使用簡單明確的主旨行，精確地表達(dá)您郵件中的重點(diǎn)

    簡潔地表達(dá)出想要表達(dá)的內(nèi)容

    使用方便閱讀的字型 (某些研究顯示大小為 10 的 Verdana 或 Arial 字型都是最適于在線閱讀的字型)。 在商業(yè)書信中最好避免使用復(fù)雜且具裝飾效果的風(fēng)格

    為減少散播病毒的風(fēng)險(xiǎn)，最好寄送純文字格式的電子郵件，且不要在未獲得對方同意之前就夾帶附件。 也別忘了更新防毒軟件。 Microsoft Office 和 Outlook 2003 具有幾種功能，可以幫助降低中毒的風(fēng)險(xiǎn)，以及避免受到帶有病毒的電子郵件影響

    使用電子郵件簽名或電子名片提供完整的聯(lián)絡(luò)信息，包括電話號碼和公司名稱

    將信件寄出之前，務(wù)必使用拼字檢查，并詳讀信件以檢查是否有文法錯(cuò)誤或其它問題

    信中最好避免玩笑、隨意的評論和俚語等，以避免引起誤會(huì)

    當(dāng)您收到真正寄件者 (相對于垃圾郵件寄件者) 的來信，即使無法立刻做出完整回復(fù)，也請?jiān)?24 小時(shí)內(nèi)告知對方已經(jīng)收到信件。 您可以使用 Microsoft Outlook 2003 中的 [快速標(biāo)志] 功能，依照優(yōu)先級或時(shí)間敏感度標(biāo)示郵件訊息

    如果您預(yù)計(jì)將會(huì)超過 24 小時(shí)無法使用電子郵件，請使用 [郵件錄音機(jī)] 自動(dòng)應(yīng)答功能

    在大多數(shù)情況下，電子郵件禮儀都只是基本的常識運(yùn)用。 您很清楚在面對面舉行會(huì)議或電話交談時(shí)，要如何和客戶應(yīng)對。 只要多花一點(diǎn)心思，加上一些有用的電子郵件工具 (例如 Outlook 2003 中的功能)，您就可以制作出表達(dá)善意和問候的電子郵件訊息，這樣一來您在業(yè)務(wù)上也能大有收獲。