今年以來,市外僑辦緊緊圍繞服務(wù)“瓷博會”,積極發(fā)揮外事僑務(wù)部門資源優(yōu)勢,采取多種形式,拓展海外聯(lián)絡(luò),全力協(xié)助瓷博會招商招展工作,并呈現(xiàn)四大亮點。
宣傳推介力度大于往年。今年,該辦為了大力推介瓷博會,先后通過傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)、信函宣傳各屆瓷博會,推介2008瓷博會十一大活動項目。近期,又先后發(fā)出正式邀請函和有關(guān)資料8000余件(次),吸引不少的外國朋友和華人華僑商界人士,紛紛表示樂意參加盛會。
海外聯(lián)絡(luò)渠道寬于往年。為了宣傳推介瓷博會,使2008瓷博會境外參展商、采購商和知名海外人士多于往屆。市外僑辦在省外僑辦、省僑聯(lián)大力支持下,通過國務(wù)院僑辦、中國僑聯(lián)等國家有關(guān)部委,廣邀世界各國駐華使領(lǐng)館官員、世界各地華人社團首領(lǐng)和知名僑商參加盛會。同時,僑務(wù)工作人員發(fā)動全市僑界知名人士、僑屬企業(yè)等,采取多種形式協(xié)助招商招展,歡迎海外華人華僑社團、海外親友參加瓷博盛會。聯(lián)絡(luò)范圍遍及歐、美、亞三洲,多達49個國家和港澳臺地區(qū),聯(lián)絡(luò)親友多達500多人次。到目前為止,初步確定已有120多位國外海外人士表示應(yīng)邀參加盛會。
真誠服務(wù)強度高于往年。今年,該辦除了選派得力的工作人員到瓷博會辦公室擔(dān)任接待翻譯和宣傳推介工作之外,全辦人員都把為瓷博會服務(wù)當(dāng)作光榮任務(wù)。市領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門出國出境推介瓷博會進行招商招展,他們大力開通綠色通道,在符合國家規(guī)定前提下,急事快辦,有時還派出專人赴省辦證辦照,并及時提供出訪國、出訪地區(qū)有關(guān)資料供領(lǐng)導(dǎo)參考,盡力做好服務(wù)工作。到目前為止,先后已有5批40余人及時赴國外(境外)招商招展,并取得良好效果。
接待嘉賓基礎(chǔ)工作好于往年。為了打好今年瓷博會接待貴賓工作基礎(chǔ),提高接待效果,今年4月,該辦領(lǐng)導(dǎo)帶隊,先后深入52個涉外參觀點,進行調(diào)查研究,根據(jù)商務(wù)部、省委、省政府“五年站高”的要求,對參觀點講解詞、畫冊、參觀線路、陳列展品等提出新的要求,以提高吸引力。同時,對52個涉外參觀點的分管領(lǐng)導(dǎo)和接待員、講解員進行培訓(xùn),請省外僑辦有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行講課,各參觀點相互交流了經(jīng)驗,從而提高了接待講解人員的素質(zhì),為做好今年瓷博會高質(zhì)量接待工作打下了良好基礎(chǔ)。