1995年,海爾集團(tuán)某公司公布了一則處理意見:某質(zhì)檢員由于責(zé)任心不強(qiáng),造成洗衣機(jī)選擇開關(guān)插頭插錯和漏檢,因而被罰款50元。
這位質(zhì)檢員作為最基層的直接肇事者,承擔(dān)了其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的工作責(zé)任。但是,海爾管理層從這件事上看出了質(zhì)保體系方面更深一層的問題:檢查員是否經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)?其上級是否進(jìn)行了復(fù)審?是否進(jìn)行了檢查?如何防止漏檢的不合格產(chǎn)品流入市場?這些問題,究竟該由誰來負(fù)責(zé)?海爾管理層進(jìn)而認(rèn)為:這位質(zhì)檢員所犯錯誤的背后,還存在著更大的隱患:錯誤的產(chǎn)生,并非單純的個人能力問題,而是體系上的漏洞使“偶然行為”變成了“必然”。
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為此,海爾上下進(jìn)行了一場大討論,結(jié)果產(chǎn)生了“80/20原則”,即關(guān)鍵的少數(shù)人制約著次要的多數(shù)人。管理人員是少數(shù),但屬于關(guān)鍵性人物;員工是多數(shù),但從管理角度看,即處于從屬地位。從戰(zhàn)略目標(biāo)的確定到計劃的制定再到實(shí)施控制,都是管理人員的職責(zé)。員工干得不好,主要是管理人員指揮得不好;員工的水平,反映了管理人員的素質(zhì)。因此,出了問題就把責(zé)任推給下屬,是違背管理學(xué)基本原則的行為。
1999年,海爾某公司財務(wù)處一位實(shí)習(xí)員工在下發(fā)通知時漏發(fā)了一個部門,被審核部門發(fā)現(xiàn)。由于該員工系實(shí)習(xí)生,沒有受到任何處罰,但對于作為責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)處處長則根據(jù)“80/20原則”而罰款50元。
繼“80/20原則”之后,海爾管理層進(jìn)一步提出了“員工的素質(zhì)就是領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)”的觀點(diǎn)。董事長張瑞敏對公司中層領(lǐng)導(dǎo)講過這樣一句話:“部下的素質(zhì)低,不是你的責(zé)任;但是,不能提高部下的素質(zhì),就是你的責(zé)任。”
海爾集團(tuán)下屬各公司都實(shí)施“一把手”負(fù)責(zé)制,無論出了什么事,集團(tuán)都拿一把手是問。1997年10月的一個例會上,銷售公司按照例行管理制度復(fù)審冷柜電熱本部對某地區(qū)用戶回訪的電話記錄,發(fā)現(xiàn)記錄上許多頁都僅寫著“占線”兩字。銷售公司由此認(rèn)為,張瑞敏曾多次批評的“說了不等于做了,做了不等于做到位了”的大企業(yè)病現(xiàn)象,在冷柜電熱本部嚴(yán)重存在。對此,冷柜電熱本部的本部長回答:“回去查一查下面是怎樣干的?”這一認(rèn)識,顯然與集團(tuán)的管理理念不相符合。張瑞敏當(dāng)即指出:“你現(xiàn)在最要抓的就是你自己的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)問題。你的下級不認(rèn)真,是因為你沒有要求他們認(rèn)真。”
在海爾集團(tuán),各管理層干部一致認(rèn)為,作為領(lǐng)導(dǎo),沒有抓好員工,就不能抱怨員工的素質(zhì)低。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有制定一套提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)機(jī)制和激勵機(jī)制,那么,素質(zhì)低的員工永遠(yuǎn)不會自發(fā)地提高,素質(zhì)高的員工也會因為沒有激勵的氛圍而漸漸變得素質(zhì)低。
如今,“只有落后的干部,沒有落后的群眾”這句話,在海爾已經(jīng)成為經(jīng)典。