diǎn)的目的,有些企業(yè)除了crm還有系列相配套的措施,例如向客戶定期投遞公司報(bào)刊就是一種較為成功的方式:
    
     例如從事銀行業(yè)it系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)的w公司有一個(gè)比較獨(dú)特的與客戶交流的渠道,那就是對所有客戶投遞公司定期出版的刊物。這本名為“陽光庭院”的內(nèi)部刊物每兩周出版一期,公司市場部根據(jù)crm客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中不斷變換的客戶名單,按照最新的地址和頭銜,將“陽光庭院”準(zhǔn)確地投遞到客戶的辦公桌上?紤]到銀行業(yè)是一個(gè)相對封閉的行業(yè),從業(yè)人員一般對外界的it技術(shù)變化和市場營銷策略的變化了解甚少,如果能夠以短小精練的文章將最新的行業(yè)知識和技術(shù)發(fā)展趨勢向這些客戶進(jìn)行宣傳和介紹,那么就會起到良好的效果,達(dá)到與客戶共享知識和觀點(diǎn)的目的。w公司還邀請客戶投稿,使客戶更加融入到與w公司的交流中。crm系統(tǒng)還記錄了所有的客戶反饋并分類歸納,為w公司的決策層和市場人員思考和回答客戶的問題提供依據(jù)。w公司的“陽光庭院”做為crm系統(tǒng)的重要輔助交流手段已實(shí)行了三年,在銀行客戶中取得了良好的效果,直接或間接地促進(jìn)了公司與客戶的知識交流和情感交流。
    
     推動與客戶的進(jìn)一步交流
    
     由于客戶的需求是無止境的,但客戶并不一定會及時(shí)地將自己的意見和看法反映給企業(yè),所以推動與客戶的進(jìn)一步交流是獲取客戶變化中的觀點(diǎn)的重要手段,而銷售電話和銷售拜訪是最有效的兩種推動交流的方式。
    
     仍以w公司為例,通過crm系統(tǒng)可以分析公司銷售人員對同一客戶的銷售電話和銷售拜訪的頻率,再分析其銷售報(bào)告中的客戶反饋信息,就可以判斷出對此客戶的推動力度是否需要加大。同時(shí),這也是w公司對銷售人員工作的一種“事中監(jiān)督”和績效考核。
    
     企業(yè)不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步
    
     企業(yè)不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步是保持企業(yè)對客戶的吸引力的最大籌碼。要滿足不同客戶的不同需求,就必須創(chuàng)建關(guān)于不同類別的客戶的知識庫,尤其是他們關(guān)于產(chǎn)品要求的知識,因此不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步是保持企業(yè)對客戶的吸引力的最大籌碼。w公司的做法是:通過分析crm系統(tǒng)中關(guān)于客戶需求的問題,經(jīng)過集中和提煉,按銷售、客戶服務(wù)、工程維修、產(chǎn)品設(shè)計(jì)等不同的層面對員工進(jìn)行培訓(xùn)和再學(xué)習(xí),因?yàn)樽罱K面對客戶的就是這些員工,只有讓他們不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步,才能更好地將公司的產(chǎn)品、服務(wù)乃至整個(gè)解決方案完美地呈現(xiàn)在客戶面前。員工個(gè)體的學(xué)習(xí)通過有效的組織和安排后,形成了組織的學(xué)習(xí),并成為組織的一種知識積累和提升。
    
    
     結(jié)束語
    
     互動管理是crm中的關(guān)鍵,只有讓企業(yè)與客戶互動起來,才能實(shí)現(xiàn)兩者的共同成長。

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