如某企業(yè)的出納人員和會計(jì)人員合謀,采用收入現(xiàn)金時(shí)賬簿金額小于收款憑證金額,付出現(xiàn)金時(shí)賬簿金額大于付款憑證金額,并同時(shí)少計(jì)或多計(jì)相對應(yīng)會計(jì)科目,不破壞會計(jì)平衡的手法,來達(dá)到貪污現(xiàn)金的目的。
八、 賬實(shí)不符
根據(jù)國家財(cái)會制度的規(guī)定,有關(guān)存貨、貨幣、固定資產(chǎn)、債券等實(shí)物資產(chǎn),其賬簿記錄必須與實(shí)物保持一致。但各單位存在賬實(shí)不符的情況卻十分突出,有的有賬無物、有的有物無賬,還有的賬物不符,這種混亂的情勢是非常容易給一些不法分子有可乘之機(jī)。
如某企業(yè)倉庫保管員早已將庫中的一些物資私自盜賣,收入落入自己的口袋,而財(cái)會賬簿上這些物資卻依然存在賬上,庫管人員正是利用本企業(yè)這種較差的內(nèi)控制度,來達(dá)到個(gè)人不法目的。又如審計(jì)人員在檢查某糧食企業(yè)時(shí),賬面庫存雖存有100萬斤,但實(shí)際庫中糧食大部分已被盜賣,收入已經(jīng)挪用無法收回,為應(yīng)付審計(jì)人員的審計(jì),該企業(yè)竟借其他單位的糧食來頂庫存。
九、 賬表不符
根據(jù)國家財(cái)會制度的規(guī)定,單位的賬簿金額應(yīng)與報(bào)表對應(yīng)的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用等項(xiàng)目金額相符,但在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)生活中,許多單位的賬簿與會計(jì)報(bào)表存在出入,有時(shí)大相徑庭。
如有的企業(yè)為了應(yīng)付國家關(guān)于國有資產(chǎn)的清查檢查所委托的會計(jì)事務(wù)所的審計(jì),而虛列報(bào)表的一些項(xiàng)目,為自身粉飾一件非常華麗的外衣,造成賬表不符,擾亂國家管理的惡劣后果。
十、 設(shè)置賬外賬
雖然國家三令五申嚴(yán)令禁止賬外設(shè)賬,但一些單位置國家規(guī)定于不顧,采用虛列費(fèi)用等多種方式,套取資金,另行設(shè)賬。以記錄不法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。關(guān)于賬外賬,主要有以下幾種:
1. 賬外現(xiàn)金賬和銀行存款賬,即小金庫賬;
2. 賬外資產(chǎn)賬,即小倉賬;
3. 賬外成本、權(quán)益,利潤賬等。
如某公司設(shè)置兩套財(cái)務(wù)賬冊,私設(shè)小金庫,用于年末職工獎(jiǎng)金和福利費(fèi)支出,有的企業(yè)搞賬外經(jīng)營,最常見的就是以各種名目將資金套取出來,另行開設(shè)賬戶進(jìn)行經(jīng)營,整個(gè)經(jīng)營活動(dòng)另設(shè)賬簿核算,未反映在法定賬冊內(nèi)。如某企業(yè)以私人名義開了10個(gè)儲蓄存款賬戶和銀行存款賬戶,將大量資金轉(zhuǎn)至企業(yè)財(cái)務(wù)大賬之外的私人賬戶,用來進(jìn)行一些非法行為。