合作策略——鼓勵沖突雙方把他們利害關(guān)系結(jié)合起來,使對方要求得到滿足。
分享策略——讓沖突雙方都能得到部分滿足,即在雙方要求之間尋求一個折中的解決方案,互相作出讓步。
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回避策略——估計雙方?jīng)_突可以通過他們自身的自我調(diào)解加以解決,就可以回避沖突或用暗示的方法,鼓勵沖突雙方自己解決分歧。
競爭策略——允許沖突雙方以競爭取勝對方,贏得別人的同情與支持。
第三者策略——當存在沖突雙方可接受的另一位有權(quán)威且有助于沖突解決的第三者時,就可以通過他來解決沖突。
調(diào)和策略——在解決沖突過程中,運用情感與安撫的方法,使一方作出某些讓步滿足另一方的要求。
管理者解決員工沖突溝通的技巧
美國管理咨詢公司Kirk Miller & Associates 總裁斯科特·米勒(Scott Miller)建議,管理者解決員工沖突的第一步是傾聽處在沖突中的員工的心聲。將發(fā)生沖突的員工叫到一起,讓員工告訴你問題在哪里,不要假裝你自己知道。
第二,要員工注意詞匯的運用。處在沖突中的員工在描述沖突的原因時通常用詞含糊。比如“他從來不聽我的觀點”,“他很目中無人”等。管理者可以讓他們講出具體的行為細節(jié),因為只有行為細節(jié)將來才有可能得到改變。比如,當員工抱怨另一個人“不聽我的觀點”的時候,管理者可以要求他列出事實,比如“我到他的辦公室講我一個絕妙的點子,他把我趕走了說‘以后再談’” 。
同時,為了讓處于沖突中的員工不感到自己被攻擊了,要求每個人不要用過于決斷的語句,比如“你搶了我工作中的功勞。”這樣說話會讓每個人都處于防備的狀態(tài)。管理者可以要求員工使用一些不那么控訴性的語句,比如“我感到你總是在搶我工作中的功勞。”
第三,管理者帶著尊敬和同理心傾聽員工的看法,顯示自己的理解。對大多數(shù)人來說,如果他們能夠得到理解,與別人沖突帶來的不快就減輕了很多。比如你可以說“當他把你趕走的時候,我知道你很生氣。”
但與此同時,需要注意的是,管理者僅僅表示理解而已,作為中立者,不要贊同或者批判某一方,否則會讓性格沖動的人更加火爆。
第四,要求每個員工重述他們剛才聽到的對方的觀點,以確保每個人真正明白對方說的是什么。比如,第二個員工可能對第一個員工的說法反應(yīng)說,“從你剛才的話中,我覺得你感到我在搶那些不屬于我的工作的功勞。”這樣如果一方?jīng)]聽明白,另一方可以重說一遍。
第五,尋找解決問題的辦法。當沖突的雙方有機會表明自己的不滿后,這時候要提出一個解決沖突的方案。管理者問問每個員工的建議,然后決定需要創(chuàng)造什么樣的機會解決沖突,并為此做出一個什么樣的行動計劃。確保沖突雙方都能接受這個解決方法,并且了解自己在方案中的角色。
第六,關(guān)注行為的改變。溝通會議結(jié)束后,管理者還要繼續(xù)追蹤這個事情,了解各方的反應(yīng),督促一些行為的改變。如果雙方還不滿意,就需要重新交涉。